Бухгалтерский учет и аудит движения основных средств

В 2006 году по сравнению с 2005 годом произошли следующие  изменения: сумма товарооборота  увеличилась на 1910 тыс.руб.и составила 33 млн. 571 тыс. руб., рост составил 6,03%. Также произошло увеличение себестоимости проданных товаров на 1137 тыс.руб., что в процентах составляет 4,8%. Валовый доход увеличился на 773 тыс.рруб. и составил 8765 тыс.руб., рост составил 9,67%. Уровень валового дохода также изменился в сторону увеличения и составил 26,11%, изменение равно 0,87%. Издержки производства увеличились на 726 тыс.руб. и составили             7764 тыс.руб., рост составил 10,32%. Уровень издержек производства увеличился на 0,9% и составил 23,13%. Однако в 2006 году произошло значительное снижение прибыли – на 85,33%, что в сумме составляет         157 тыс.руб. Из-за снижения прибыли снизилась и рентабельность до 0,08%. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 37 000 руб. и составила 3539 тыс.руб. Фондоотдача увеличилась на 45 коп. и составила 9,49 руб. Фондоемкость в отчетном году не изменилась. Фондорентабельность снизилась до 0,76 руб., снижение составило 4,49 руб.

2. Учет основных  средств 

2.1 Понятие, состав и  классификация основных средств.

Основные средства – это  часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного  периода времени, сохраняют при  этом на протяжении всего периода  материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению.

До 1 января 2001г. при определении  понятие «основные средства»  использовали два критерия: срок службы объекта и лимит стоимости.          В письме Минфина РФ от 19.10.2001г. № 16-00-13-07 предложили с 1 января 2001г. отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам, сохранив критерий исходя из сроков полезного использования. Поэтому сейчас в действующей практике учёта к основным средствам относятся предметы и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного действия которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Предметы же со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются в порядке, установленном для материалов.

В соответствии с ПБУ 6/01, который вступил в силу начиная  с 21 января 2002г., при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

·       использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

·       использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

·       организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

·       способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном  выражении), ожидаемого к получению  в результате использования этого  объекта.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект, то есть законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные  объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления  одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение или самостоятельных  функций.

Следует отметить, что для  каждого инвентарного объекта составляют инвентарные карточки, на лицевой  стороне которых указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, место нахождения, норму амортизационных  отчислений, дату и номер акта о  приёмке, внутреннее перемещение и  причину выбытия.

На оборотной стороне  указывают сведения о дате и затратах по достройке, реконструкции и модернизации объекта, а также краткую индивидуальную характеристику.

Для ведения их учета необходима  классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежностям.

Амортизируемые основные средства объединяются в следующие  группы:

ü       Все недолговечное имущество со сроком полезного использования (СПИ) от 1 года до 2 лет включительно.

ü       Имущество со СПИ от 3 до 5 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 5 лет до 7 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 7 лет до 10 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 10 лет до 15 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 15 лет до 20 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 20 лет до 25 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 25 до 30 лет.

ü       Имущество со СПИ свыше 30 лет.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы:

1.  машины и оборудование

2.  машины, оборудование, многолетние насаждения.

3.  сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвен- тарь.

4.  все остальные группы включительно до 10, включающие в себя основные средства, указанные в этой группе.

В зависимости от назначения в производстве основные средства подразделяются на:

ü           основные средства производственного назначения: машины, обору- дование, здания цехов, вычислительная техника и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

ü           Основные средства непроизводственного назначения: они непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (поликлиники, столовые, клубы, стадионы и т.д.)

Для обеспечения учета  основных средств по отраслям, предусмотрено  их деление на следующие группы: промышленность, транспорт, строительство, торговля; здравоохранение; образование; культура и т.д.    

 По степени использования  в производственно – хозяйственной  деятельности основные средства  подразделяются на:

v            Основные средства, находящиеся в запасе;

v             в эксплуатации,

v             на консервации;

v            в аренде.

Это необходимо для того, чтобы проводить начисления амортизации  внутри групп по-разному. Например, по основным средствам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления, а по основным средствам, находящимся  на консервации, по решению правительства  или руководителя организации амортизация  вообще не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

Ø                   Собственные основные средства организации – числятся  на её балансе.

