Бухгалтерские счета и двойная запись

 Таким образом, активно-пассивные счета носят смешанный характер, и записи хозяйственных операций на счетах соответствуют общему правилу деления счетов на активные и пассивные.

Активные, пассивные и  активно-пассивные счета принято  называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

Единая процедура определения  конечного сальдо по любому счету бухгалтерского учета сводится к вычислениям по формуле (1.3):

 

     Ск = Од - Ок ± Сн                                                                              (1.3)

 

где   Ск, Сн — сальдо конечное и начальное соответственно,

        Од, Ок — обороты по дебету и кредиту соответственно.

 

Знак при показателе начального сальдо определяется в зависимости  от его принадлежности к дебетовой (+) или кредитовой (-) части счета.

К активно-пассивным счетам относятся:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»;

71 «Расчеты с подотчетными  лицами»;

73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»;

75 «Расчеты с учредителями»;

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

79 «Внутрихозяйственные  расчеты»;

84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»;

90 «Реализация»;

91 «Операционные доходы  и расходы»;

92 «Внереализационные  доходы и расходы»;

99 «Прибыли и убытки».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ  И ЕЕ ОБОСНОВАНИЕ

 

2.1 Сущность  двойной записи хозяйственных операций на счетах

 

Двойная запись как основополагающий элемент бухгалтерии возникла в XIII веке в Италии. Само словосочетание «двойная запись» введено, как считается, Антонио Тальенте в 1525 году.

Впервые задачи счетоводства, основные идеи двойной бухгалтерии и понятие бухгалтерского баланса были изложены в книге Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях» (1494 г.). Французский монах, выдающийся математик оказал большое влияние на развитие теории и практики счетоводства и счетоведения. [18, с. 11]

Система диграфической бухгалтерии  формируется на нескольких постулатах, введенных Пачоли. Исходными и основными признаны два постулата:

сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов;

сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы. [18, с. 243]

На счетах бухгалтерского баланса отражаются изменения в  составе средств организации и источников их образования, вызванные хозяйственными операциями. Эти изменения всегда являются двойными и взаимосвязанными, должны быть отражены дважды, в одинаковой сумме на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись является способом отражения двойственной регистрации  хозяйственных операций в одинаковой сумме на взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах бухгалтерского учета.

Способ двойной записи в бухгалтерском  учете заключается в том, что  каждая хозяйственная операция отражается в двух счетах, на одном из них – в дебете, а на другом – в кредите.

Двойная запись отражает взаимосвязь  между двумя экономическими явлениями, которые возникают в результате одной хозяйственной операции. Так в операции выплаты заработной платы происходят два явления: погашение обязательств перед персоналом и уменьшение наличных денежных денег в кассе организации. Эти явления отражаются двойной записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» и кредиту счета 50 «Касса».

Счета, зарегистрированные в одной  хозяйственной операции методом  двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами. Например, счет 50 «Касса» может корреспондировать со счетом 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Такую взаимосвязь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного экономического события, и указывается обычно в самом первичном документе. Это облегчает занесение данного события в соответствующий учетный регистр.

Рассмотрим взаимосвязь  различных объектов бухгалтерского учета через корреспондирующие  счета на следующем примере.

На 1 января 2009 г. на расчетном счете организации имелся остаток в сумме 5 млн. руб. Долг перед персоналом в сумме начисленной им заработной платы составлял 1,8 млн. руб. 3 января с расчетного счета в кассу получены деньги в сумме 1,8 млн. руб. на выдачу заработной платы. В течение трех дней (3-5 января) была выдана из кассы заработная плата в сумме 1,6 млн. руб. (рисунок 2.1).

 

 

 

 

 

Дебет     50 «Расчетный счет»   Кредит			Дебет       50 «Касса»       Кредит
Сн                5 000 000			Сн
	1) 1 800 000		1)  1 800 000	2)   1 600 000

 

Дебет   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит
	Сн                       1 800 000
1)    1 600 000

 

Рисунок 2.1 - Схема записей по счетам 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

         Примечание – Источник: Собственная разработка

Применение корреспонденции  счетов в системе бухгалтерского учета позволяет понять экономическое содержание хозяйственных операций. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие.

Правильное отражение  корреспонденции счетов при отражении  хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующее порядке:

исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

определяется вид счета  по отношению к балансу (активный или пассивный);

устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

исходя из схем записей  на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.

Двойная запись хозяйственных  операций на счетах тесно связана  с двойственным отражением изменений в балансе.

Сама запись хозяйственной  операции на счетах бухгалтерского учета  на основании оправдательного документа  принято называть бухгалтерской проводкой. На практике применяю два типа бухгалтерских проводок: простые и сложные. [7, с. 77]

 Простые проводки – это проводки, в которых корреспондируют только два счета: один по дебету и один по кредиту.

