Бухгалтерский учет и анализ основных средств в ОАО «Азовмежрайгаз»

Полная восстановительная стоимость – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая стоимость  основных фондов представляет собой  разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это  денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость – стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе организации по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе организации стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости.

Оценка и улучшение использования  основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных  вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение  уровня жизни общества.

Оценка основных средств является весьма значительным инструментом при общей оценке организации. Более того, динамика, которая, несомненно прослеживается при анализе отчетов, позволяет увидеть действия организации, которые не благоприятствуют развитию и финансовому благополучию организации. С помощью оценки основных средств можно получить информацию, которая поможет после соответствующего анализа сделать выводы и оптимизировать деятельность организации. [3]

 

1.2 Значение, задачи и источники анализа основных средств

 

Состояние и использование  основных средств (основных фондов) - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как основные  средства являются материальной основой производства и главным фактором повышения эффективности.

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижения себестоимости, экономии капитальных вложений.

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования предприятиями. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности предприятий, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что  с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования  объектов основных средств, наметить мероприятия  по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа  основных средств выступают:

- оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

- установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;

- оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

- определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для  проведения анализа основных средств  являются:

- баланс исполнения сметы расходов (форма № 1);

- отчет о движении основных средств (форма № 5);

- смета расходов;

- акты о списании основных средств с баланса учреждения;

- ведомость инвентаризации основных средств;

- данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);

- данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);

- материалы специальных обследований, проверок и ревизий;

- технические паспорта на основные средства.

При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств не отражает в полной мере их состояния и наличия.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Главными особенностями анализа являются:

- вариантность решений  по использованию основных средств;

- нацеленность на перспективу.

Анализируя основные фонды  предприятия, применяют следующие  виды анализа: текущий, оперативный и перспективный.

Текущий анализ проводится на основе итоговых результатов работы предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год).

Оперативный анализ проводится с целью оценки краткосрочных  изменений в производственных процессах, достижения максимальной экономии живого овеществленного труда в быстро меняющихся хозяйственных ситуациях.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, который  должен предшествовать анализу имеющихся  на балансе основных средств и  эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета. [4]

Движение основных фондов характеризуется  абсолютными  и относительными показателями. 

Абсолютными показателями движения основных фондов являются: стоимость основных фондов на начало и конец года, стоимость вводимых и выводимых основных фондов, среднегодовая стоимость основных фондов.

К относительным показателям движения основных фондов относят: коэффициент ввода и выбытия основных фондов, коэффициент обновления и прироста.

Обобщающим показателем  эффективности использования основных средств является фондоотдача. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

По методике предложенной В.И. Стражевым, фондоотдача основных фондов (средств), определяется как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов. [5]

 

Ф_о = Q/Ф_ср ,        (1)

 

где:   Ф_о – фондоотдача, руб.;

Q – объём производства и реализации продукции, руб.;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.    

Фондоотдача показывает общую  отдачу от использования каждого  рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого  вложения средств.

Факторы повышения фондоотдачи:

1) Факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных фондов по времени и мощности: повышение сменности строительства, снижение внутрисменных простоев в строительных организациях, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, своевременная и комплектная поставка материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу;

2) Факторы, отражающие организационные меры и управление строительством: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации строительства, уровень специализации строительных организаций, совершенствование планирования и управления строительным производством, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления строительством, внедрение прогрессивных форм организации труда;

3) Факторы, отражающие социальные и экономические условия работающих в строительстве: уровень квалификации рабочих и ИТР, производственные условия для выполнения строительных работ, совершенствование учёта, контроля и анализа работы парка строительных машин и механизмов, бытовые условия , материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных фондов;

4) Факторы, выражающие влияние обновления основных фондов в процессе их воспроизводства: фондоемкость, выбытие основных фондов вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных фондов, общая структура фондов, структура фондов по их группам;

5) Факторы, отражающие влияние технического прогресса в строительстве: новые строительные материалы, внедрение прогрессивной технологии строительного производства, новая строительная техника, транспортные средства и так далее.

Следующий обобщающий показатель – фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается по формуле:

 

Ф_ё = Ф_ср/Q ,                                                           (2) 

 

где:  Ф_ё – фондоёмкость, руб.;

      Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.;

Q – объём производства и реализации продукции, руб.

 Показатель фондоёмкости  характеризует уровень денежных  средств, вложенных в основные  фонды для производства продукции  заданной величины.

Эффективность работы предприятия  во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.

 

Ф_в = Ф_ср/Ч_ппп ,                                                         (3) 

 

где:    Ф_в – фондовооружённость, руб.;

      Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.;

      Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала, чел. 

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая  вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Существуют дополнительные показатели использования основных фондов:

1. Коэффициент обновления основных фондов (К_обн).

 

        К_обн = Ф_вв/Ф_кон ,                                                       (4)

 

где: Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период,

руб.;

         Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода, руб.

2. Коэффициент выбытия основных фондов (К_выб).

 

К_выб = Ф_выб/Ф_нач ,                                                       (5)

 

где:   Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период, руб.;

Ф_нач – стоимость основных фондов на начало того же периода, руб.

3. Коэффициент прироста основных фондов (К_пр) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления.

 

К_пр = (Ф_вв – Ф_выб)/Ф_кон ,                                               (6)

 

где     Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период,

руб.;

Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период, руб.;

Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода, руб.

По методике, которые предложены Г.В.Савицкой при проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязано. Привлекая дополнительные данные, целесообразно выяснить, осуществляется ли обновление основных  фондов за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать соответствующий вывод об эффективности использования основных фондов. [6]

Практическое значение имеют  не столько сами значения рассматриваемых  показателей, сколько их динамика. В  этой связи и показатели выпуска  товарной продукции, и среднюю годовую  стоимость основных фондов следует  брать в сопоставимых ценах.