Автоматизация учета основных средств

По направленности использования  подразделяются на производственные и  непроизводственные основные средства.

К производственным  относятся объекты, использование которых направленно на систематическое получения прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании  и др. видах деятельности.

К непроизводственным относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).[8,с.90]

По степени использования  основные средства подразделяются на действующие и бездействующие.

Действующие - находятся  в эксплуатации.

Бездействующие – находятся  на консервации или в запасе.[9,с.647]

По принадлежности   основные средства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду)
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду;
• полученные организацией в безвозмездное пользование;
• полученные организацией в доверительное управление.[11,с.142]

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.[12,с.266]

      От степени  участия человека в создании  отдельных объектов:

• непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.д.);
• без участия человека -  так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и др. природные ресурсы).[13,с.840]

Единицей учета основных средств являются отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

Применительно к сложным  инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и  на основном объединяющем объекте.

Инвентарные  номера выбывших объектов могут присваиваться другим. Вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через пять лет  после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.[14,с.239]

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную.

В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость объектов основных средств  погашается посредством начисления амортизации. По объектам основных средств, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам, продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) амортизация не начисляется.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

-способ уменьшаемого  остатка

-способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

-способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).

     Для того  чтобы выполнять задачи, которые  стоят перед бухгалтерским учетом  основных средств, в организации  должна быть разработана рациональная  система документооборота в соответствии  с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные  за сохранность и перемещение  объектов основных средств. Все  хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы являются первичными  учетными документами, на сновании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Формы первичной документации для учета основных средств и  краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОАО «КРАСНОДАРКРАЙГАЗ»

Открытое акционерное общество «Краснодаркрайгаз» учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий  в акционерные общества» от 01.07.92 г. № 721 и «О преобразовании в акционерные общества и приватизации предприятий, объединений и организаций газового хозяйства Российской Федерации» от 08.12.92 г. № 1559, зарегистрировано Постановлением главы администрации Ленинского района г. Краснодара от 28 января 1994 г. № 49/1.

Основной целью Общества является надежное и безаварийное газоснабжение  потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние Общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников Общества. Для достижения  этих целей, Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Поставка, транспортировка и реализация газа непосредственно его потребителям на территории Краснодарского края.
• Проведение единой технической политики, координация производственной деятельности и комплексное решение вопросов, связанных с эксплуатацией газораспределительных систем и газификацией региона и разработка прогнозов потребления газа на территории края.
• Разработка и реализация комплекса мер по:
• оптимальному развитию системы газоснабжения;
• внедрению энергосберегающих технологий, оборудования и приборов;
• реконструкции объектов газового хозяйства;
• рациональному использованию и учету расхода и качества газа, внедрению вычислительных комплексов с автоматическими корректорами расхода;
• техническому обслуживанию, мониторингу, диагностике и ремонту систем газоснабжения;
• созданию информационной системы газораспределительных организаций;
• программному и информационному обеспечению;
• разработке стандартов, норм, правил и инструкций по вопросам газификации, газоснабжения и эксплуатации газовых хозяйств.

Совершенствование финансово-экономических отношений, включая:

