Бухгалтерские счета и двойная запись

Рисунок 3.1 –  Форма кассовой книги

Примечание - Источник: Собственная разработка

 

Записи в кассовую книгу производятся сразу после  получения или выдачи наличных денег  отдельно по каждому приходному или  расходному документу.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах  через копировальную бумагу шариковой  ручкой до полного использования  листов кассовой книги.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами.

Примером хронологических регистров могут служить книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. Покупатель учет их осуществляет в книге покупок по мере получения приобретенной продукции.

Хронологические регистры предназначены для представления хозяйственных операций в обобщенном виде, только в денежном измерении. Пояснительный текст в таких регистрах отсутствует, а записи ведутся по группе однородных документов.

Хронологическая запись имеет контрольное значение, поскольку хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируются двойной записью. При этом итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны между собой, эти суммы должны совпадать с итоговой суммой записей за месяц в хронологическом журнале. Таким образом, можно проверить, не было ли пропусков при разноске операций по счетам.

Запись хозяйственных  операций по счетам бухгалтерского учета  на основании первичных документов, свидетельствующих об их совершении, и называется разноской.

3.2 Систематические  записи

 

Систематические регистры предназначены для группировки  однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций в разрез синтетических и аналитических счетов. Регистры систематического учета можно разделить на две групп:

1. систематические регистры синтетического учета;
2. систематические регистры аналитического учета.

Систематические регистры аналитического учета предназначены  для систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном выражении. В этих регистрах данные записываются как в натуральном, так и в денежном измерении. Примером может служить Главная книга.

Главная книга - регистр  синтетического учета. В ней каждому  счету отводится развернутый  лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка.

 Главную книгу при мемориально-ордерной форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (рисунок 3.2):

Главная книга. Счет № 50

Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов		Итого по дебету	Дата	№ мемориального ордера	В дебет счетов		Итого по кредиту
		51	71				51	70
11.03	12	5000	2000	7 000	11.03	13	700	1000	1 700

Рисунок 3.2 – Форма счетов Главной книги при мемориально-ордерной форме

Примечание- Источник [17, с. 77]

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся  в оборотную ведомость по синтетическим  счетам (оборотный баланс), в которой  обороты по дебету и кредиту должны быть равны между собой и одновременно итогу регистрационного журнала  за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной ведомости используется для составления сальдового баланса.

Систематические регистры аналитических счетов ведутся в  развитии синтетических счетов и отражают подробное содержание хозяйственных операций. Примером могут служить карточки складского учета.

Широкое применение находят  в одном учетном регистре совмещение аналитического и синтетического учета с последующим отражением его итогов в конце месяца в синтетическом учетном регистре, например журнал ордер №6.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая  запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме  счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера.

Вспомогательные ведомости  применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров  и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.

Записи в журналах-ордерах  производятся по кредиту конкретного  счета в корреспонденции с  дебетом разных счетов.

После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать (рисунок 3.3).

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

 

Строка №	Дата кассового отчета (или за какие числа)	51	70	71	и т.д.	Итого
1	2.03	50 000				50 000
2	7.03		300 000	2 000		302 000
Итого		50 000	300 000	2 000		352 000

 

Рисунок 3.3 – Журнал – ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Примечание  – Источник [17, с. 80] 

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером организации.

Обобщающий учет по результатам  журналов-ордеров ведется в главной  книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса  на отчетный период. Полученные итоги  представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги (рисунок 3.4).

Главная книга. Счет № 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету			Оборот по кредиту	Сальдо
	с кредита сч. №  51 из журнала-ордера № 2		Итого по дебету		Д	К
март	400 000		400 000	352 000	48 000

 

Рисунок 3.4 - Форма счетов Главной книги при журнально-ордерной форме

Примечание- Источник [17, с. 80]

Кредитовый оборот переносится  на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом  виде он находится в журнале-ордере.

Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.

В счете главной книги  дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. При завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более  ускоренное движение документов и сокращает число рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.

Записи в хронологических  и систематических регистрах  дополняют друг друга. Существует связь между двумя видами регистров: сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Это так называемое «правило Мендеса».

Широкое распространение  в бухгалтерском учете получили комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и систематические записи. Они значительно сокращают объем записей, удобны по форме и поэтому на практика получили наибольшее распространение.

Примером комбинированного регистра является книга «Журнал–Главная», а также журналы-ордера и ведомости. Использование этих регистров способствует повышению достоверности и экономичности учета.

Таким образом, процедура  бухгалтерского учета в организации представляет последовательность действий учетных работников по отражению информации в процессе наблюдения, регистрации, накопления и обработки данных для того, чтобы сформировать отчетность о результатах деятельности структурного подразделения и всей организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразия хозяйственных процессов. Следовательно, каждый процесс в хозяйственной жизни любой организации подчиняется определенным законам развития и функционирования.

Все экономические операции субъектов хозяйствования Республики Беларусь отражаются на счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в учете каждого факта хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности каждого совершаемого процесса.

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью.

Использование в учете  бухгалтерских счетов и принципов  двойной записи на них позволяет  пользоваться в процессе управления информацией о деятельности хозяйствующего субъекта.

Важнейшим элементом  информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки  и хранения данных о хозяйственных  операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком, позволяющим определить, какой объект бухгалтерского наблюдения учитывается на счете.

Система счетов бухгалтерского учета включает активные, пассивные  и активно-пассивные счета, которые формируют информацию о составе, размещении и использовании хозяйственных средств и источников их формирования за определенный период времени и на конкретную дату.

Бухгалтерские счета  предназначены для отражения  на них результатов воздействия  факторов и процессов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на счете.