Бухгалтерские документы: полноценные и неполноценные

Содержание.

 

 

1. Введение……………………………………………………………………..…3

2. Бухгалтерские документы: полноценные  и неполноценные………………..4

3. Способы укрытия недостач и  излишков при инвентаризации…………….11

4. Заключение……………………………………………………………………16

5. Практическое задание………………………………………………………..17

6. Список использованной литературы…………………………......................18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

 

 

     Учебная дисциплина  «Судебная бухгалтерия» разрабатывает  научные основы организации и  проведения бухгалтерских экспертиз, ревизий, инвентаризаций; определяет круг вопросов, которые могут ставиться перед ревизором и экспертом; вырабатывает критерии оценки заключений экспертов  и актов ревизий; занимается разработкой методики работы оперативных работников и следователей с документами, которые могут стать доказательствами по делу. Знание данной дисциплины сотрудниками правоохранительных органов позволяет им сделать правильный вывод о законности и реальности тех или иных хозяйственных операций, выявить подложные документы, которые завуалировали незаконные хозяйственные операции и преступления.

     Основной целью моей  контрольной работы является  раскрытие  вопросов бухгалтерские  документы, которые служат главным образом для контроля за законностью и хозяйственной целесообразностью операций при анализе хозяйственной деятельности, ревизиях, экспертизах и инвентаризация, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерские документы: полноценные и неполноценные.

 

 

    «Документирование – один из элементов бухгалтерского учета, представляющий собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятиях»(1). Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета только на основе правильно оформленных документов. Документ – «материальный предмет с зафиксированной информацией, предназначенный для использования и передачи этой информации в пространстве и во времени»(2). Документ в бухгалтерском учете это письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции. В то же время документы являются доказательствами совершения экономических преступлений, а в ряде случаев – преступлений общеуголовной направленности.  Говоря о документах (письменные документы, графические схемы, фото-, кино-, видео- и аудиоматериалы и др.) как о доказательствах, закон о бухгалтерском учете имеет ввиду содержащиеся в них данные. Документами являются справочные и удостоверительные данные, описания различных событий, процессов и лиц, данные о деловых операциях, клиентах и партнерах, статистические, учетные и отчетные данные, содержащиеся в банках компьютерной информации, независимо от материала их носителей. Доказательствами могут служить, в частности, материалы обследований условий жизни и воспитания несовершеннолетних, решения собраний, рапорты сотрудников милиции, заключения (акты) технических инспекторов.

          С помощью  документов учитывают и контролируют  состояние, движение и использование  средств. Документы создают материальную  основу для объективной оценки  злоупотреблений в хозяйственной  сфере, служат оправданием работников  в совершенных ими хозяйственных операциях. Они являются юридическим основанием бухгалтерских записей и доказательством при рассмотрении уголовных и гражданских дел в суде и арбитраже.

     Операция, связанная с приемом и выдачей денежных средств, материальных  ценностей и   других объектов  имущества, сопровождается

составлением первичного  документа, а участвующие в ней физические  лица

и представители юридических лиц получают юридически полноценные его копии.

     Лица,    составившие    и    подписавшие     первичные   документы,   несут

ответственность   за       своевременное      и      правильное      их составление,

достоверность    содержащихся   в   них   сведений, а  также за   передачу их в

________________

1. «Правовая бухгалтерия» / под  ред. д.ю.н., профессор С.Г. Чаадаева. М.: 2001, с. 90.

2. Шадрин В.В. «Основы бухгалтерского  учета и судебно-бухгалтерской  экспертизы»: Учебник для юрид. вузов. – М.: 2000, с.71.

установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

    В первичные документы  внесение поправок, не подтвержденных участниками хозяйственных операций, не допускается.

     Первичные документы  фиксируют факт совершения хозяйственной  операции. Они должны содержать  достоверные данные и создаваться  своевременно, как правило, в момент  совершения операции. Первичные документы создаются на бланках типовых межведомственных форм, разрабатываемых и утвержденных Госкомстатом, и на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.

     В соответствии с  ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» к учету принимаются первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также документы, форма которых хотя и не предусмотрена в этих альбомах, но которые должны содержать для придания им юридической силы следующие обязательные реквизиты:

     1. Наименование документа. Наименование документа заключает в себе финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, не будет иметь юридической силы.

     2. Дату его составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет свою адресность во времени и не имеет юридической силы.

     3. Наименование организации, от имени  которой составлен документ.

     4. Содержание хозяйственной операции, т.е. должен быть раскрыт объект документирования. Текст содержания хозяйственной операции должен быть конкретным и четким, не допускать его двоякого чтения и каких-либо неясностей.

     5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы.

     6. Наименование должностных лиц, ответственных за содержание хозяйственной операции и правильность ее оформления.

