Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

Понятие бухгалтерского учета 

Бухучет является системой , которая измеряет параметры  деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов  для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты это документы , которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия . 

Бухгалтерия является элементом учета так же, как  арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов. 

Практика бухучета основывается на определенных принципах. Правила , которые обязательны для бухгалтеров , такие как измерения , проведение расчетов и доведение финансовой информации до конечных потребителей строится в соответствии с GAAP ( общепринятые принципы бухгалтерского учета). 

Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета 

Становление и  развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных  стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета. В Федеральном законе "О  бухгалтерском учете" сформулированы следующие задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости. 

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским  учетом, в Законе сформулированы и  основше требования к его ведению: оценка имущества в рублях; раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; непрерывность учета во времени; ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета; отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия; раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения. 

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Функции бухгалтерского учета 

Контрольная 

Информационная 

Обеспечение сохранности 

Обратной связи 

Аналитическая 
 

Рисунок 1 Функции  бухгалтерского учета 

Контрольная функция  имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия  различных форм собственности. Работники  бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых  служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий. 

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. 

Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие  решения. Информация, получаемая в системе  бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. 

Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения. 

Обеспечение сохранности  имущества - функция, имеющая большое  значение в условиях рыночных отношений  и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации. 

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский  учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических  параметрах развития объекта управления. 

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией  о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. 

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить  перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности. 

Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях  производственно-финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. 

Классификация имущества предприятия 

Для осуществления  хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные средства (имущество). 

Имущество предприятия - это совокупность материальных (здания, сооружения, сырье и т.д.) и денежных ценностей, а также юридических  отношений данного предприятия  с другими предприятиями. Для правильного руководства хозяйственной деятельностью важно знать, каким имуществом располагает предприятие, где оно используется, за счет каких источников создано. С этой целью имущество предприятия можно сгруппировать по местам нахождения и источникам образования. 

Группировка имущества  по местам нахождения позволяет определить, где используется имущество, которым  владеет хозяйствующий субъект. 

Имущество предприятия

Сфера производства 

Сфера обращения 

Внепроизводственная сфера 

Отвлеченные средства 
 

Рисунок 2 Группировка  имущества предприятия по местам нахождения 

Рассмотрим состав имущества, используемого в сфере  производства. 

Процесс производства не может осуществляться без наличия  средств производства. Средства производства включают в себя средства труда и предметы труда . 

Сфера производства

Основные средства и нематериальные активы 

Предметы труда 

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы 
 

Рисунок 3 Группировка  средств производства 

Основные средства - часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью выработки определенного продукта (работ, услуг). 

Главной особенностью основных средств является то, что  они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений. 

В бухгалтерском  учете к основным средствам относят  ту часть средств труда, которая  по стоимости выше установленного государством лимита. К ним относятся здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства. 

Нематериальные  активы - учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие  получать предприятию доход постоянно  или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относятся права пользования землей, природными ресурсами, авторские права, патенты, товарные знаки, торговые марки, программные продукты и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт частями. 

Предметы труда - это часть имущества, на которую  воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют  в процессе производства и целиком  переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара. 

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства  и добывающих отраслей промышленности, а под материалами -продукцию  обрабатывающих отраслей. 

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции  делятся на две группы: сырье и  основные материалы, вспомогательные  материалы. Первая группа составляет вещественную основу продукта, а вторая - используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы могут создавать нормальные условия работы для основных средств (смазочные материалы), изменять качественную характеристику предметов труда (красители), использоваться для хозяйственных целей. 

Топливо относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу. 

Полуфабрикаты - предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но подлежат дальнейшей обработке на данном предприятии или вне его. 

Незавершенное производство- предметы труда, находящиеся  на обработке в цехах на рабочих  местах. 

К оборотным  средствам сферы производства относят часть средств труда, стоимость которых меньше определенного лимита. В бухгалтерском учете их принято называть малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП). 

Предметы труда  и МБП в бухгалтерском учете  называют оборотными средствами сферы производства. 

В сфере обращения  находятся основные и оборотные  средства. Основные средства, используемые в сфере обращения, представлены зданиями и оборудованием отделов  снабжения и маркетинга. Оборотные  средства сферы обращения включают предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах.

Средства сферы  обращения 

Основные средства 

Оборотные средства 

Предметы обращения 

Денежные средства 

Средства в  расчетах 
 

Рисунок 4 Группировка  средств сферы обращения 

Предметы обращения - готовая продукция на складе предприятия, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные - это готовая продукция, отправленная покупателям, но еще не оплаченная ими. 

Денежные средства предприятия находятся на счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Наличные деньги могут находиться в кассе предприятия в пределах установленного лимита. 

Средства в  расчетах - долги других предприятий  или лиц данному предприятию. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами. 

Имущество предприятия, находящееся во внепроизвод-ственной сфере, представлено основными средствами ЖКХ, детских, оздоровительных, лечебных учреждений и др. 

Основное назначение этой группы имущества - создание благоприятных условий для воспроизводства рабочей силы. 

Отвлеченные средства - это учетные объекты, которые  по каким-либо причинам выбыли из кругооборота средств предприятия.

Отвлеченные средства 

Отвлеченные средства за счет прибыли 

Убытки