Автоматизация ООО «ЖилкомСервис»

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» создана на технологической платформе нового поколения «1С Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Программа также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий. Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения:

1. Прием на работу.
2. Ротации.
3. Изменение оплаты труда.
4. Потребность в обучении.
5. Увольнение.

 «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени, планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей, формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации [16].

2. «Гранд - Смета» - программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ. Программа позволяет:
1. Составление локальных смет всеми существующими методами расчета (базисно - индексный, ресурсный и т. д.).
2. Формирование ведомостей потребности в ресурсах на стройку, объект, локальную смету.
3. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов с автоматическим переносом и группировкой данных из локальных смет.
4. Экспертиза сметной документации: проверка сметных норм и расценок на соответствие нормативной базе, проверка нормативов накладных расходов и сметной прибыли, индексов пересчета в текущий уровень цен, базисных и текущих цен на ресурсы.
5. Удобный контекстный поиск расценок в сметно-нормативной базе по обоснованию, наименованию, составу работ и наименованию ресурсов.
6. Использование шаблонов при составлении смет. Возможность установки зависимости между объемами работ в смете.
7. Возможность составления смет в многопользовательском режиме в локальной сети с разграничением прав доступа для пользователей;

Программа отличается простотой  и наглядностью. Она разрабатывалась на базе крупного строительного управления для автоматизации работы его сметного отдела при непосредственном участии работающих там специалистов. Поэтому построение программы в максимальной степени соответствует порядку повседневной работы сметчика, дает ему в руки удобный и эффективный инструмент для выполнения привычных действий.

При продаже программы производится ее доработка в соответствии с требованиями конкретного заказчика, т.е., чтобы в конечном итоге заказчик получил тот программный продукт, который его полностью устраивает. Кроме этого, в нормативную базу программы дополнительно вводятся недостающие сборники (отраслевые, специализированные и т.п.).

Нормативная база приводится в соответствие с условиями конкретного  региона - привязка расценок к стоимости местных материалов, ввод ценника зональных сметных цен на местные материалы, штучных каталогов [17].

3. «Налогоплательщик» - предназначена для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчётности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях. В программе «Налогоплательщик ЮЛ» реализованы следующие задачи:
1. Налоговая и бухгалтерская отчетность.
2. Журнал счетов-фактур.
3. Документы по открытию/закрытию банковских счетов.
4. Документы по регистрации и постановке на учет налогоплательщиков.
5. Документы по регистрации и постановке на учет иностранных организаций.
6. Документы по регистрации и постановке на учет некоммерческих организаций.
7. Запросы о предоставлении информационной выписки.
8. Запросы на получение информационной услуги.
9. Платежные документы [18].

В рамках  ВКР в качестве программного продукта используется «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»

2. Оценка полноты решения задач «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» в организации

Прикладное решение  «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» автоматизирует решение следующих задач:

1.   Расчет заработной платы.

4. Управление финансовой мотивацией персонала.

5. Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

6. Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах организации.

7. Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

8. Учет кадров и анализ кадрового состава.

9. Автоматизация кадрового делопроизводства.

10. Планирование потребностей в персонале.

Преимущества программного продукта «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2» указаны в таблице 1.3.

                                          Таблица 1.3

Выбор средств  реализации

 

№ пп	Процесс	«1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»	«1С: Зарплата и кадры 7.7»	«Контур - Зарплата»
1	2	3	4	5
1	Планирование отпусков	Имеется унифицированная форма Т-7 «График отпусков»	Отсутствует	Отсутствует
2	Формирования регламентированной формы П-4.	Отсутствует	Отсутствует	Отсутствует
1	2	3	4	5
3	Персональный отчет  об отпусках по сотрудникам	Отсутствует	Отсутствует	Отсутствует
4	Усовершенствование механизма учета использования рабочего времени	Имеется с поддержкой сводных индивидуальных графиков; оплаты почасовых невыходов и т.д.	Отсутствует	Отсутствует
5	Сведения по кадрам	Отсутствует	Отсутствует	Отсутствует
6	Расшифровка укомплектованности кадрами рабочих профессий	Отсутствует	Отсутствует	Отсутствует

 

Результатом успешной деятельности является обеспечение полной автоматизации работы организации. Программа успешно применяется в кадровой службе и бухгалтерии, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2»  предоставляет возможность руководству ООО «ЖилкомСервис»:

1. Иметь полный контроль за происходящим, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
2. Кадровая служба освободилась от рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
3. Сотрудники организации могут в любое время быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде [20].

3. Оценка качества ERP - системы, содержащей все данные, необходимые для принятия комплексных решений.

Анализ данных, представленных в таблице 1.3 показывает, что одной из проблем для данной организации ООО «ЖилкомСервис» является то,

что в «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» отсутствует:

1. Регламентированная  форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в Федеральное Статистическое наблюдение (ФСН).
2. «Сведения по кадрам» в Федеральную Налоговую службу (ФНС).
3. «Расшифровка укомплектованности кадрами рабочих профессий» Министерство ЖКХ РБ.

Проблема в отсутствие отчетов в «1С: Зарплата и Управления персоналом 8.2», которые были описаны в разделе 1.2.2, ведет:

1. Увеличение времени обработки отчетности.
2. Увеличение нагрузки специалиста.
3. Потеря денежных средств организации.

Исходя из этого можно сделать вывод что ООО «ЖилкомСвервис» в целом нуждается в дополнительном насыщении «1С: Зарплата и Управления персоналом 8.2» для того чтобы избавиться от этой проблемы и своевременно предоставлять отчетность.

На Рис. 1.2 представлено предоставление отчетности ООО «ЖилкомСервис» отделом бухгалтерии в органы контролирующие деятельность организации.

Рис. 1.2 Иерархия предоставления отчетности, в органы контролирующие деятельность ООО «ЖилкомСервис»

В соответствии с иерархией опишем каждую отчетность подробнее:

1. Регламентированная  форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в ФСН. С сентября 2008 года действует Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета». В постановлении указано, что респонденты обязаны безвозмездно предоставлять первичные статистические данные субъектам официального статистического учета.

Административный штраф для должностного лица, ответственного за представление статистической информации невелик и составляет от 3000 до 5000 рублей. Однако если непредставление статистических данных повлекло ущерб, выразившийся в расходах на исправление органами статистики итогов сводной отчетности, такой ущерб возмещают предприятия и организации, представившие данные в искаженном виде. Ущерб возмещается в порядке, предусмотренном ст.ст. 15 и 1064 ГК РФ.

За непредставление форм статистической отчетности предусмотрена ответственность в соответствии с Законом РФ от 13.05.1992 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности». Кроме того, ответственность предусмотрена ст. 13.19 КоАП РФ.

Форма заполняется юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, независимо от численности работающих. Если численность работников, включая работающих по совместительству и договорам гражданского правового характера, менее 15 человек, отчет сдается ежеквартально, не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца. При численности работников свыше 15 человек форма П-4 представляется ежемесячно.

Если нужно уточнить данные за январь – декабрь отчетного года, поданные в территориальный орган Росстата, это можно сделать не позднее 15 февраля следующего за отчетным года. Для этого направляются соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников. Отчет состоит из титульного листа и двух разделов [9].

2. «Сведения по кадрам» в Федеральную Налоговую службу (ФНС). Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений по кадрам за каждые полгода» [10].

В соответствии с абзацем 3 пункта 3 статьи 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2001, № 53, ст. 5016; 2003, № 23, ст. 2174; № 52, ст. 5037; 2004, № 27, ст. 2711; 2005, № 45, ст. 4585; 2006, № 31, ст. 3436; 2007, № 1, ст. 31) приказывает: