Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Астраханский государственный  технический университет

Институт экономики

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ

хозяйственной деятельности и аудит»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Автоматизированное рабочее место бухгалтера»

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы ЗФБ-51

Джукашева М.Ш. 080945ФБ

 

Проверила:

ст. пр. Джежелий С.В.

 

 

 

 

 

 

Астрахань 2013г.

ВВЕДЕНИЕ

 

Деятельность работников сферы  управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии правления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации  управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации  непосредственно рабочих мест пользователей.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающую конечному  пользователю обработку данных и  автоматизацию управленческих функций  в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих  мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке  информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет  часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической  информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход  через системное устройство и  каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и  распространенный вариант автоматизированного  рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность и живучесть;
• сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ  является его функционирование в  рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложной формой является АРМ  с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а  также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.

В наиболее сложных системах АРМ  могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых АРМ в  значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик  ЭВМ, на которых они базируются. В  связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов  экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

Историческая справка  предприятия.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Престиж-Авто" зарегистрировано в качестве юридического лица 03 марта 2009 года. Юридический адрес общества: Астраханская область, Приволжский  район, с. Кулаковка, 1-й проезд Рождественского, д. 10.

Общество с ограниченной ответственностью "Престиж-Авто" является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством РФ, и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, имеет расчетные рублевые счета в банках, имеет печать со своим наименованием, угловой штамп, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Предприятие осуществляет деятельность, определенную Уставом, в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Оно осуществляет в установленном порядке следующие основные виды деятельности:

• розничная торговля автотранспортными средствами;
• проведение работ по ремонту автотранспортных средств;
• розничная торговля автотранспортными деталями и узлами;

Среднесписочная численность работающих в фирме на 01.01.2011 года составляет 69 человек.

Форма собственности – частная.

 

Структура управления и  бухгалтерии

 

Структура управления ООО "Престиж-Авто" представлена на рисунке 1. Руководителями второго звена являются коммерческий директор, финансовый директор, директор по сервису и главный бухгалтер.

Структура бухгалтерии ООО "Престиж-Авто" представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Структура управления ООО "Престиж-Авто"

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 Структура бухгалтерии  ООО "Престиж-Авто"

 

 

 

 

Должность	Характеристики ПК	Программное обеспечение	Доступ в интернет	Отчеты
Директор	Тип процессора E2-3200 Тактовая частота процессора 2.4 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 750 ГБ Интегрир. видеосистема Radeon HD 6370D Видео память 512 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HB 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; ИПС Гарант	Да	Единый отчет, содержащий показатели прибыли от продаж
Коммерческий директор	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон	Да	Отчет по продажам автомобилей и  запчастей
Финансовый директор	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие	Да	Отчет по продажам, банковские выписки, отчет по расходам на производство, отчет по расходам на предпродажную  подготовку, отчет по расходам на содержание автосалона и СТО, отчет для учредителей и директора
Директор по сервису	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Да	Отчет по дефектации автомобилей, отчет  по запчастям, отчет производства за смену, отчет по расходам материалов, отчет по расходу ГСМ, отчет по гарантийному ремонту
Главный бухгалтер	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, Банк-Клиент, Интернет банкинг, 1С:  Зарплата и управление персоналом, Налогоплательщик ЮЛ, программа  по подготовки отчетности в  ПФ РФ	Да	Баланс предприятия, отчет о  прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, банковские выписки, налоговые декларации, отчетность в ПФ
Начальник отдела продаж	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по продажам автомобилей, отчет по предпродажной подготовке, отчет о дефектации, отчет по проданным автомобилям за смену
Начальник отдела страхования и  кредитования	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; ИПС Гарант	Да	Отчет по количеству застрахованных автомобилей, отчет по количеству проданных  автомобилей в кредит, отчет для банков кредиторов, отчет для страховых компаний
Начальник отдела по предпродажной  подготовке	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по количеству автомобилей доработанных до класса «Люкс», отчет по ремонту  дефектованных автомобилей
Старший логист	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие; ИПС Гарант	Да	Акты сверок с поставщиками автомобилей  и запчастей, своевременное предоставление всех сопроводительных документов на каждый автомобиль и все партии материалов и товаров, своевременный заказ  необходимого количества автомобилей и запчастей
Старший кладовщик	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по переданным материалам в  производство по каждому заказу, отчет  по остаткам материалов на складе, отчет  по ГСМ
Ведущий финансовый менеджер	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие	Да	Отчеты для учредителей и директора, подготовка реестра оплачиваемых счетов
Мастер цеха	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет производства за смену, отчет  по использованным материалам по каждому  заказу, отчет по неиспользованным материалам и ГСМ
Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Да	Подготовка актов для клиентов, акты сверок с корпоративными клиентами, прием заказов на корпоративное  обслуживание
Ведущий менеджер по подбору персонала	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Зарплата и управление  персоналом, ИПС Гарант	Да	Отчет о среднесписочной численности сотрудников, отчет о текучести кадров, отчет об уровне профессиональной подготовленности кадров
Юрисконсульт	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit;  ИПС Гарант	Да	Представление интересов предприятия  в судах, предоставление отчетности по каждому иску
Заместитель главного бухгалтера	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, Банк-Клиент, Интернет банкинг, 1С: Зарплата и управление персоналом, Налогоплательщик ЮЛ, программа по подготовки отчетности в ПФ РФ	Нет	Налоговые декларации, банковские выписки,
Бухгалтер расчетной части	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, 1С: Зарплата и управление персоналом, программа по подготовки отчетности в ПФ РФ	Нет	Отчетность по заработной плате, отчеты в пенсионный фонд и фонд социального  страхования
Бухгалтер материальной части	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие,	Нет	Отчет о движении материалов, отчет об остатках материалов, отчет по остаткам запчастей, акты сверок со всеми контрагентами, контроль правильности списания материалов по партиям, отчет по подотчетным лицам
Бухгалтер-кассир	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие,	Нет	Отчет кассира-операциониста, кассовая книга

 

1С: Альфа-Автосалон

Учет запасных частей

Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.

Формирование заказа поставщику с  учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.

Возможность подключения внешних  прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника  номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Ведение розничной торговли, которая  включает в себя рабочее место  кассира и продавца.

Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

Программный продукт, используемый для автоматизации бухгалтерского учета

Возможность предоставления следующих  видов скидок:

• скидка на сумму покупки;
• cкидка по дисконтной карте;
• cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
• cкидка на отдельные виды или группы товаров;
• cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;

Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.

Оформление заказов покупателей  с резервированием имеющихся  в наличии позиций и заказом  отсутствующих.

Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.

Уведомление менеджеров о поступлении  товаров по заказу покупателя.

Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для  удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• клиенты и автомобили
• калькуляция ремонта;

• запись на ремонт;
• машинозаезд;
• заказ-няряды;