• обеспечение своевременной и полной оплаты поставок газа;
• реструктуризацию и погашение задолженности за газ;
• участие в формировании бюджетов регионов по оплате газа и его транспортировки в пределах установленных лимитов;
• участие в работе по компенсации выпадающих доходов от предоставления льгот отдельным категориям граждан;
• снижение издержек Общества и рост прибыли;
• осуществление деятельности на рынке ценных бумаг в соответствии с законодательством;
• участие в работе по совершенствованию ценообразования на энергоресурсы и услуги по их транспортировке;
• эффективная организация финансовых потоков;
• маркетинговые исследования региональных рынков;
• определение источников финансирования работ по газификации и способов привлечения финансовых ресурсов, создание и отработка инвестиционного механизма, обеспечивающего устойчивое развитие и работу газораспределительных систем при оптимальном соотношении различных источников финансирования.
• Выполнение проектно-конструкторской документации на строительство и реконструкцию газовых сетей и других газовых объектов. Строительство газопроводов среднего и низкого давления, отводов и ГРС, систем газоснабжения и сооружений на них, их ремонт и реконструкция, а также строительство и ремонт производственных зданий и сооружений жилищного фонда.
• Организация научно-технических связей с научными, проектными, конструкторскими и производственными предприятиями по разработке и внедрению новых технологий, материалов, технических средств и оборудования, обеспечивающих высокую экономическую эффективность, надежность и экономическую безопасность газораспределительных систем, ресурсосбережение и квалифицированное использование газа.
• Взаимоотношения с федеральными органами исполнительной власти с целью создания экономических, организационных и правовых условий, обеспечивающих эффективное функционирование системы газоснабжения.
• Планово-предупредительный ремонт газовых сетей и сооружений предприятий.
• Организация технического обслуживания газопроводов, сооружений на них, газового оборудования и приборов у потребителей газа.
• Организация инвестиционной деятельности предприятий, входящих в состав производственно-технологического процесса.
• Строительство и эксплуатация заправочных станций сжиженным газом.
• Разработка и внедрение системы технической диагностики газораспределительных систем, внутридомовых газопроводов и технологического оборудования, в том числе газонаполнительных станций.
• Организация широкой пропаганды правил безопасности пользования газом в быту среди населения через сеть технических кабинетов, местную и многотиражную печать, радио и телевидение.
• Обеспечение сохранности объектов газового хозяйства.
• Проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов.
• Подготовка и повышение квалификации специалистов газовых хозяйств.
• Переаттестация работников на знание правил безопасности в газовом хозяйстве, строительных норм и правил.
• Организация поставок, в том числе изготовление запасных частей для газоиспользующего оборудования и газовых приборов.
• Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизационных заданий, учет и бронирование работников Общества.
• Осуществление оптовой и розничной торгово-закупочной деятельности.
• Производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
• Осуществление коммерческой деятельности.
• Перевозка грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание.
• Организация подсобного хозяйства.
• Осуществление внешнеэкономической деятельности.

Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом  деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью  как исключительной, то Общество в  течение срока действия лицензии не вправе осуществлять другие виды деятельности, за исключением тех, которые предусмотрены  лицензией и сопутствуют им.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий  интересы его кредиторов, и составляет 82827 (восемьдесят две тысячи восемьсот  двадцать семь) рублей. Уставный капитал  разделен на 2070675 (два миллиона семьдесят тысяч шестьсот семьдесят пять) акций номинальной стоимостью 0,04 рубля (четыре копейки) каждая.

Все акции, размещаемые Обществом, являются обыкновенными именными и  существуют в бездокументарной форме. Общество вправе дополнительно к  размещенным акциям разместить до 1 000 000 (один миллион) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,04 рубля (четыре копейки) каждая (объявленные акции).

Права, предоставляемые обыкновенными  объявленными акциями при размещении, идентичны правам владельцев обыкновенных размещенных акций, определенных Уставом  Общества и действующим законодательством.

Акционеры Общества – владельцы  обыкновенных именных акций имеют  право:

• участвовать в управлении делами Общества, в том числе участвовать в Общих собраниях акционеров Общества лично или через представителя, избирать и быть избранным на выборные должности в Обществе;
• получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с бухгалтерскими и иными документами в установленном Федеральным законом и настоящим Уставом порядке;
• принимать участие в распределении прибыли;
• получать пропорционально количеству имеющихся у них акций долю прибыли (дивиденд), подлежащую распределению среди акционеров;
• получать в случае ликвидации Общества часть имущества (или его денежный эквивалент) пропорционально количеству принадлежащих ему акций;
• требовать и получать копии (выписки) протоколов и решений Общего собрания акционеров.

Организации ОАО «Краснодаркрайгаз» характерна следующая структура управления. Рассмотрим её более наглядно с помощью рисунка 1.

Общее собрание акционеров                        Ревизионная комиссия