Бухгалтерский учет амортизации основных средств и нематериальных активов

Нормативно-справочная информация в системе «Главный бухгалтер» представлена справочниками основных средств, нематериальных активов, материально ответственных лиц, объектов строительства, строительных затрат, классификатором ЕНАОФ. В процессе решения задач также используются справочники статей затрат, ставок НДС, контрагентов.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» организуется в разрезе основных средств и материально ответственных лиц. Объекты основных средств заносятся в справочник «Основные средства» при настройке программы либо при оформлении документов поступления основных средств. Справочник построен по иерархическому принципу в соответствии с классификацией основных средств. При оформлении объекта основных средств необходимо:

ввести наименование, инвентарный  номер, номер инвентарной карточки основного средства, даты поступления и ввода;

выбрать из подготовленного справочника  нормы амортизационных отчислений и диапазон срока службы, соответствующие классификационной группе основных средств;

ввести данные о производителе, дату выпуска;

выбрать из списка вид собственности;

указать признаки принадлежности к  неподвижным объектам или группе автотранспорта [28, с. 71].

После введения информации по объекту основных средств можно непосредственно из окна справочника подготовить печатную форму инвентарной карточки.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» соответствует Временному классификатору амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы. Он поставляется разработчиками вместе с программной системой.

Наиболее трудоемким является этап создания картотеки инвентарных объектов. Вначале составляются инвентарные карточки по объектам основных средств, имеющимся в наличии на дату внедрения. Для ввода вступительного сальдо на дату внедрения используются специальные документы «Ввод остатков по основным средствам» и «Ввод объектов строительства». Поля ввода «Использование ОС», «Тип ОС», «Способ амортизации» заполняются данными из предлагаемых разработчиками заранее подготовленных списков. В табличной форме документа для каждого основного средства, выбранного из справочника, вносятся первоначальная стоимость, сумма амортизации, счет затрат для начисления амортизации.

Операции по учету основных средств оформляются с использованием следующих документов раздела «Учет основных средств»: «Поступление основных средств», «Ввод в эксплуатацию/дооборудование ОС», «Внутреннее перемещение ОС», «Начисление амортизации ОС», «Переоценка ОС (годовая)», «Выбытие ОС», «Ликвидация ОС». Просмотреть и обработать созданные ранее документы, а также ввести новые можно через журнал «Основные средства».

Документ «Поступление основных средств» предусматривает возможность ввода как одного объекта основных средств, так и нескольких объектов по нескольким статьям затрат. Документ автоматически формирует корреспонденции счетов на сумму поступления без НДС и на сумму НДС (по указанной пользователем ставке). Сумма поступления с НДС рассчитывается автоматически.

Расчет амортизации выполняется с использованием документа «Начисление амортизации ОС», который формируется один раз в месяц. В шапке документа пользователь может выбрать из соответствующих справочников материально ответственное лицо и структурное подразделение, по которым система автоматически произведет отбор объектов основных средств, подлежащих начислению амортизации в отчетном периоде. Ведомость учета амортизации основных средств формируется как специализированный выходной документ по выбранному из списка подразделению либо по организации в целом, по конкретному материально ответственному лицу либо по всем [28, с. 72].

Операции продажи, безвозмездной передачи, внесения в качестве вклада в уставный фонд основных средств оформляются документом «Выбытие ОС», ликвидация — документом «Ликвидация ОС». Экранная форма документа «Выбытие ОС» зависит от выбранной причины выбытия. Процесс ликвидации предусматривает выполнение действий, связанных со снятием с баланса стоимости основного средства и начисленной по нему амортизации, оприходование полученных в результате выбытия материалов и драгметаллов, а также документальное оформление в виде акта ликвидационной комиссии.

Первичными документами, предназначенными для учета нематериальных активов в системе «Главный бухгалтер», являются следующие: «Поступление НМА», «Ввод в эксплуатацию НМА», «Начисление амортизации НМА», «Выбытие НМА». Технология работы с документами аналогична вышерассмот-ренной по учету основных средств.

В результате автоматизированной обработки  данных по учету основных средств и нематериальных активов можно получить ряд стандартных и специализированных выходных документов.

Стандартный отчет «Анализ субконто»  формируется по одному либо по группе объектов основных средства. Этот документ позволяет получить остаточную стоимость основных средств отражаемую в балансе.

Стандартный документ системы «Журнал-ордер  по субконто» формируется по счетам 02 и 05 по субконто «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов с детализацией «по группам». С данными, отобранными за отчетный год, эти документы могут использоваться для заполнения годового отчета формы № 16-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования».

По результатам исследования организации бухгалтерского учета амортизации основных средств и нематериальных активов в КУСПТП  «Барановичский райагросервис» установлено его соответствие нормативным актам, регулирующим данный участок работы бухгалтерии организации.

Составляемая корреспонденция  счетов по учету амортизируемого имущества соответствует требованиям Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. № 89 с изменениями и дополнениями от 25.06.2010 г. № 77.

Синтетический учет операций по счетам 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» организуется в машинограмме «Журнал-ордер № 10» и Главной книге.

Аналитический учет амортизации основных средств организуется по отдельным  объектам в машинограмме «Ведомость начисления амортизации по инвентарным объектам», которая является громоздкой, неудобной в использовании.

Аналитический учет амортизации нематериальных активов организуется по отдельным  объектам в машинограмме «Ведомость расчета амортизации нематериальных активов».

