Бухгалтерская отчетность

Себестоимость реализованной продукции, товаров  и услуг в 2012 г. увеличилась на 1,89 %.

Управление предприятием осуществляется по поручению Гомельского городского исполнительного комитета исполнительным комитетом Костюковского поселкового  Совета депутатов г. Гомеля, КПУП «Гомельское  городское ЖКХ» и директором предприятия  – Ковалевым А.А..

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 г. № 17 «О лицензировании отдельных  видов деятельности» КЖРЭУП «Костюковское» имеет лицензию на занятие видом  деятельности по выполнению строительно-монтажных  и специальных работ согласно перечню, прилагаемому к лицензии.

КЖРЭУП  «Костюковское» Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь выдана лицензия на право осуществления  деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки  для собственных нужд).

Для осуществления  финансово-хозяйственной деятельности в ЦБУ № 310 ОАО «БПС - Сбербанк», г. Гомель, код 369 предприятием открыты следующие счета:

• № 3012111663033 – текущий (расчетный) счет;
• № 3012111663020 – специальный счет для аккумулирования отчислений граждан на капитальный ремонт жилого фонда;
• № 3012111663017 – специальный счет для аккумулирования отчислений граждан на капитальный ремонт ЖСПК;

Юридический адрес КЖРЭУП «Костюковское»: 247045 Республика Беларусь, г. Гомель, р.п. Костюковка, ул. Первомайская, д. 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Порядок составления бухгалтерской  отчетности

2.1. Подготовительные работы при  составлении бухгалтерской отчетности.

 

До формирования отчетных показателей бухгалтерской  отчетности за отчетный год, составления  отчетности, ее утверждения и представления  по принадлежности в КЖРЭУП «Костюковское» проводятся подготовительные работы по завершению финансового отчетного года (процедура закрытия отчетного года), которые включают в себя:

• Проверку полноты оформления всех хозяйственно-финансовых операций с первичными документами и отражение их в учетных регистрах.

В частности, выясняется: все ли первичные документы поступили в бухгалтерию, правильно ли включены в издержки производства расходы будущих периодов, начислены ли предусмотренные учетной политикой фонды и резервы предстоящих расходов, списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации основные средства, полностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов и т.д.

• В установленные руководителем сроки проводится полная годовая инвентаризация всех статей баланса, результаты которой отражаются в учете.

Инвентаризация  производится в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 180 от 30.11.2007 г. «Об утверждении  Инструкции по инвентаризации активов  и обязательств». Для ее проведения создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Во главе  комиссии – руководитель организации  или его заместитель. Состав комиссии и сроки проведения инвентаризации оформляются приказом руководителя  (приложение Б).

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке (12):

• излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на увеличение доходов (источников финансирования);
• недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на увеличение расходов;
• недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации, покрывается за счет виновных лиц;
• выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на увеличение расходов;
• выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на увеличение доходов (источников финансирования).

Таблица 1. План инвентаризации на 2012 г.

по КЖРЭУП «Костюковское»

 

№	Содержание статей	Срок проведения	Ответственный за проведение
1	Денежные средства, переводы в пути, финансовые вложения и бланки строгой  отчетности	По состоянию на 01.01.2013 г.	Бухгалтер,  кассир
2	Материалов, топлива, продукции собственного производства, запчастей, инвентаря  и хозяйственных принадлежностей	По состоянию на 01.12.2012 г.	Бухгалтер материального отдела.
3	Драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов	По состоянию 01.01.2013 г.	Ведущий бухгалтер
4	Расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами и другими дебиторами и кредиторами	По состоянию на 01.01.2013 г.	Ведущий бухгалтер, бухгалтер
5	Основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы	По состоянию на 01.12.2012 г.	Главный бухгалтер

 

• В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования" производится переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета. Переоценка проводится только после окончания инвентаризации и установления фактического наличия основных средств, ее результаты оформляются соответствующим актом и отражаются в учете в декабре месяце (11, с. 318).

В КЖРЭУП «Костюковское» переоценка производиться индексным методом (осуществляется по коэффициентам изменения стоимости по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным и публикуемым Министерством статистики и анализа Республики Беларусь). При переоценке определяют не только восстановительную стоимость объектов, но и суммы амортизационных отчислений и остаточную стоимость основных средств.

• Начисляется амортизация по объектам основных средств и нематериальных активов;
• Проводится сверка сальдо расчетов с налоговыми органами, банками, внебюджетными фондами с оформлением соответствующих актов;
• Вносятся в случае необходимости исправления в учетные данные по результатам проверки государственных и ведомственных контролирующих органов, а также аудиторов.

