Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

Собирательно-распределительные  счета - активные. По дебету этих счетов собираются затраты для распределения  их по объектам учета. Остатков они, как правило, не имеют. 

Примером собирательно-распределительных  счетов могут служить счета: "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные  расходы", "Коммерческие расходы". 

Калькуляционные счета - активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним можно отнести следующие счета: "Основное производство", "Вспомогательные производства". 

Сопоставляющие  счета применяются для выявления  результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по реализации. Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере счета "Реализация". 

Сравнивая обороты  по дебету и кредиту счета "Реализация", определяют результат по проведенной  операции. Если оборот по кредиту счета  больше оборота по дебету (выручка  больше затрат), то по счету "Реализация" - кредитовое сальдо, а счет - пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции больше выручки, то счет - активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых результатов. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть активными и пассивными. 

Примером активного  бюджетно-распределительного счета  является счет "Расходы будущих  периодов". 

Примером пассивного бюджетно-распределительного счета  является счет "Резервы предстоящих  расходов и платежей". 

Финансово-результатные счета предназначены для выявления  результата финансово-хозяйственной  деятельности. Примером может служить  активно-пассивный счет "Прибыли и убытки". 

Забалансовые  счета используются для учета  имущества, не принадлежащего данному  хозяйствующему субъекту. 

План счетов бухгалтерского учета 

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный  перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов. Это означает, что все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для ведения учета использовать данный план, утвержденный Министерством финансов РФ. 

Для удобства использования  все счета сведены в разделы, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию. 

Раздел 1 "Основные средства и другие долгосрочные вложения" включает счета, на которых ведется  учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений, оборудования к установке, капитальных вложений. 

Раздел II "Производственные запасы" объединяет счета для  учета предметов труда. В него включены счета для учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости материалов. 

Раздел III "Затраты  на производство" представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для учета затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и услуг. 

Раздел IV "Готовая  продукция, затраты и реализация" включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров, основных средств, прочих активов. 

Раздел V "Денежные средства" объединяет счета для  учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, краткосрочных финансовых вложений. 
 

Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской  и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. покупателями и заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами. учредителями, дочерними предприятиями. 

Раздел VII "Финансовые результаты и использование прибыли" представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата и текущего использования прибыли. В этом разделе представлены счета  для учета прибыли и убытков, использования прибыли, оценочных резервов, доходов будущих периодов. 

Раздел VIII "Капитал  и резервы" включает счета для  учета собственных источников формирования средств. В этом разделе имеются  следующие счета: "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль", "Резервы предстоящих расходов и платежей". 

Раздел IX "Кредит и финансирование" объединяет счета  для учета задолженности перед  банками по кредитам и займам другим предприятиям и организациям. Здесь представлены счета для учета краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и займов, целевого финансирования и поступлений. 

Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями  составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия. 

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками  предприятия по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет "Расчеты  с персоналом по оплате труда". В  развитие этого счета на каждом предприятии  открываются аналитические счета  по числу сотрудников. 

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости  дополнять план новыми счетами без  изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код. 

К плану счетов разработана инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция  счетов. 

Формы бухгалтерского учета 

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них. 

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: 

-виды применяемых  регистров, взаимосвязь между  ними; 

-последовательность  и способы записи в них; 

-применение средств вычислительной техники. 

В историческом развитии форм бухгалтерского учета  прослеживается тенденция к неуклонному  разделению учетного труда. 

В настоящее  время применяются следующие  формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная. 

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются  проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета). 

Разновидностью  мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера. 
 

Главное ее отличие  от мемориально-ордерной формы заключается  в том, что составляется комбинированный  регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам. 

Журнал-Главная  книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов . 

Журнал-Главная  книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам. 

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги. 

Достоинством  формы является сочетание в Журнале-Главной  книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам. 

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма  называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи. 

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. 

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и  открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных  счетов. 

Итоги из журналов-ордеров  переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение  года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница. 

Главная книга  ведется по дебетовому признаку. В  нее дебетовые обороты переносятся  из разных журналов-ордеров. а затем  подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты  переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс. 
 

 Типичные  бухгалтерские проводки 

Рассмотрим для  примера некоторые бухгалтерские  проводки, затрагивающие различные спектры хозяйственной деятельности предприятия. 

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

№ п/п 

Содержание хозяйственной  операции 

Сумма, руб. 

Дт 

счета 

Кт 

счета 

1 

Предприятием  приобретена автомашина «Нива» 

363400 

8 

60 

2 

Поступили:    

От базы снабжения  №1 сталь листовая в количестве 200 т 

29900 

10 

60 

От базы снабжения  №2 полуфабрикаты в количестве 434 шт. 

35935.2 

10 

60 

3 

Отпущены в  производство:    

Сталь листовая в количестве 208т. 

31096 

20 

10 

Краска масляная в количестве 410 кг 

754.4 

20 

10 

4 

Отпущены прочие материалы на цеховые нужды