Автоматизация бухгалтерского учета заработной платы

Распространяют унифицированные  формы первичной учетной документации, указанные в Постановление Госкомстата  России «Об утверждении унифицированных  форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» , на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.

 

3. Совершенствование бухгалтерского  учета оплаты труда

3.1. Автоматизация  бухгалтерского учета заработной  платы

 

Широкое использование  средств вычислительной техники  привело к появлению новых  приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета.

В настоящее время  большинство организаций оснащено компьютерами. Они позволяют накапливать  данные как непосредственно в  учетных регистрах (карточках, свободных  листах и других), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места  бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

При этом программы обработки  бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и другие.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях. Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и так далее.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные  ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость  по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском  языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки  и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером  на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Во время написания  данной курсовой работы я ознакомилась с деятельностью предприятия  ЗАО «СК «Алексеевский», основными  видами деятельности которого является:  производство и реализация сахара из сахарной свеклы; производство жома, патоки и мелассы; оказание автотранспортных услуг.

Для осуществления бухгалтерского учета на предприятии существует бухгалтерия, состоящая из 17 бухгалтеров  и возглавляемая главным бухгалтером. Учет на предприятии осуществляется на основании Приказа об учетной политике ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский» для целей бухгалтерского и налогового учета с помощью журнально-ордерной формы учета.

Учет основных средств  ведется по их первоначальной стоимости  и  осуществляется бухгалтером по учету основных средств с применением следующих форм документов: Счет-фактура на приобретение основных средств у поставщиков, Акт о приеме-передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта  основных средств – при поступлении объектов основных средств, Накладная на внутреннее перемещение основных средств – при внутреннем перемещение объектов основных средств из одного цеха  в другой, Акт о списании групп объектов основных средств – при списании объектов основных средств.

Учет материально-производственных запасов осуществляется  как в  бухгалтерии бухгалтером по учету  материально-производственных запасов, так и на складе материально ответственным  лицом. Движение материалов на предприятии  оформляется следующими первичными документами: товарно-транспортная накладная, приходный ордер, требование-накладная на отпуск материалов, накладная на отпуск  материалов на сторону,  накладная №45, реестр сдачи документов на приход и расход материалов. Синтетический и аналитический учет материалов ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.1 и журналу-ордеру по счету 10.1, а учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведется в журнале-ордере по счету 60.1.

Учет труда и заработной платы ведется в бухгалтерии предприятия, а также в отделе кадров. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11). Порядок начисления заработной платы на данном предприятии регламентирован Положением об оплате труда работников. Согласно данному положению на предприятии применяется повременная форма оплаты труда. Для учета расчетов с работниками по оплате труда предусмотрен счет 70.

 

.Список используемых источников

 

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: от 12.12.1993г. - Режим доступа: http://www.constitution.ru/

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации [Электронный  ресурс]: от 21.10.1994г. № 51-ФЗ - Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/

3. Налоговый кодекс  Российской Федерации [Электронный  ресурс]: от 31.07.1998 N 146-ФЗ (в ред. от 24.08.2013) - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/

4. Трудовой кодекс  Российской Федерации [Электронный  ресурс]: от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в ред. от 01.09.2013) - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/

5. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (в редакции изменений и дополнений включая Федеральный закон от 01.03.2008г. № 18-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

6. Федеральный закон  от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 03.11.2006г. № 183-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

7. Федеральный закон  от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном  социальном страховании от несчастных  случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2004г. № 192-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

8. Федеральный закон  от 16.07.1999г. № 165-ФЗ «Об основах  обязательного социального страхования» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 05.03.2004г. № 10-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

9. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 20.04.2007г. № 54-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

10. Федеральный закон от 30.06.2006г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс.

11. Федеральный закон  от 19.12.2006г. № 234-ФЗ «О бюджете  Фонда социального страхования  Российской Федерации на 2007 год» (с изменениями, внесенным Федеральным  законом от 23.11.2007г. № 266-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

12. Федеральный закон  от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении  пособиями по временной нетрудоспособности  и родам граждан, подлежащих  обязательному социальному страхованию» // СПС Консультант Плюс.

13. Постановление от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» (с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922) // СПС Консультант Плюс.

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2006г. № 865 «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 29.12.2009г.) // СПС Консультант Плюс.

15. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации.  Утверждено приказом Министерства  Финансов Российской Федерации  от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции  приказа Минфина от 26.03.2007г. №  26н) //СПС Гарант.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Приказ Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.1999г. № 107н)// СПС Гарант.

17. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н) // СПС Гарант.

18. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99 Приказ Министерства финансов  РФ от 06.05.1999г. № 33н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н)//СПС Гарант.

19. Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» ПБУ 4/99. Приказ Министерства  финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н  (в редакции приказа Минфина  от 18.09.2006г. № 115н) //СПС Гарант.

20. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н  (в редакции приказа Минфина  от 18.09.2006г. № 115н) // СПС Консультант Плюс.

21. Постановление Госкомстата  РФ «Об утверждении унифицированных  форм первичной учётной документации  по учёту труда и его оплаты»  от 05.01.2004 № 1 // Справочно-правовая  система «Консультант Плюс» : [Электронный ресурс] / Компания «Консультант  Плюс». - Послед. обновление 15. 02. 2012.

22. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  учёт [Текст] : учебник / Ю.А. Бабаев - М.: Юнити, 2011 - 467 с.

23. Богаченко В.М. Бухгалтерский  учет [Текст] : учебник / В. М. Богаченко,  Н. А. Кириллова. - М. : Феникс, 2011 - 421 с.

24. Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учёт [Текст] : учебник для вузов / Л. Ж. Бдайциева - М. : Юрайт, 2011 - 302 с.

25. Бухгалтерский учёт [Текст] : учеб. пособие / Под редакцией  И. М. Дмитриевой - М. : Эксмо, 2010 - с. 272

26. Галкина Е.В. Бухгалтерский учёт и аудит [Текст] / Е.В. Галкина - М.: Мир, 2009 - 379 с.

27. Иванова М.А. Бухгалтерский  управленческий учёт [Текст] / М. А.  Иванова, Н. П. Кондраков. - М. : ИНФРА-М, 2009 - 481 с.

28. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Юристъ, 2003. – 618 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с.

30. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 368 с.

31. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт [Текст] / В. Э. Керимов - М. : Дашков и К°, 2009 - 365 с.

32. Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учёт [Текст] / Г. Г. Левина, И. И. Бочкарева; под редакцией Я. В. Соколова - М. : Магистр, 2010 - 406 с.

33. Палий В.Ф. Современные проблемы бухгалтерского учета. – М., 2003.

34. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2003.