Единую  методику внесения исправлений в  учетные записи организаций в  случае обнаружения ошибок и искажений  устанавливает Инструкция о порядке  внесения исправлений в бухгалтерский  учет в случае обнаружения ошибок, утвержденная постановлением Минфина  РБ от 29.06.2005 № 83 (в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 N 29).

В соответствии с порядком внесения исправлений  в бухгалтерский учет в случаях обнаружения искажений и ошибок до окончания отчетного года исправления в учетные данные вносятся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения и ошибки были допущены.

Если  ошибки выявлены до утверждения годового отчета, то они исправляются декабрем отчетного года.

В случае выявления неправильного отражения  хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета за прошлый год после утверждения годового отчета исправления в бухгалтерскую отчетность за прошлый год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет (13, п.10).

• Переносятся в соответствующие журналы-ордера и ведомости, данные листов-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;
• Следующим этапом является составление заключительных проводок, предваряющих реформацию баланса и непосредственно реформация баланса, который проводится путем закрытия по состоянию   на 31 декабря, сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки».

Дебет счета 99 «Прибыли и убытка», кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму нераспределенной прибыли, либо дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» и кредита  счета 99 «Прибыли и убытка» - на сумму  непокрытого убытка.

• После реформации составляется предварительный бухгалтерский баланс (Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 31.10.2011 № 111).

Составление предварительного баланса необходимо для оценки величины чистых активов  на конец года и (при необходимости) принятия оперативных мер по увеличению этого показателя, поскольку, если по окончании второго и каждого  последующего финансового года стоимость  чистых активов организации окажется меньше минимально установленного размера  уставного капитала, то эта организация по решению хозяйственного суда подлежит ликвидации в установленном порядке.

На основании  предварительного баланса выверяют оборот и остатки по аналитическим  счетам.

• Производится подсчёт и взаимная сверка оборотов и сальдо на конец отчётного периода по регистрам бухгалтерского учёта.
• Переносятся в Главную книгу данные регистров учёта.

В КЖРЭУП «Костюковское» определяется конечное сальдо, и переносят в учетные  регистры следующего года.

Сальдо  по счету 50 «Касса» выводят на 01 января после сверки остатка денежных средств  с актом инвентаризации. Затем  проводится проверка выписок банка, и при их тождестве с данными  учета выводят остатки по счетам 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета  в банках», 57 «Переводы в пути», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Проверив  авансовые отчеты, относящиеся к  декабрю, и получив подтверждение  от подотчетных лиц о задолженности, выводится остаток по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Далее проверяют  расчеты, платежные ведомости, лицевые  счета, ведомости распределения  заработанной платы с начислениями. Проверяется правильность начисления премий, предусмотренных системой оплаты труда и различных доплат, включаемых в совокупный доход. Определяется депонентская задолженность. Списываются суммы  с истекшим сроком исковой давности, и выводится остаток по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76/5 «Расчеты по депонированным суммам».

При наличии  подтверждения о выверке взаимных расчетов выводится остаток по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

Суммы по взаимным претензиям со счетов 60, 62 списываются  на счет 76/3 «Расчеты по претензиям». Далее  выводится остаток по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Затем проверяется  правильность начисления взносов в  бюджет по обязательным платежам, и  выводятся остатки по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После уточнения  учетных записей выводится остаток  по счету 02 «Амортизация основных средств».

• Определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге.

После определения  конечного сальдо в КЖРЭУП «Костюковское» оборот за декабрь из журналов – ордеров записывают в Главную книгу и при условии дебетового и кредитового оборотов за месяц выводят остатки по каждому счёту. При этом в Главную книгу по балансовым счетам переносят отдельно сумму дебетовых остатков аналитических счетов данного счёта и отдельно сумму кредитовых остатков.

Таким образом, до закрытия собирательно-распределительных, сопоставляющих счетов составляется предварительный  баланс и проверяется полнота  и правильность записей по счетам.

После выполнения работы по заключению счетов (выведения  остатков) производят расчеты и составляют проводки по закрытию собирательно-распределительных, калькуляционных, финансово-результативных счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
2.2 Содержание, порядок составления бухгалтерского баланса

 

 

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в любой организации начинается с заполнением бухгалтерского баланса (ф. № 1). Он представляет собой систему показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность организации, финансовое положение ее на определенную дату, отражая имеющееся у организации хозяйственные средства, собственный капитал и обязательства.

Бухгалтерский баланс, как основная форма отчетности, представлен на бланках типовой формы №1 (Приложение В), утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. В адресной части формы указывается дата, на которую составляется баланс, полное наименование организации, учетный номер плательщика, вид деятельности, орган управления государственным имуществом, форма собственности и почтовый адрес. Для удобства при составлении сводов в вышестоящих органах управления, для статистической обработки и анализа отчетности все эти данные кодируются по общереспубликанской системе кодификации (14, с. 28).