Автоматизация учета основных средств

 

                                        Совет директоров

                                   Генеральный директор

 

Рисунок 1 - Органы управления и контроля ОАО «Краснодаркрайгаз»

Общество может быть добровольно  реорганизовано в порядке, предусмотренном  Федеральным законом. Другие основания  и порядок реорганизации Общества определяются иными положениями  законодательства Российской Федерации.

Реорганизация Общества может  быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Общество может быть ликвидировано  добровольно в порядке, установленном  действующим законодательством  Российской Федерации и настоящим  Уставом.

Общество может быть ликвидировано  по решению суда по основаниям, предусмотренным  гражданским законодательством  Российской Федерации.

Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без  перехода прав и обязанностей в порядке  правопреемства к другим лицам.

Ликвидация Общества считается  завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации  соответствующей записи в единый государственный реестр юридических  лиц.

Общество ведет бухгалтерский  учет в соответствии с федеральным  законом РФ о бухгалтерском учете  №129-ФЗ. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам. Кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган Общества (Генеральный директор Общества) в соответствии с законодательством РФ, уставом Общества. Руководитель предприятия обеспечивает полноту отражения в бух. учете всех факторов хозяйственной деятельности в количественном и суммарном учете, путем обеспечения материальной базы, обеспеченность компьютерной техники, программно-методическим обеспечением, повышением уровня квалификации кадров.

Результаты деятельности Общества отражаются в документах, составляющих бухгалтерскую отчетность Общества,  а также в годовом  отчете.  Перед опубликованием Обществом  годового отчета Общества, годовой  бухгалтерской отчетности Общество обязано привлечь для ежегодной  проверки и подтверждения финансовой отчетности аудитора (аудиторскую организацию). Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом  директоров Общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией Общества. Финансовый год Общества начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

Бухгалтерская служба как  структурное подразделение, возглавляется  главным бухгалтером. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Бухгалтерский  учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации.

Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, хозяйственные операции путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах  бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета  должны  соответствовать оборотам и остатком синтетического учета. Бухгалтерский  учет ведется в журнально-ордерной форме. Обработка бухгалтерской информации идет при помощи программы  «1С – Бухгалтерия» версия 8.0.

  При заполнении вручную первичных документов применяются унифицированные формы первичных учетных документов и неунифицированные формы первичных документов, подтверждающие совершенные хозяйственные операции, разработанные организацией. Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  предприятия и главным бухгалтером.

Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке.

Инвентаризация проводится согласно Методическим указаниям (приказ Минфина России от 13.06.95 г. №49). Инвентаризация материалов проводится ежегодно на 1 ноября, основных средств через 3 года, а  так же при смене материально- ответственных лиц, при хищении и порчи ценностей.

Кассовая книга ведется  вручную, путем формирования листов кассовой книги с нумерацией, утвержден  лимит кассы.

Организация обязана хранить  первичные документы, регистры, бухгалтерскую  отчетность в сроки, устанавливаемые  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» и правилам ведения государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Для раскрытия экономической  характеристики исследуемой организации,  рассмотрим основные ресурсы ОАО  «Краснодаркрайгаз» (Таблица 1).

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в % к
				2010 г.	2011 г.
Средняя численность  работников - всего, чел. - в аппарате управления - Новороссийский эксплуатационный газовый участок                 - Краснодарский эксплуатационный газовый участок                     - Туапсинский эксплуатационный газовый участок	231   156   39     8     28	268   177   51     9     31	298   180   63     12     33	129   115,3   161,5     150     117,8	111,2   101,7   123,5     133,3     106,4
Объем транспортировки  природного газа по краю, млн м3	7603	8510	8920	117,3	104,8
Среднегодовая стоимость  основных средств - всего, тыс. руб.                                       - в том числе основной деятельности	2666,0   16648,0	2356,5   16527,0	2531,0   16979,0	94,9   102	107,4   102,7
Среднегодовая стоимость  материальных оборотных средств, тыс. руб.	1694,6	4282,5	4232,0	249,7	98,8
Производственные  затраты, - всего, тыс. руб. - в том числе материальные -на оплату труда -амортизация	18443,5 10185,5 5668,0 503,5	19057,0 5762,5 1526,5 503,5	21169,5 12060,0 6532,0 410,5	114,8 118,4 115,2 81,5	111,1 209,3 427,9 81,5

 

более чем на %25: в 2012 году составляла 8920 млн м3, тогда как в 2010 году ее было 7603 млн м3.

