Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

Пассив 

изменения 

Увеличение 

Уменьшение 

Увеличение 

Уменьшение 

1 

+ 

-   

2   

+ 

- 

3 

+  

+  

4  

-  

- 
 
 

 Примеры хозяйственных  операции 

Операция 1. Приобретены  товары за наличный расчет 500 рублей.

50 "Касса"  

41 "Товары" 

Д 

К  

Д 

К 

Сальдо 800 
 

Сальдо 300 

500   

Сальдо 800 

500 

Сальдо 1200 

500 
 

В результате этой операции произошло увеличение только водном активном счете (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счете (запись в кредите). 

Операция 2. Отчислено  из прибыли в резервный фонд 100 рублей.

80 "Прибыли  и убытки"  

86 "Резервный капитал" 

Д 

К  

Д 

К 

100  

Сальдо 500  
 

Сальдо 400  

Сальдо 200 

100 

Сальдо 300 
 
 

Изменения произошли  в двух пассивных счетах. В одном  произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в  кредите). 

Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов в уставный капитал – 600 рублей.

75 "Расчеты  с учредит."  

85 "Уставный  капитал" 

Д 

К  

Д 

К 

Сальдо 850 

600 

Сальдо 1 450 
 
 
 

Сальдо 3 400 

600 

Сальдо 4 000 
 
 

Дебетуют один счет, в данном случае активный, поскольку долг за учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный счет, так как параллельно этому на ту же сумму возрастает уставный капитал. 

Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.

51 "Расчетный  счёт"  

92 "Долгосрочные кредиты банков" 

Д 

К  

Д 

К 

Сальдо 1 650 
 

Сальдо 1 350 

300   
 
 

300  

Сальдо 650 
 

Сальдо 350 
 
 

Как видно, повторяется  тот же порядок записей на противоположных  сторонах двух счетов. Кредитуется  активный счет, поскольку уменьшаются  средства на расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину. 

Значение баланса  для руководства организацией 

Баланс имеет  большое значение для руководства  предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др. 

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению. 

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств  целевого назначения. 

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между  всеми элементами хозяйственной  деятельности предприятия. 

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление  не только об имущественном состоянии  предприятия на каждый момент, но и  о тех изменениях, которые произошли  за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов. 

СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 

Понятие о счетах бухгалтерского учета 

Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов. 

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и  хозяйственными операциями. 

Каждый счет предназначен для отражения конкретного  объекта хозяйственных средств  или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы. 

Таблица счета  имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их расходование. 

Остаток средств  или источников их образования на начало или конец периода называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ) 

Счета активные и пассивные 

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу  делятся на две большие группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета для учета источников образования средств (счета источников). 

Все счета средств - счета активные. Они имеют следующее  строение: остаток по счету может  быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие). 

Отражение операций по любому активному счету может  вызвать два случая. 

Строение активного  счета 

Счет "Активный"

Д-т 

К-т 

Сн – наличие  средств на начало периода 

Обк- использование  средств (-) 

Обд- поступление средств  

Ск больше 0, если 

Сн+Обд Ск =0, если Сн+Обд=Обк> Обк  
 

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить  средств больше, чем их было. 

К активным относятся  счета "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет", "Нематериальные активы" и др. 

Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее  строение: начальный остаток источников хозяйственных средств всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая. 

Строение пассивного счета 

Счет "Пассивный"

Д-т 

К-т 

Обд- уменьшение (-) 

Сн – остаток  источников 

Обк- увеличение (+) 

Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд 

2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд 
 

На пассивном  счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать  источников больше, чем их было. 

К пассивным  относятся счета "Уставный капитал", "Краткосрочные ссуды банка", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др. 

Существуют активно-пассивные  счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве. 

Между счетами  и балансом существует тесная взаимосвязь: 

каждой статье баланса, как правило, соответствует  счет, кроме случаев, когда отдельные  статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и 

приобретение  материалов"); некоторые счета  представлены в балансе несколькими  статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"); 

счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса; 

остатки хозяйственных  средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе; 

суммы остатков по всем активным счетам равны итогу  актива (валюте) балансе, а по всем пассивным  счетам - итогу пассива (валюте) баланса; 

баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса. 

Понятие и сущность двойной записи на счетах 

Все хозяйственные  операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. 

Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений. 

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных  операций отражает двойственные изменения  в составе хозяйственных средств  или их источников, или одновременно в составе средств и их источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. 

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный  характер, обеспечивает взаимосвязь  между счетами, что позволяет  объединить их в единую систему. Двойная  запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источниках их образования. 

Двойная запись способствует контролю за движением  хозяйственных средств и источниками  их образования, показывает, откуда они  поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.