Автоматизация выпуска готовой продукции и ее продажи

4. Автоматизация выпуска готовой продукции и ее продажи

В современных условиях для своевременного представления информации и принятия управленческих решений необходима автоматизированная система сбора и обработки информации  используемой в бухгалтерском учете предприятия. 

Перед данной системой в части учета готовой продукции стоят следующие задачи: учет поступления материалов на склад, учет перемещения материалов в производство, учет реализации готовой продукции, а также учет расчетов с поставщиками материалов. В свою очередь учет поступления материалов на склад имеет ряд подзадач: выбрать поставщиков материалов, сделать заказ на материалы, привезти материалы на склад или найти доставку. Учет реализации готовой продукции имеет ряд аналитических задач: определение коньюктуры рынка, определение динамики продаж для правильного использования оборотных средств. Именно в соответствии с данными задачами и создается централизованная автоматизированная система компьютерной обработки дан­ных, информационное обеспечение которой состоит из внемашинного и внутрима-шинного.

Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в фор­ме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьюте­ра. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используе­мых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени.

Главными со­ставляющими данных являются база данных и программный про­дукт, называемый системой управления базой данных.

Пользователями централизованных баз и банков данных являются специалисты, ведущие различные участки учетной работы. Их состав неодноро­ден, они различаются по классификации, степени профессионализ­ма, уровню в системе управления (например, главный бухгалтер, бухгалтер и т.д.). Удовлетворение их информационных потребнос­тей — это решение большого числа проблем в организации внутри-машинного информационного обеспечения.

Программные продукты, автоматизирующие учет в организа­ции, можно разделить по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс.

К первой группе относятся стандартные программные про­дукты, не требующие затрат на внедрение, — они практически не-адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользо­вателя.

Программный комплекс позволяет автоматизировать специфи­ческие объекты учета, а также предусматривает возможность настрой­ки под нужды конкретного предприятия.

Интегрированный программный комплекс обеспечивает автома­тизацию всей деятельности организации, построение информацион­ной модели, максимально приближенной к действительности.

При подборе программных продуктов следует руководствовать­ся прежде всего принципом целесообразности.

У многих фирм имеется электронный архив учетных доку­ментов, необходимый для хранения большого объема информа­ции и быстрого нахождения в нем нужных документов.

Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Ли­деры рынка — программы «1С:Бухгалтерия», «Инфин», «Инфо-бух-галтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

К информационному обеспечению бухгалтерского учета отно­сятся ряд типовых отечественных информационно-справочных сис­тем : «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юри­дический справочник» и др.

Список  использованных источников

нормативная:

1.      Методические указания по учету МПЗ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245)

2.      Сборник российский стандартов бухгалтерского учета и отчетности (Положений по бухгалтерскому учету - ПБУ), включающий:

      ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»;

      ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство»;

      ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;

      ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

      ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

      ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

      ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»;

      ПБУ 8/02 «Условные факты хозяйственной деятельности»;

      ПБУ 9/99 «Доходы организации»;

      ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

      ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах»;

      ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»

      ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»

      ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»

      ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»

      ПБУ 16/02 «Учет прекращаемой деятельности»

      ПБУ 17/02 « Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

      ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль»

      ПБУ 19/02 «Учёт финансовых вложений»

3.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010)

авторская:

4. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г.  Бухгалтерский финансовый учет . – М.: «Эксмо», 2008 г.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007 г.

6. Швецкая В.М., Головко Н.А.  Бухгалтерское дело: учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко! и К*», 2010 г.