Автоматизация бухгалтерского учета

1С:Предприятие является  универсальной системой автоматизации  экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется

1С:Предприятие – это  совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Разработка  конфигурации 1С:Предприятие 8.1 для автоматизации бухгалтерского учета.

Запускаем 1С:Предприятие 8.1 в режиме конфигуратора. Именно с  помощью этого инструмента мы будем создавать нашу конфигурацию.

Открываем Конфигуратор, Свойства - Конфигуратора оформим  заставку нашей учебной конфигурации.

Заведём название нашего предприятия ООО «Конфетки-Бараночки». На рисунке 1 заведена заставка.

 

Рисунок 1

После отладки конфигуратора  и запуска пользовательского  режима, получаем на рисунке 2 заставку с названием нашей учебной конфигурации.

Рисунок 2 – Заставка пользовательского режима

 

Создадим объект конфигурации Справочник предназначенный для работы со списками данных, в котором будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Так же пользователь в  процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых  сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Заведём справочники:

-поставщики и клиенты;

-работники предприятия;

-продукция;

-склады хранения;

-организация;

-банки;

-статус работника.

На рисунке 3 заполняем поля Справочника- «Поставщики и клиенты»:

В данных объекта добавляем реквизиты справочника:

-вид услуги (поставщик  или покупатель);

-договор (вид договора);

Заполняем свойства реквизитов:

-тип данных(строка);

-длина.

После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим  –Операции – Справочник – Поставщики и Клиенты.

Заводим данные в справочник (рисунок 4).

 

Рисунок 3 – Поля объекта справочника – Поставщики и Клиенты

 

 

Рисунок 4 – справочник – Поставщики и Клиенты.

 

Создадим объект конфигурации Документ для описания информации о совершенных хозяйственных операциях предприятия.

Свойства документа  отличается от свойств всех остальных  объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ – не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен – изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

Документ Приходная Накладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ.

Заведём Документы: Приходный Реестр

Реквизиты документа:

-склад (тип данных  реквизита – Справочник Ссылка. Склады Хранения);

-организация (тип данных  реквизита – Справочник Ссылка. Организация)

Табличная часть документа:

-материалы (реквизиты  – материал, количество, цена, сумма).

Свойства реквизита  материал – Справочник Ссылка. Продукция.

Свойства реквизитов количество, цена, сумма – число, длина, неотрицательное

Рисунок 5 – Поля объекта конфигурации документ – Приходный Реестр.

Форма документа (рисунок 6) содержит большое количество всевозможных полей, они служат для того, чтобы отображать информацию, хранящуюся в базе данных, и организовывать интерактивную работу с этой информацией.

Рисунок 6 – Форма документа – Приходный Реестр.

Чтобы каждый раз, когда  меняется значение в поле Количество или в поле Цена, в поле Сумма автоматически устанавливалось значение, равное Количество * Цена, нужно написать на встроенном языке команду, похожую на Сумма = Количество * Цена, которая будет выполняться при изменении значения поля Количество или Цена.

Это можно осуществить  двумя способами:

Прописать команду в модуль формы документа (рисунок 7) – Приходный Реестр, указать в свойствах поля ввода Количество и Цена –

Процедура Материалы  Количество При Изменении()

Процедура Материалы  Цена При Изменении()

Строка Табличной Части = Элементы Формы. Материалы. Текущие Данные;

Строка Табличной Части. Сумма = Строка Табличной Части. Количество * Строка Табличной Части. Цена;

Конец Процедуры

 

Рисунок 7 – Модуль формы документа Приходный Реестр.

Способ второй – поместить расчет суммы в некотором «общедоступном» месте, чтобы разные документы, имеющие аналогичные реквизиты табличной части, могли использовать этот алгоритм.

Для описания таких «общедоступных» мест служат объекты конфигурации Общий модуль, расположенные в ветке Общие – Общие модули. Процедуры и функции, содержащиеся в этих модулях, могут быть доступны для любых объектов конфигурации. Добавим модуль – АвтоСумма (рисунок 8).

Рисунок 8 – общий модуль – АвтоСумма.

После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим  –Операции – Документ – Приходный  Реестр.

Заводим данные в документ – Приходный реестр (рисунок 9).

Рисунок 9 – проводка документа – Приходный Реестр.

Так же оформляем объект конфигурации Документ- Готовая продукция (рисунок 10).

Рисунок 10 – Поля объекта конфигурации документ – Готовая Продукция.

Рисунок 11 – Печать Продукция на реализацию документа – Готовая Продукция.

 

Теперь можно получать выходные данные. Поэтому приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов. Создадим новый объект конфигурации Отчет и назовем его Приход-Расход. Откроем окно редактирования объекта конфигурации отчет и создадим схему компоновки данных (рисунок 12, рисунок 13).

