Автоматизация учета основных средств

Акт в одном экземпляре на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением  руководителя организации. Составление  общего акта, оформляющего приемку  нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и  приняты в одном календарном  месяце.

В  актах указывают  наименование объекта, год постройки  или выпуска заводом, краткую  характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту  инвентарный номер, место использования  объекта и другие сведения, необходимые  для аналитического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким фирмам, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли.

После оформления акт о  приеме – передаче основных средств  передают в бухгалтерию организацию. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту ( паспорт, чертежи и т.п.)

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  отдел организации.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах.

2. Акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3. Применяется для оформления приемки – сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

В акте указывают изменение  в технической характеристике и  первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией  и модернизацией. Акт подписывают работник организации  или комиссия, уполномоченные на приемку  основных средств, и представитель  организации, производящую реконструкцию  и модернизацию, после чего акт  сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие  записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

3. Акт о списание основных средств по форме № ОС – 4 – (кроме автотранспортных средств)- применяется для оформления  полного или частичного списания основных средств. Форма № ОС – 4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС – 4б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекты).

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость  материальных ценностей (запасных частей,  металлолома  и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

4. Инвентарная карточка учета основных средств по форме  № ОС – 6 – применяется для оформления пообъектного учета основных средств. Форма № ОС – 6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;  форма № ОС – 6б – инвентарная книга учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий.

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценке (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемки, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы  № ОС – 6 составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Карточки формы  № ОС – 6 используются для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно  – хозяйственное назначение и  поступивших в эксплуатацию  в  одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняются  на основе первичных документов (актов  о приеме – передаче, технических  паспортов и др.) и передают затем  под расписку в соответствующий  отдел организации.

5. Акт о приеме оборудования по форме О<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New R