Указанное является следствием некоторого увеличения размаха производственной деятельности, о чем свидетельствует рост на 2% величины среднегодовой стоимости основных средств основной деятельности. Возросли производственные затраты на оплату труда, связанные с индексацией зарплаты в связи с инфляцией. Результаты деятельности организации характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли, чем выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует организация, тем устойчивее финансовое положение. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является одной из основных задач в любой сфере бизнеса.

Показатели результатов  деятельности ОАО «Краснодаркрайгаз» приведены в таблице 2

Таблица 2 – Результаты деятельности ОАО «Краснодаркрайгаз», тыс. руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в %
				2010 г.	2011 г.
Выручка от продажи товаров, (продукции, работ, услуг)	20079	18953	25014	124,6	132
Себестоимость проданных  товаров (продукции, работ и услуг)	19819	18295	24044	121,3	131,4
Валовая прибыль	260	658	970	373,1	147,5
Прибыль (убыток) от продаж	260	658	970	373,1	147,5
Прочие доходы	732	174	185	25,3	106,3
Прочие расходы	765	541	747	97,6	138,1
Прибыль (убыток) до налогообложения	227	291	408	179,7	140,2
Отложенные налоговые  активы	10	6	96	960	1600
Текущий налог на прибыль	231	191	293	126,8	153,4
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	6	8	19	316,7	237,5
Рентабельность  продаж, %	1,3	3,5	3,9	300	111,4

 

Рост выручки за исследуемый  период обусловлено расширением  торговой сети, сокращением времени  обслуживания клиента. Одновременно вырос  и объем товара, закупаемый у поставщиков. Как следствие, организация стала  иметь возможность приобрести товары по более низким ценам, чем в прошлые  годы (за счет получения скидок по объему приобретаемого товара). Так как  снизились «входные цены» на товар, организация снизила и отпускные  «обслуживающие» цены, поэтому рост выручки в 2012 г. значительно больше, чем в 2010 г.

 

 

3. УЧЕТ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Оценка основных средств  в организации

Особенность функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально – вещественной формы с одновременным изменением стоимости, обуславливает необходимость  использования оценок основных средств.

Различают  первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

Оценка основных средств в организации ОАО «Краснодаркрайгаз» ведется по первоначальной стоимости, согласно Федеральному Закону от 29.05.02 № 57 – ФЗ.  Порядок оценки основных средств в организации соответствует порядку, предусмотренному ст. 257 НК РФ. Правила оценки основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается ПБУ 6/01, а именно п.7-15.

Первоначальная стоимость  представляет собой величину, зависящую  от источника поступления основных средств. Она включает сумму фактических  затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление за вычетом  возмещаемых налогов.

Оценка основных средств  в организации ведется по таким  объектам как:

1. основные средства, приобретенные за плату (в том числе бывшим в эксплуатации), где признается сумма затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

К фактическим  затратам  ОАО «Краснодаркрайгаз»  относятся:

- суммы, уплачиваемые  поставщикам в соответствии с  договором;

- суммы, уплачиваемые  за информационно- консультативные услуги организациям, связанные с приобретением основных средств;

- государственные пошлины  и иные аналогичные платежи,  связанные с приобретением права  собственности на объект основных  средств;

- таможенные пошлины и  платежи;

- вознаграждения, выплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств.

- другие затраты, непосредственно  связанные  с приобретением,  а также доведением объекта  основных средств до состояния,  пригодности к использованию.

 

2. основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость которых определяется в денежной оценке, согласованной учредителями.
3. основные средства, полученные по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, где первоначальной стоимостью признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, переданного или подлежащего передаче организацией. Стоимость передаваемого организацией имущества устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых условиях организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей. Если стоимость передаваемых ценностей определить невозможно, то стоимость получаемых основных средств определяется исходя из обычной стоимости приобретаемых аналогичных основных средств.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств, по которой они  приняты к учету в организации, допускается только в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации,  проведения переоценки этих объектов. При реконструкции  и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при  частичной ликвидации и демонтажа  – уменьшается.

   

3.2 Первичный учет основных  средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

ОАО « Краснодаркрайгаз»  ведет первичный учет основных средств в соответствии с постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а: « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». 

В соответствии с этим постановлением  ОАО «Краснодаркрайгаз»  применяет следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

1. Акт о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а – акт о приеме- передаче здания (сооружения); форма № ОС – 1б - акт о приеме- передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).  Эту форму применяют при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке,  а также для исключения из состава основных средств объектов, передаваемому другому предприятию.