Рисунок12 – Окно редактирования объекта конфигурации отчет – Приход Расход

 

Рисунок 13. настройка отчета – Приход Расход

 

Рисунок 14 – Настройка отчета – Приход Расход

Для накопления информации о том, сколько и каких материалов есть у нас на складах, мы создадим регистр Остатки Материалов.

Создадим новый объект конфигурации Регистр накопления. Зададим имя регистра – Остатки материалов (рисунок 15).

 

Рисунок 15 – Регистр накопления – Остатки материалов

После отладки конфигурации, запускаем отчет – Приход. Расход, формируем (рисунок 16).

 

Рисунок 16 – Печать отчёта – материалы

 

Так же хотелось бы отметить, что 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

Основной особенностью системы 1С:Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Система 1С:Предприятие  имеет компонентарную структуру. Часть  возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три  основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности  системы путём создания конкретных конфигураций.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.

 

Заключение

 

Сложно представить  себе работу бухгалтера без современной  компьютерной программы. Сейчас всю механическую работу делает машина. Но на этом автоматизация не заканчивается. Современные бухгалтерские программы способны не только решать задачи бухгалтерского и налогового учета, но и, например, создавать различные формы внутренней и внешней отчетности, рассчитывать заработную плату. И все это – в полном соответствии с требованиями законодательства.

Принцип работы практически всех бухгалтерских  программ - «от первичного документа». Чаще всего для ввода данных бухгалтер просто заполняет пустые поля в «экранной» форме документа. Затем программа автоматически создает нужные проводки. На основании этих проводок формируются журнал-ордер, оборотная ведомость, Главная книга.

Если речь идет, например, о накладной, то программа  ведет еще и материальный учет для товаров, считает обороты и остатки не только по материалам, но и по материально ответственному сотруднику. Создает необходимые отчеты и карточки. Более того, компьютер может тут же сформировать список дебиторов и кредиторов, выдать акт сверки взаиморасчетов.

На вопрос о том, нужна  ли бухгалтеру специализированная программа, практически все представители этой профессии отвечают утвердительно.

Автоматизация учетных  процессов является объективной  необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

 

Список использованных источников

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (с изм. и доп. от 15 мая 2001 г.)// Собрание Законодательства Российской Федерации.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ//Собрание Законодательства Российской Федерации, 1996, № 6, ст. 212.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998г.
4. Андросов, А. М. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / А. М. Андросов, Е. В. Викулова.  – М. : Андросов, 2008. – 1020 с
5. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 576с.
6. Белова, О. А. Автоматизация бухгалтерского учета. Учет материалов  в РС: Предприятие 8.0: Практическое пособие / О. А. Белова. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 208 с.
7. Булавина, Л. Н. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности : учеб. пособие для вузов / Л. Н. Булавина. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 144с.
8. Врублевский, Н. Д. Бухгалтерский учет финансовых результатов / Н. Д. Врублевский, Н. Ф. Крылов. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 103с.
9. Доценко, Е. Н. Помощник бухгалтера – новый уровень консультационного сервиса/ Е. Н. Доценко // Компьютер в бух. учете и аудите. – 2009. – №4. – С. 63–65 
10. Иванова, Н. В. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.В. Иванова – 3-е изд. перераб. и доп. – М. : Академия, 2010. – 303с.
11. Камышанов, П. И. Бухгалтерский учет отечественная система  и международные стандарты / П. И. Камышанов, И. В. Барсукова, И. М. Густеков. – М. : ФБК-ПРЕСС, 2010. – 519 с.
12. Дрокина, Н. В. Аудит финансовых результатов / Н. В. Дрокина // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2009. – №16. – С.78–79
13. Ежек, Д. Ю. Учет финансовых результатов и использования прибыли / Д. Ю. Ежек // Российский налоговый курьер. – 2009 – №1 – С.42–45
14. Коваль, Л. С. Международные стандарты и теория бухгалтерского учета : учеб.-метод. Пособие. / Л. С. Коваль.  – М. : Гелиос АРВ, 2010. – 144с.
15. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет : учебное пособие для вузов / Н. П. Кондраков – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 718 с.
16. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н Галанина. – 4-е изд., переаб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2011. – 798 с.
17. Кувшинов, М. С. Бухгалтерский учет. Экспресс-курс : учебное пособие / М. С. Кувшинов – М. : КноРУС, 2008. – 292с.
18. Любушин, Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Н. П. Любушин, В. Б. Лещеева, В. Г. Дьякова; Под ред. Н.П.Любушина. – М. :ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 471 с.
19. Сотникова, Л. В.  Учет прочих доходов и расходов / Л. В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2008. – №20 – С. 44–50
20. Суглобов, А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебник / А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова – М. : Экономист, 2009 – 493с.
21. Феокистов, И. А. Инвентаризация материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности /  И.А. Феокистов // Главбух. – 2009. – №1. – С.21–28
22. Ширкина, Е. И. Учет прочих доходов и расходов / Е. И. Ширкина // «Бухгалтерский учет». – 2009. – №10. – с.155