Бухгалтерский учет и анализ основных средств в ОАО «Азовмежрайгаз»

Повышение эффективности  использования основных фондов, определяемое как увеличение выпуска товарной продукции, достигается двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивные факторы приводят к росту стоимости, количества и времени использования  основных фондов. Интенсивные факторы  обеспечивают рост конечных результатов  при относительной неизменной величине самих фондов.

Интенсивный путь использования  основных фондов действующих предприятий  предполагает их техническое перевооружение, повышение темпов обновления.

Улучшению экстенсивного  использования основных фондов предполагает увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период, а также увеличение количества и  удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Для повышения эффективности  производства важно, чтобы был обеспечен  опережающий рост производства продукции  по сравнению с ростом основных фондов или опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом его  фондовооруженности.

 

 

2 Бухгалтерский учет и анализ основных средств в ОАО «Азовмежрайгаз»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ОАО «Азовмежрайгаз»

 

В г.Азова 10 марта 1958 г. на выделенном участке в 4000м² на углу улицы Бебеля и улицы Пирогова началось строительство административного корпуса: это то место где сейчас располагается администрация ОАО «Азовмежрайгаз» (ул.Измайлова, 69).

Директором строящегося Газового хозяйства с 13 марта 1958 года был назначен Рекус Гавриил Алексеевич. Численность работников на 31.12.1958 г. составила 11 человек, из них 3 чел. - ИТР, 8 чел. - рабочие.

Первоначально газоснабжение осуществлялось сжиженным газом. Природный газ  в городе появился в 1959 году.

Сентябрь 1959 года был ознаменован пуском газа к мартеновским печам сталелитейного цеха завода кузнечно-прессового оборудования (КПО). По окончании строительства и принятия в эксплуатацию первых 10 км газопроводов газификация пошла полным ходом. В числе первых были газифицированы ведущие промышленные предприятия города - завод кузнечно-прессового оборудования (КПО), завод кузнечно-прессовых автоматов (КПА), оптико-механический завод (ОМЗ), кирпичный завод, молочный завод, мясокомбинат, газ пришел и в дома граждан.

В 1963 году завершилось строительство административного здания, в котором предприятие ОАО «Азовмежрайгаз» находится и сейчас. Рядом с административным зданием открыт магазин современного газового оборудования и запасных частей. Наличие широкого ассортимента создает удобные условия населению для приобретения нужных товаров. В 1963 году было создано 4 службы: внутридомового газового оборудования с численностью 17 человек; АДС - 14 человек; подземных газопроводов - 11 человек и служба жидкого газа - 6 человек.

В конце 60-х начале 70-х годов началась газификация Азовского района. За короткое время было построено более 60 км подземных газопроводов, были газифицированы следующие сельхозпредприятия: совхозы - «Самарский», «Батайский откормочный», «Батайский овощной», «Красный Сад», «Луч», «Кулешовский», ДОС ВНИИМК, ПТФ «Приазовская» и другие. 
Для эксплуатации газораспределительных сетей в сельской местности в 1971 году был создан Самарский участок, что позволило оперативно решать эксплуатационные задачи. В настоящее время в зону обслуживания Самарского   участка   входят   15   сельских   населенных   пунктов,   359   км, наружных газопроводов, 180 предприятий,  около 8000 квартир и домов.

По завершении разработки генерального плана газификации г.Азова и Азовского района (1971 г) газификация города Азова и района осуществлялась согласно плану. Дальнейшее развитие газификации района потребовало создания Кулешовского участка, который был создан в декабре 1989 г. В зону обслуживания участка входят 7 населенных пунктов, 120 км. наружных газопроводов, 6500 квартир и домов, 48 предприятий.

Создание участка на правом берегу р.Дон  в 1998 г.обусловлено тем, что в х.Колузаево,  п.Кумженский, х. Обуховка и другие был проведен газопровод.

Начиная с 2002 г. началось строительство межпоселкового газопровода  от  ГРС  г.Азова  до   с.   Порт-Катон, газификация   населенных  пунктов, расположенных по левому берегу Таганрогского залива.

В 2008г. организация ОАО «Азовмежрайгаз»  отпраздновала свой 50-летний юбилей. Дружный коллектив принимает  активное участие в общественной и культурной жизни района, города и области. Администрация организует поездки сотрудников на отдых, в  театры, а для детей сотрудников  проводятся Новогодние праздники и  летний отдых.

В настоящее время в организации  насчитывается более 300 квалифицированных  сотрудников.

Списочная численность работников на 31.12.2011 составила 339 человек. Общество осуществляет свою деятельность через 18 структурных подразделений.