На балансе ООО «Универмаг»  на начало 2004 года числилось 2 млн. 233 тыс. руб., а на конец – 3 млн. 155 тыс.руб.

Ø                   Арендованные – принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно, за определённую плату, учитываются за балансом без начисления организации.

2.2 Задачи бухгалтерского  учёта основных средств.

Представляя собой важнейшую  и значительную часть национального  богатства страны, основной капитал  характеризует материальную базу и  технический уровень производства.  В финансовой отчётности основной капитал представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1.                 Правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.

2.                 Своевременное и точное исчисление износа основных средств.

3.                 Определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этих целей.

4.                  Выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств, контроль за эффективным использованием резервов, повышение эффективности работы машин, оборудования и других объектов.

5.                 Оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

Эти задачи решают с помощью  надлежащей документации и обеспечении  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.  

2.3 Оценка основных средств  

Важное значение в бухгалтерском  учёте имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей  стоимости этой части имущества  организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

В бухгалтерском учёте  основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств  считается:

1.     для объектов, внесённых учредителями в счёт вклада в уставных капитал, - их денежная оценка по договорённости сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

2.     для объектов основных средств, поступивших по договору дарения, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию; сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств;

3.     для объектов основных средств, приобретённых за плату, - фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

4.     для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

В первоначальную стоимость  всех перечисленных объектов включаются фактические затраты организации  на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

Например, первоначальная стоимость  здания «Универмаг» составила      2 328 775 руб., магазина «Книги» - 431 090 руб., холодильного прилавка ЕК-36 13 311руб.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается также  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путём  пересчёта иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Остаточная стоимость  основных средств определяется путём  вычитания из первоначальной стоимости  амортизации основных средств.

Например, остаточная стоимость  здания  «Универмаг» на 1.01.04. составила  1615994,94 руб., котельной «Универмага» 23960,90руб., здания магазина «Книги»  118242,94руб. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость  основных средств – это стоимость  их воспроизводства на определённую дату. В действующей практике восстановительная  стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г. №627)определяется путём их переоценки.  В соответствии с ПБУ 6/01 организациям предоставлено право осуществлять переоценку не чаще 1 раза в год с  использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по документально подтверждённым рыночным ценам.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации: 

дебет счёта 01 «Основные  средства», кредит счёта 83 «Добавочный  капитал».

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт прибылей и убытков  в качестве расходов: 

дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счёта 01 «Основные  средства».

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие периоды  и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают:  дебет счёта 01 и кредит счёта 91.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в  предыдущие отчётные периоды (дебетуют счёт 83 «Добавочный капитал», кредитуют  счёт 01 «Основные средства».

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал  в результате переоценки, проведённой  в предыдущие отчётные периоды, относится  на счёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода: дебетуют счёт 91, кредитуют счёт 01.

Для оценки основных средств  могут также использоваться:

Страховая стоимость –  величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску  повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Ликвидационная стоимость  – стоимость продажи объекта  основных средств при банкротстве  или ликвидации организации.

Налогооблагаемая стоимость  – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

2.4 Документальное оформление  движения основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться  оправдательными документами.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств, краткие  указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-А

К формам первичной документации относятся:

1.    Акт  приемки – передачи основных средств (№ ОС-1)

2.    Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3)

3.    Акт на списание основных средств (№ ОС-4)

4.    Акт на списание автотранспортных средств (№  ОС-4А)

5.    Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6)

6.    Акт о приемке оборудования (№ ОС-14)

7.    Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15)

8.    Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16)

Документы, форма которых  не предусмотрена в указанном  перечне, должна содержать следующие  реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления; личные подписи указанных лиц.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для  выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации должен присваиваться  инвентарный номер, который сохраняется  за объектом на весь период его нахождения в организации.

