Бух учет в бюджете

    Содержание 

1. Введение………………………………………………………..1

 

     2.Документация, как основа метода бухгалтерского учета ……2 

     3. Бюджетный учет движения нефинансовых  активов в бюджетных организациях……………………………………………6 

    4. Кассовые расходы денежных средств бюджетного учреждения…………………………………………………………..15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    К бюджетным относятся организации, основная деятельность которых полностью  или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов  и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.

    Особенности бухгалтерского учета в учреждениях  непроизводственной сферы определяются законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.99 г. №107н и зарегистрированной в Минюсте России 28.01.00 г., регистрационный №2064 т другими нормативными документами, содержащими указания по учету и отражению в балансе операций организаций и учреждений, состоящих на бюджете.

    К особенностям бухгалтерского учета  в бюджетных организациях относят: 
- организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации; 
- контроль исполнения сметы расходов; 
- выделение в учете кассовых и фактических расходов; 
- отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (образование, здравоохранение).

    Хорошо  поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.

    Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.

    Осуществляя сплошное и непрерывное отражение  всех операций, связанных с исполнением  сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.

    Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут оперативно принимать  меры, по устранению просчетов и  отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием. 

    По  данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

    Следовательно, бухгалтерский учет – это важнейшее  звено системы управления учреждениями непроизводственной сферы. 

    

1. Документация, как основа метода бухгалтерского учета.

  

 Бухгалтерский учет, осуществляющий наблюдение за хозяйственными операциями, происходящими на предприятии, базируется на документах.       

       Необходимость убедиться в правильности, целесообразности и законности совершения той или иной хозяйственной операции возникает не только в момент ее совершения, но и после того, как операция уже произведена. Для этого записи хозяйственных операций и их обобщение в учетных регистрах и отчетности должны быть соответствующим образом обоснованы и подтверждены документами.        

    Оформление  операций документами называется документацией. Она представляет собой начальную стадию бухгалтерского учета.      

    Таким образом, документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними. 

    КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ        

    Разнообразие  хозяйственных операций требует  составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация.    

    Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:       

    1) По назначению - подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского  оформления и комбинированные.       

    Распорядительные  документы содержат распоряжение о  выполнении той или иной хозяйственной  операции. Их основное назначение – передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.        

    Оправдательные (или исполнительные) документы составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.      

    Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для их облегчения и сокращения. Их составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п.       

    Комбинированные документы сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и т.д.      

    2) По содержанию - различают первичные  и сводные документы.       

    Первичные документы отражают все хозяйственные  операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что  данные операции действительно выполнены. Примером первичного документа может  служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.   

    Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Эти документы сразу же после  составления передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, ведомости распределения расходов, накладные, приемо-сдаточные акты, счета, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.     

    Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья со склада, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.        

    4) По месту составления  и обращения - делят на внутренние и внешние.      

    Внутренние  документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.      

    Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.     

    5) По степени использования средств  вычислительной техники при оформлении  документов - подразделяют на документы,  заполняемые вручную, частично  заполненные на машинах (т.е.  документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись).  

    ФОРМЫ И РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ        

    Форма документа определяется совокупностью  показателей (реквизитов) и их расположением  в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа.       

    К обязательным реквизитам документа относят:        

    -наименование  документа;       

    -дату  составления документа;       

    - наименование организации, от имени которой составлен документ;       

    -содержание  хозяйственной операции;       

    - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;       

    - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;       

    -личные  подписи указанных лиц.       

    Перечень  должностных лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.        

    В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в  первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, которые уточняют или дополняют содержание операции.       

    С 1 января 1999г. организации применяют  формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых  унифицированных форм первичной  учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России.      

    Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Фомы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.  

    ДОКУМЕНТООБОРОТ         

    Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот, продолжительность  которого зависит от организации  бухгалтерского учета, специфики работы, степени компьютеризации учетных работ, величины предприятия и т.д. Однако для всех документов наряду с этим существуют общие этапы движения: составление документа; передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки; проверка принятых документов бухгалтером; обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом; сдача документов в архив на хранение.