Бугалтерский управленческий учет

 

Таблица 2.5 - Выполнение плана по соблюдению урожайности

Сорт	Урожайность, ц/га		Прирост урожайности, ц/га
	фактическая	возможная
Пшеница	13,0	20,0	7,0
Рожь	18,6	26,0	7,4
Ячмень	15,2	26,0	10,8
Средняя урожайность	15,6	24	8,4

 

Фактическая урожайность  меньше планируемой  на 8,4 ц/га. Таким образом, мы наблюдаем потери продукции, это связано так же с тем, что должным образом не происходит своевременное удобрение почвы.

На  протяжении последних 2 лет в почву не вносились  органические  удобрения, хотя предприятие их имеет в предостаточном количестве. Минеральные удобрения также не вносятся должным образом.

Представим, что  общество  внесло органические удобрения  в почву, вследствие чего во-первых будет достигнута максимальная урожайность  сельскохозяйственных культур, а во-вторых общество не понесет затраты на приобретение удобрения, что положительно повлияет на прибыль.

Таким образом, при внесении удобрения произойдет увеличение фактической урожайности  до возможной, что  позволит увеличить  объем производства зерна на 43270 центнеров (121574 - 78304 = 43270 ц).

Подсчет резерва  увеличения объема производства  сельскохозяйственных культур за счет повышения урожайности  зерновых рассмотрим в таблице 2.6.

                                 

   Таблица 2.6 - Подсчет резерва увеличения объема производства сельскохозяйственных культур за счет повышения урожайности зерновых

Культура	Посевная площадь, га фактическая	Урожайность, ц/га		Объем производства, при урожайности
		Фактичес- кая	Возмож- ная	Фактичес- кий	Возмож- Ный
Пщеница	4676	13,0	20	60788,00	93520,00
Рожь	328	18,6	26	6101,00	8528,00
Ячмень	751	15,2	26	11415,00	19526,00
Итого	5755	-	-	78304,00	121574,00

 

Немало важным резервом увеличения производства продукции  является  использование более  урожайных сортов пшеницы.

На основании  выше выявленных резервов разрабатываются  мероприятия, направленные на увеличение прибыли ООО «Сельскохозяйственное предприятие «Целина», за счет внедрения урожайных сортов пшеницы, повышения урожайности зерновых, полного использования земельных ресурсов Общества и повышения качеств реализуемой продукции.

 

 

2.2 Управленческий учет в информационной системе  предприятия

 

Увеличивается объем информации о спросе на выпускаемую  продукцию, возможностях сбыта продукции  при определенных условиях и требованиях, о материально-техническом обеспечении производства продукции, о технической подготовке производства, о затратах на производство и об эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

В отношении ООО «Сельскохозяйственное предприятие «Целина» информация представлена в следующем виде на рисунке 2.4.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.4 – Виды информации

 

Экономическая информация последовательно и полно  отражает производственно-хозяйственную  деятельность общества. Она подразделяется на нормативно-справочную, отчетную, плановую.

Нормативно-правочная  информация служит связующим звеном между другими видами экономической  информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты  в будущем. Основное содержание планово-экономической работы включает технико-экономическое и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое планирование. Планирование состоит из прогнозов, проектов программ и планов, их обоснования, оценки возможности выполнения и проверки их реальности.

Отчетная информация представляет собой совокупность экономических  данных, которые содержат разностороннюю характеристику состояния, результатов  производственной и финансовой деятельности общества в целом или ее подразделений за определенный период. Наличие отчетной информации – реализация обратной связи по истечении определенного цикла. Этот вид информации используется для оценки результатов деятельности общества, при планировании и прогнозе.

Управленческий  учет базируется на оперативной (первичной) информации независимо от ее количественного измерения, например отзывы покупателей о качестве продукции. Поскольку большая часть в своем первичном виде не удовлетворяет запросам руководства, они в большей мере заинтересованы в итоговых данных.

Управление  — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый  для обеспечения деятельности общества в соответствии с его целями. Для  выполнения функций управления создается  аппарат управления, состоящий из совокупности работников, руководящих деятельностью общества или иной производственной единицы.

Организационная структура находит свое выражение  в штатном расписании. Она обеспечивает согласованность отдельных видов  деятельности и усилий подразделений  по выполнению основных задач и целей общества. На рисунке 2.5 представлена схема области хозяйственной деятельности общества.