     7. Личные подписи и расшифровка подписей указанных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Законодательно закреплена ответственность лиц, составивших и подписавших первичные учетные документы, за их своевременное и качественное оформление, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

     В зависимости от  характера операции и технологии  обработки данных в первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, штампы, печати и другие дополнительные реквизиты, но они должны быть удобны для бухгалтерской обработки и иметь правовое значение (т.е. соответствовать требованиям закона).

     В ряде случаев  незаполнение хотя бы одного  реквизита делает документы неполноценными и лишает их юридической силы. Например, отсутствие в доверенности на получение товара ее номера делает бланк непригодным для выдачи товаров.

     Записи в первичных  документах должны производиться  чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи  пишущих машин, средствами автоматизации. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Свободные места подлежат  обязательному прочеркиванию. В документах, оформляющих операции с товарно-материальными ценностями и денежными средствами, общие итоги пишут цифрами и прописью.

     Разнообразие хозяйственных  операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному и рациональному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация.

     Все первичные документы  можно разделить на следующие  группы:

     1. По форме:

- бумажные – это документы, содержание  которых изложено на бумажном  носителе вне зависимости от  способа нанесения информации  на носитель (машинный, рукописный  текст);

- технические – это документы, содержание которых фиксируется  на иных носителях (машинные коды  и т.д.).

     2. По характеру оформления:

- машинная запись – это когда  способ отображения информации  имеет машинно-зависимый формат (принтер, печатная машинка, клавиатура компьютера т.д.);

- ручная запись – это когда  информация отображается в виде  ручной записи (написанное с помощью  чернил на бумажном листе, ввод  информации с помощью специального  стержня на считываемой области  ЭВМ и т.д.).

     3. По назначению:

- распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о проведении тех  или иных хозяйственных операций: приказ о проведении инвентаризации, отпуск материалов со склада  и т.д.

- оправдательные (исполнительные) –  это документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции и служащие доказательством того, что она была проведена: расходная накладная, выписанная на отпуск материалов со склада, инвентаризационная опись.

- комбинированные – это документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся: расходные кассовые ордера, расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы работникам организации.

- документы бухгалтерского оформления  – это документы, с помощью  которых оформляются операции, отраженные ранее в подлинных первичных документах, например, справки бухгалтерии о распределяемой прибыли, журналы-ордера др.

     4. По месту составления:

- внутренние – документы, составляемые  непосредственно на предприятии  или в организации (приказы, платежные поручения и т.д.);

- внешние – поступают на предприятие, в организацию со стороны (из  государственных органов, налоговой  инспекции, банков, от учредителей  и т.д.)

     5. По степени обобщения  информации:

- разовые – это документы, в которых отражена одна операция (например, приходный или расходный кассовый ордер);

- накопительные – эти документы  составляются в течение определенного  периода путем постепенного накапливания  однородных хозяйственных операций. В конце периода в них подсчитываются итоги по соответствующим показателям, например, лимитные карты на отпуск материалов со склада.

     6. По количеству учетных  позиций:

- однострочные – это документы, имеющие одну учетную позицию;

- многострочные  (расчетно-платежная  ведомость).

     7. По характеру оформляемых операций:

- денежные документы оформляют  операции по наличным и безналичным  денежным средствам (платежные поручения);

- материальные документы оформляют движение материальных ценностей (приходный ордер);

- расчетные документы оформляют расчеты между предприятиями, организациями и лицами (счет-фактура).

     Первичные документы  должны быть своевременно переданы  в бухгалтерию. Поступившие в  бухгалтерию документы обязательно  проверяются как по форме, т.е. устанавливается необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа, так и по существу – устанавливается законность и целесообразность хозяйственных операций.

     По признаку соблюдения правил составления все бухгалтерские документы подразделяют на полноценные (доброкачественные) и неполноценные (недоброкачественные).

     «Доброкачественный  документ - это документ, который  по форме и содержанию соответствует  правилам, которые отражены в  законодательстве, и обеспечивает  доказательственную силу»(3). Например, эксперт-бухгалтер

исследует только те документы, которые отражают хозяйственные и финансовые операции и признаны следователем (судом) доказательствами.   

Доброкачественные документы служат основанием для суждения о реальности и объеме совершенной операции.

_________________

3. Шадрин В.В. «Основы бухгалтерского  учета и судебно-бухгалтерской  экспертизы»: Учебник для юрид. вузов. – М.: 2000, с. 77.

     Доброкачественный документ  должен отвечать трем требованиям с позиций правового регулирования:

- формальному требованию;

- требованию законности;

- требованию действительности.

     Соблюдение формального  требования заключается в том, что каждый бухгалтерский документ  должен быть составлен по установленной форме и иметь необходимые реквизиты.

     Если полноценный  бухгалтерский документ отражает  законные по свему содержанию  хозяйственные операции, то в  этом случае соблюдено требование  законности.

     Требование действительности будет соблюдено в том случае, если содержание бухгалтерского документа действительно отражает совершенные хозяйственные операции.