В состав Общества входят следующие  структурные подразделения:

-Административно-управленческий  аппарат	9 чел;
- Административно-хозяйственный отдел	21 чел;
- Бухгалтерия	10 чел;
- Группа ПБ, охраны труда и  экологии	3 чел;
- Группа по работе с персоналом	3 чел;
- Канцелярия	3 чел;
- Отдел информационных технологий  и связи	3 чел;
- Отдел материально-технического  снабжения	4 чел;
- Проектно-сметный отдел	5 чел;
- Планово-экономический отдел	4 чел;
- Производственно-технический отдел	8 чел;
- Финансовая группа	5 чел;
- Юридический отдел	4 чел;
- Аварийно-диспетчерская служба	58 чел;
- Автотранспортная служба	36 чел;
- Служба внутридомового газового  оборудования	26 чел;
- Служба по эксплуатации газопроводов  и ЭХЗ	115 чел;
- Строительно-монтажный участок	22 чел.

Бухгалтерский учет в ОАО «Азовмежрайгаз»  ведется автоматизировано с использованием программы «1С-Предприятие» на основании  учетной политики.

Согласно учетной политики организация  ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций для отражения в бухгалтерском  учете ведется в денежном выражении  путем суммирования фактически произведенных  расходов в рублях и копейках.

В целях контроля за достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Азовмежрайгаз» проводит инвентаризацию имущества и обязательств.  Для основных средств инвентаризация проводится не реже 1 раза в 3 года, для  товарно-материальных ценностей не ранее 1 октября отчетного года, а для дебиторской задолженности один раз в квартал.

На ОАО «Азовмежрайгаз» к финансовым вложениям относятся инвестиции в государственные ценные бумаги, акции, облигации, уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. К бухгалтерскому учету финансовые вложения принимаются по первоначальной стоимости. Доходы по финансовым вложениям признаются прочими доходами и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Все изменения в учетной политике обосновываются и оформляются в  порядке, предусмотренном п.8 ПБУ 1/2008. Изменения проводятся в начале отчетного  года.

 

2.2 Синтетический  и аналитический учет эффективности  использования основных средств  и их документальное оформление  в ОАО «Азовмежрайгаз»

 

В организации ОАО «Азовмежрайгаз»  к основным средствам относят  материалы стоимостью свыше 40 000рублей.

Для синтетического учета  основных средств на ОАО «Азовмежрайгаз» используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», 07 «Оборудование к установке». Основные средства учитываются на субсчетах к активному счету 01 «Основные средства»:

01/1 – здания;

01/2 – сооружения;

01/3 – машины и оборудование;

01/5 – транспортные средства;

01/6 – производственный и хозяйственный инвентарь;

01/9 – другие виды основных средств

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении, изготовлении; внесении учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения (безвозмездно) и др.

В любом случае бухгалтерский  учет поступления основных средств  ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»  в разрезе субсчетов: 08-1 «Приобретение  земельных участков», 08-2 «Приобретение  объектов природопользования », 08-4 «Приобретение  объектов основных средств».

По дебету этого счета  отражаются произведенные организацией затраты, связанные с приобретением (поступлением) основных средств, затраты  по приведению их в состояние, пригодное  к использованию, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при  внесении в уставный капитал) поступивших  основных средств. По кредиту счета  осуществляется списание сформированной первоначальной стоимости по введенным  в эксплуатацию объектам в дебет  счета 01 «Основные средства».

Сальдо по счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы» показывает величину вложений организации в  незаконченные операции приобретения (поступления) основных средств.

Учет наличия и движения основных средств организации ведется  на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие к  бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту  счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке.

Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации  основных средств: находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду.

При приобретении основных средств за плату у других юридических  или физических лиц в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с их приобретением. Сумма  уплаченного поставщикам НДС  по приобретенным основным средствам  подлежит налоговому вычету, если они  предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС. Налоговый вычет НДС производится после принятия основных средств к бухгалтерскому учету и их оплаты.

В бухгалтерском учете  операции по приобретению основных средств  отражаются записями:

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  основных средств (без НДС);

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

— вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через  которые приобретены основные средства (без НДС);

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

— таможенные пошлины, регистрационные  сборы, государственные пошлины  и иные аналогичные платежи, произведенные  в связи с приобретением (получением) прав на объекты основных средств;

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

— проценты по заемным средствам, начисленные до принятия основных средств к бухгалтерскому учету, если заемные средства привлечены для приобретения основных средств;

Дт 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  использования (сборку, монтаж, технические  испытания) (без НДС);

Дебет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

— суммы налога на добавленную  стоимость, уплаченные поставщикам  и другим организациям в связи  с приобретением основных средств;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение  объектов основных средств»

— принятие к учету основных средств по первоначальной стоимости, равной фактическим затратам на их приобретение;

Дебет 68 «Расчеты по налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

— налоговый вычет НДС  по приобретенным основным средствам.

Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии  по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом основных средств признается:

-         объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

-         отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

-       обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.