В целях совершенствования  бухгалтерского учета амортизации основных средств и нематериальных активов в КУСПТП «Барановичский райагросервис» предлагается использовать комплекс задач учета основных средств, нематериальных активов, источников формирования амортизируемого имущества в системе «Главный бухгалтер» программы «1-С Предприятие», что позволит формировать выходные формы бухгалтерских и налоговых регистров учета амортизируемого имущества и источников его воспроизводства.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Одним из основных условий функционирования организации является наличие амортизируемого имущества, которое занимает значительный удельный вес в структуре активов организации. Обеспеченность организации амортизируемым имуществом в необходимом количестве и ассортименте, а также более полное и эффективное их использование - один из важнейших факторов увеличения объема производства.

Эффективность использования  амортизируемого имущества отражается на оперативности и результативности работы структурных подразделений и всей организации в целом. От их технического состояния, эффективного функционирования во многом зависят показатели финансовой деятельности организаций агропромышленного комплекса. В условиях рыночной экономики и усиления конкуренции сельскохозяйственным организациям необходимо искать дополнительные резервы повышения эффективности использования амортизируемого имущества с целью снижения себестоимости продукции и роста прибыли.

Цель данной курсовой работы состояла в том, чтобы на основании исследования литературных источников и практики работы КУСПТП «Барановичский райагросервис» дать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета амортизации основных средств и нематериальных активов.

Проведенные в работе исследования показали, что предусмотренные учетной политикой методические, организационные и технические аспекты ведения бухгалтерского учета в КУСПТП «Барановичский райагросервис» в течение года соблюдались.   

Данные регистров синтетического учета амортизации основных средств, нематериальных активов соответствуют данным аналитического учета, а данные Главной книги соответствуют данным бухгалтерской отчетности.

Составляемая корреспонденция  счетов по учету амортизации основных средств и нематериальных активов соответствует требованиям Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2009 г. № 89 с изменениями и дополнениями от 25.06.2010 г. № 77.

К недостаткам в организации бухгалтерского учета амортизации основных средств является получение громоздкой машинограммы по аналитическому учету амортизации основных средств, что снижает оперативность и качество получаемой информации по учету амортизируемого имущества.

В целях совершенствования бухгалтерского учета амортизации основных средств и нематериальных активов в КУСПТП «Барановичский райагросервис» необходимо использовать комплекс задач учета основных средств, нематериальных активов, источников формирования амортизируемого имущества в системе «Главный бухгалтер» программы «1-С Предприятие», что позволит формировать выходные формы бухгалтерских и налоговых регистров учета амортизируемого имущества и источников его воспроизводства.

Предлагаемые  автором направления призваны усовершенствовать методику бухгалтерского учета амортизации основных средств и нематериальных активов улучшить финансовое состояние исследуемой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Андрейчикова, Ж. В. Калькуляция себестоимости продукции сельского хозяйства : учеб.-практ. пособие / Ж. В. Андрейчикова, М. Г. Швец. – Минск : Новое знание, 2007. – 127 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е изд., перераб. и доп.- Минск: Книжный Дом, 2004.- 432 с.

3. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько.- 4е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742с.

4. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учеб. заведений по неэкономическим  специальностям / А.С. Чечеткин. - Минск: ИВЦ Минфина,2008.- 608 с.

5. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве : учебник / А. П. Михалкевич, П. Я. Папковская, С. К. Маталыцкая [и др.]; под ред. А. П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Минск : БГЭУ, 2006. – 688 с.

6. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник /под общей ред. В.В. Кожарского. - Минск: ООО «Новое знание», 2004. – 811с.

7. Бухгалтерский учет на автотранспорте : учеб. пособие / П. Я. Папковская, А. П. Михалкевич, С. К. Маталыцкая; под ред. д-ра экон. Наук, проф. П. Я. Папковской. – Минск : БГЭУ, 2007. – 367 с.

8. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб.-практическое пособие / Н.П. Дробышевский.- Минск : ООО «ФУА-информ». – 2004. – 648с.

9. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник/ А.А. Чернюк.-2-е изд.- Минск: Высш. шк., 2005 – 496с.

10. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль : учеб. пособие / А. О. Левкович и др.; под ред. А. О. Левковича, О. А. Левковича – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Элайда. – 2007. – 792 с.

11. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. / Я. В. Соколов, Ф. Ф. Бутынец, Л. Л. Горецкая, Д. А. Панков; отв. ред. Ф. Ф. Бутынец . – Москва: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. – 672 с.

12. Бусел, И. П., Малихтарович, П. И. Экономика сельскохозяйственного  предприятия с основами менеджмента: пособие / И. П. Бусел, П. И. Малихтарович. – Минск: Литература и Искусство, 2008. – 448 с.

13. Бурдюк, О. Особенности  использования амортизационного  фонда при льготировании прибыли,  направленной на финансирование  капитальных вложений / О. Бурдюк // Главный бухгалтер. – 2009. - № 23 (119). – С. 82-85.

14. Инструкция о порядке  начисления амортизации основных  средств и нематериальных активов:  утв. М-вом финансов Респ. Беларусь, М-вом архитектуры и строительства  Респ. Беларусь 27. 02. 2009. № 37/18/6 // Главный бухгалтер.- 2009. - №24 (120). – С.10-32.

15. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации»: утв. Постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 26 дек. 2003 г., № 182 с изм. и доп. от31.03.2008 года № 50 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2008. – № 8/18615. – С. 5-12.

16. Клипперт, Е. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях : курс лекций / Е. Н. Клипперт, А. С. Чечеткин. – Минск : Амалфея, 2009. – 566 с.

17. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по типовому плану счетов / Под ред.В.Е. Ванкевича, - Минск: Фонд Ред.журн. «Финансы, учет, аудит»,- 2004.-256с.

18. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник    4-е изд., перераб. и доп.- М.:Инфра- Москва, 2005-592с.

19. Ладутько, Н.И. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность : практ. Пособие / Н. И. Ладутько [и др.], 6-е изд., перераб. и доп., Минск : ООО «ФУАинформ», 2007. – 808 с.