Например, хозяйственная  операция поступления с расчетного счета в кассу 10 млн. рублей для выплаты заработной платы будет отражена на счетах следующим образом:

Дебет счета 50 «Касса» – 10 млн. руб.

Кредит счета 51 «Расчетный счет» – 10 млн. руб.

Сложные проводки – это бухгалтерские проводки, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами в пределах совершения одной хозяйственной операции. Особенностью сложных бухгалтерских проводок является то, что, с одной стороны, производится запись только по одному счету, а с другой – по нескольким счетам. Сложные бухгалтерские проводки обычно можно представить как систему простых проводок.

Например, организация погасила задолженность поставщику в сумме 400 тыс. рублей, заплатив ему 80 тыс. рублей наличными из кассы и 320 тыс. рублей с расчетного счета.

Хозяйственная операция вызывает изменение  по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эта операция будет оформлена сложной бухгалтерской проводкой:

 

 

 

 

 

2.2 Контрольное  значение двойной записи

 

Контрольное значение двойной  записи состоит в том, что суммы  хозяйственных операций находят  свое отражение по дебету и кредиту  разных счетов. По окончании месяца итог записи по дебету всех счетов должен равняться итогу записи по кредиту  всех счетов. Если равенства нет, то в записях допущена ошибка.

Благодаря двойной записи выясняется правильность каждой хозяйственной  операции (экономическая и правовая), и одновременно она влияет на величину средств и обязательств  организации.

Использование двойной записи обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах: сумма оборотов по дебету всех счетов, независимо от их вида, должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.

Каждая хозяйственная  операция анализируется с точки зрения своего влияния на хозяйственные средства и источники их образования. Эти изменения переносят в дебет и кредит соответствующих счетов на одну и ту же сумму, поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов и остатков должны быть равны. Если итоги равны, то основное балансовое обобщение выполнено, то есть сумма хозяйственных средств равна сумме источников их образования (или активы равны пассивам).

Неравенство сумм свидетельствует  об ошибке, допущенной при установлении корреспонденции счетов. Вместе с тем наличие контрольного равенства не означает, что все записи по счетам сделаны правильно в счетном и юридическом отношении.

Поэтому значение двойной  записи можно выразить в следующих  принципах. Двойная запись:

способствует контролю за движением имущества и источников его образования;

показывает откуда поступили  источники и на какие цели были направлены;

позволяет проверить  экономическое содержание хозяйственных  операций и правомерность их осуществления;

обеспечивает выявление  ошибок в счетных записях.

Проверка правильности корреспонденции счетов применяется  для установления фактов ошибочного или умышленного искажения данных взаимной связи счетов бухгалтерского учета. Такие искажения создают условия для хищения денежных средств и материальных ценностей, даже если все первичные документы составлены правильно.

Наиболее распространенными  видами искажений в корреспонденции  счетов, которые можно выявить приемом проверки, являются:

 несоответствие записей  корреспонденции счетов одних  и тех же хозяйственных операций в разных регистрах бухгалтерского учета;

 уничтожение записей  в бухгалтерских регистрах;

несоответствие записей  на счетах бухгалтерского учета действительным хозяйственным операциям;

подложные записи по корреспондирующим  дебетуемым и кредитуемым счетам;

неоговоренные исправления корреспонденции счетов.

Таким образом, можно  сделать вывод о контрольном  значении двойной записи.

Контрольное значение двойной  записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и по кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные на дебете счетов, обязательно фиксируются на кредите корреспондирующих счетов.

Поэтому итоги дебетовых  и кредитовых оборотов, а также  остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие равенства свидетельствует о нарушении принципа двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

 

ГЛАВА 3

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ И БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ

 

3.1 Хронологические  записи

 

В процессе ведения бухгалтерского учета данные, полученные из первичных документов после их проверки и таксировки, группируются и распределяются в определенном порядке в других более обобщенных носителях информации – различных таблицах, которые называют регистрами бухгалтерского учета.

В практике бухгалтерского учета применяется многообразие регистров различных видов. В  зависимости от характера регистрации  бухгалтерских записей учетные регистры классифицируются на:

хронологические;

систематические;

комбинированные.

Регистры, в которых записи осуществляются по мере регистрации документов поступающих в бухгалтерию без определенной их группировки по счетам, называют хронологическими. К регистрам хронологического учета относятся различные реестры, журналы регистрации, описи, кассовая книга (рисунок 3.1) и другие.

Касса за «_30_» _сентября_ 2009 г.                                  Лист _7_

№ документа	От кого получено или кому выдано	Номер корреспондирующего счета, субсчета	Приход, руб.	Расход, руб.
		Остаток на начало дня 6 829 280
600	Сдано нал. в РКЦ №3	54/2		6 500 000