Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности предпряития

При составлении бухгалтерской  отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила:

1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ;
3. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;
4. В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;
5. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк;
6. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках;
7. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
8. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;
9. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
10. Данные бухгалтерской отчетности должны быть сопоставимы с данными за предшествующие отчетные периоды.

 

1.4.  Порядок подписи и предоставления бухгалтерской отчетности

 

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где  бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  организации и руководителем  специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.

Сформировать промежуточную бухгалтерскую  отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность организация обязана  в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. 

Согласно п. 2 ст. 80 НК РФ налоговая  декларация представляется в налоговый  орган по месту учета налогоплательщика  по установленной форме. Она может  быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или  через представителя, направлена в  виде почтового отправления с  описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Исключение составляют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел. Они представляют налоговые декларации в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Остановимся более подробно на особенностях каждого из этих способов.

Представление отчетности лично или через представителя является довольно распространенным. В данном случае подразумевается необходимость явки в налоговую инспекцию налогоплательщика, что не всегда возможно. В случае же, если отчетность подается через представителя, у него должна быть доверенность на участие в налоговых правоотношениях. В п. 1 ст. 26 НК РФ сказано, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, но полномочия он может осуществлять только на основании доверенности. Письмом Минфина России от 25.04.2008 N 03-02-08/9 доведено, что согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, и обязательно должна быть заверена печатью.

При представлении  отчетности почтой согласно ст. 18 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи", принятого Государственной Думой 24.06.1999, организации почтовой связи разных организационно-правовых форм пользуются равными правами в области оказания услуг почтовой связи общего пользования. При этом следует иметь в виду: если налогоплательщик собирается воспользоваться негосударственным учреждением почтовой связи, то желательно получить у данного отделения копию лицензии.

В ст. 80 НК РФ сказано, что  отчетность в налоговые органы должна быть направлена в виде почтового  отправления с описью вложения. Под  описью вложения понимается пообъектное перечисление содержимого отправления. Только опись вложения позволит доказать, что налогоплательщик направил в налоговые органы именно отчетность. Опись вложения заполняется в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя, на которых сотрудник почты расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, другой выдается отправителю вместе с квитанцией.

Опись, составленная налогоплательщиком, но не заверенная почтовым работником, не признается подтверждением отправки декларации.

Существенно удобнее  сдавать налоговую отчетность в  электронном виде. У этого способа есть целый ряд преимуществ:

• электронная отчетность сокращает число технических ошибок: инспекторы просто копируют данные в свою информационную базу. В этом случае ошибка со стороны контролеров маловероятна;
• налогоплательщик не обязан представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе;
• отчетность сдается на рабочем месте;
• имеется возможность автоматически получать обновление форм отчетности и программного обеспечения непосредственно на рабочем месте.

При сдаче декларации в электронном виде нужно руководствоваться Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (зарегистрирован в Минюсте 16.05.2002 N 3437).

Чтобы подключиться к системе  представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, следует получить информацию о возможности представления  налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в территориальной налоговой инспекции по месту учета или на интернет-сайте УФНС по субъекту РФ. Затем нужно выбрать специализированного оператора связи из числа прошедших аккредитацию в качестве доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним соответствующие договоры и приобрести электронную цифровую подпись. Список специализированных операторов связи, договор с которыми заключен, можно получить в управлении ФНС по субъекту РФ. Затем необходимо приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением налоговых органов, установить его на компьютере, имеющем выход в Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено также и специализированным оператором связи.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через  ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления отчетности считается:

- дата отправки почтового отправления с описью вложения;

- дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;

- дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской  отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую  отчетность в течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

 

 

 

 

II. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Состав годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности

 

Бухгалтерская отчетность —  единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

Существует промежуточная  и годовая бухгалтерская отчетность.

Промежуточная отчетность включает в  себя:

- Бухгалтерский баланс (форма №  1)

- Отчет о прибылях и убытках  (форма №2)

Она составляется за месяц, 1 квартал, 6 месяцев и 9 месяцев.

Годовая отчетность (за 12 месяцев) состоит  из:

- Бухгалтерский баланс (форма №1)

- Отчет о прибылях и убытках  (форма №2) и приложения к ним:

- Отчет об изменениях капитала (форма №3)

- Отчет о движении денежных  средств (форма №4)

- Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5)

- Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма №6)

- Пояснительная записка

• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).

Образцы типовых форм годовой  и квартальной бухгалтерской  отчетности утверждаются Министерством  финансов РФ в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и ПБУ 4/99.

Организации по результатам  своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и  годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

С 1 января 2013 года изменятся сроки сдачи бухгалтерской  отчетности.

Организациям  осталось лишь дважды сдать промежуточный  баланс в налоговую — за полугодие и девять месяцев 2012 года. С 1 января 2013 года эта обязанность отменяется.

По  словам сотрудников Минфина, изменения  внесены с целью освободить компании от лишней отчетности. Кроме того, в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступает в силу с 2013 года, сроки представления промежуточной отчетности не названы.

Начиная со следующего года вступит в силу новый Федеральный закон от  06.12.11 № 402−ФЗ «О бухгалтерском учете». В п. 1 ст. 18 Закона говорится, что экономические субъекты должны представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

 

2.2.  Бухгалтерский баланс: понятие, структура и назначение

 

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени. Метод построения баланса как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В бухгалтерском учете  слово «баланс» имеет два значения:

1) равенство итогов, когда  равны итоги записей по дебету  и кредиту счетов, итоги записей  по аналитическим счетам и  соответствующему синтетическому  счету, итоги актива и пассива  бухгалтерского баланса и т.  д.;

2) самая важная форма  бухгалтерской отчетности, показывающая  состояние средств организации  в денежной оценке на определенную  дату.

Основная задача бухгалтерского баланса как формы отчетности – показать собственнику, чем он владеет, или какой капитал находится  под его контролем, позволяет  получить представление о величине материальных ценностей, их запасах, о  состоянии расчетов, о размерах инвестиций, а также, дать достоверное и полное представление о финансовом положении  организации.

Хозяйственные средства по составу подразделяются на внеоборотные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Привлеченные средства не находятся в собственности организации; используют их временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

Бухгалтерский баланс состоит  из 2 основных частей – актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и  пассива. Это обусловлено принципом  двойной записи, применяемым в  бухгалтерском учете.