 

Управление обществом

 

 

 

Снабженческо-заготовительная

Производственная

 

 

 

Финансово-сбытовая

Техническое обеспечение  и развитие

 

 

 

Инвестиционная

 

 

 

Рисунок 2.5 - Области хозяйственной деятельности

 

Структура зависит  от следующих факторов:

• характер производства и его отраслевые особенности, состав выпускаемой продукции, технология изготовления, масштаб и тип производства, уровень технической оснащенности предприятия;
• формы организации управления: линейная, линейно-функциональная, матричная;
• соответствие структуры аппарата управления и иерархической структуры производства;
• соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;
• соотношение между отраслевой (по продукту) и территориальной (по региону) формами управления;
• уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда.

Структура общества и его внутрихозяйственный механизм являются базисом при построении управленческого учёта организационной деятельности.

Общими принципами учета организационной деятельности общества являются:

1. Удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления в необходимой для принятия решений информации. Управленческий учёт как система должен быть организован на предприятиях в трех уровнях: нулевой, первый, последующие.

2. Обоснованность  по отношению к каждому производственному  подразделению, где возникают  затраты принципа затраты —>  объем переработки сырья —> прибыль».

Затраты можно  признать в достаточной степени  обоснованными, если производственные мощности подразделений будут имеет  оптимальную загрузку.

3. Обобщение  информации по центрам возникновения  затрат, ответственности и рентабельности.

Обязательным  в сводном учёте является отражение  собственных затрат подразделений, величины трансфертных цен на материальные ресурсы и готовую продукцию, уровня прибыли.

4. Контроль за  объемом производства, собственными  затратами и прибылью каждого  подразделения базируется на исполнении планов и смет.

Построение  учёта затрат в соответствии с  организационной структурой позволит связать деятельность и ответственность  конкретных лиц с результатами работы всего общества. В этом случае важным является принцип увязки смет структурных подразделений с общими сметами общества.

 

 

2.3 Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

 

Взаимодействие  управленческого и финансового  учета достигается на основе преемственности  и комплексного использования данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной  информации, дополнения одного вида учета показателями другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

Данные первичного учета необходимы как для планирования, контроля и принятия управленческих решений, так и  для финансового учета. Однако управленческий учет требует дополнительного объема информации, чем та, которая используется для составления финансовых документов.

Рассматривая  бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах присутствуют одни и те же хозяйственные операции. Так, учет затрат в незавершенное производство организуется в бухгалтерском финансовом учете в суммовом выражении. В бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования. Бухгалтерский финансовый учет использует остатки незавершенного производства для определения величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости и рентабельности каждого вида выпущенной и реализованной продукции.

Следующим моментов, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка. Все активы общества отражаются в финансовом учете в стоимостном измерении. При принятии к учету имущества оно оценивается по стоимости приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе общества.

Оба вида учета  играли и играют регулирующую роль в управлении общества и предусматривают  существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности общества и ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации. Подтверждение служит движение отчетной документации между подразделениями общества и бухгалтерией, представленных на рисунке 2.6.

 

Рисунок 2.6 – Движение отчетной документации в бухгалтерию

 

       

 

 

 

 

 

 

  

 

 

Каждый документ, используемый в отдельном виде учета  и отражающий какую-либо одну сторону  хозяйственного явления, имеет связь с документами другого вида учета. На основе первичных документов формируются данные в накопительных, группировочных и сводных ведомостях и рассчитываются экономические показатели. При этом бухгалтерская отчетность выполняет информационную и контролирующую роль по отношению к тому или иному экономическому показателю.

Движение отчетной информации по уровням управления показывает наличие данных о ресурсах и их преобразовании по стадиям производства в сопоставлении с планами, которые  используются как в финансовом, так и в управленческом учете. Не только первичная документация, но и первичный учет в целом являются основой организации производственного аспекта финансового и управленческого учета.

Следовательно, взаимосвязь финансового и управленческого  учета зависит от принятой в обществе методики формирования внутрипроизводственных отчетных показателей и степени их согласованности с показателями внешней отчетности. В управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, т.е. материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные операции, только в финансовом учете они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

Сравнивая финансовый и управленческий учет, можно выделить в них и различия. Коренное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители общества несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.