Основные средства поступают  в организацию различными способами, в результате:

Ø                Приобретение за плату у других организаций;

Ø                Строительства хозяйственным или подрядным способом;

Ø                Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

Ø                Внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

Ø                Взятия в аренду с последующим выкупом;

Ø                Поступления по акту дарения;

Ø                Передачи в совместную деятельность;

Ø                Передачи в обмен на другое имущество;

Ø                Другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Принятие объектов основных средств  к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного  руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС – 1). Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов производят записи в инвентарную карточку. После этого техническая документация передается в технический отдел. Заполнение инвентарной карточки производится на основе: акта приемки-передачи основных средств; технических паспортов; других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств. В инвентарной карточке приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.

Объекты основных средств  выбывают из организации в результате:

1.                 Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.

2.                 Передачи по договору мены, дарения.

3.                 Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.

4.                 Списания в случае морального или физического износа.

5.                 Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Выбытие основных средств  в результате передачи сторонним  организациям оформляется актом  формы № ОС – 1. Безвозмездная  передача объекта по договору дарения  и передача в собственность другого  юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом №  ОС – 1.

Списание этих основных средств  производится на основании акта с  приложением договора дарения или  договора мены. На основании акта бухгалтерская  служба производит соответствующую  запись в инвентарной карточке переданного  объекта.

Ликвидацию основных средств  производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая  комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и  лица на которые возложена ответственность  за сохранность основных средств. Комиссия определяет целесообразность дальнейшего  использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность  их восстановления, непригодность к  дальнейшему использованию, а также  оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна осмотреть объект, подлежащий списанию; установить причины списания объекта; выявить лиц, по вине которых произошло  преждевременное выбытие объектов из эксплуатации; определить возможность  использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; контролировать изъятие их списываемых  основных средств цветных и драгоценных  металлов, определять их вес и сдавать  на соответствующие склады. Также  комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма №  ОС–4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением  актов об авариях, причинах вызвавших  аварию, если они имели место. В  акте указываются данные, характеризующие  объект: дата принятия объекта к  учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причины выбытия  с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности  восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов; заключение комиссии; поступило от списания. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад. При оформлении списания автотранспортных средств один экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД , передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и монтажа оборудования и т.п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Детали, узлы разобранного оборудования пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также  другие материалы приходуются как  лом или утиль по рыночной стоимости, а пригодные приходуются как  вторичное сырье и отражаются по дебиту счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета  финансовых результатов. На основании  оформленных актов в инвентарной  карточке делается отметка о выбытии  объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.

При автоматизации учёта  этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или  ведомости необходимо сверить с  оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.  Однако в ООО «Универмаг» операции по движению основных средств не оформляются вышеперечисленными документами, а оформление происходит с использованием документов поставщика.

2.5 Учет наличия и движения  основных средств.

Синтетический учёт наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности  ООО «Универмаг» осуществляет на следующих счетах:

01 «Основные средства»  (активный);

02 «Амортизация основных  средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и  расходы» (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства»  предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом:

Дебет счёта 75 «Расчёты с  учредителями»

Кредит счёта 80 «Уставной  капитал».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в  уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счёта 08 «Вложение  во внеоборотные активы»

Кредит счёта 75 «Расчёты с учредителями»

Основные средства, приобретённые  за плату у других организаций  и лиц, а также созданные в  самой организации, отражают:

Дебет счёта 01 «Основные  средства»

Кредит счёта 08 «Вложение  в нематериальные активы» 

Основные средства, поступившие  от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с новым  Планом счетов приходуют по:

Дебет счётов 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

Кредит счёта 98 «Доходы  будущих периодов»

(субсчёт 98-2 «Безвозмездные  поступления»)

при этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно  отражать на финансовых результатах  двумя способами:

1.     в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

2.     по мере начисления амортизации по принятым основным средствам

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

На первоначальную стоимость

Дебет счёта 08 «Вложения  во внеоборотные активы» 

Кредит счёта 98 «Доходы  будущих периодов»

Дебет счёта 01 «Основные  средства»

Кредит счёта 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

Ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счетов учёта затрат (25, 26)

Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств»

Дебет счёта «Доходы будущих  периодов»

Кредит счёта 91 «Прочие  доходы и расходы»   

При выбытии основных средств  вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счёта 01 «Основные средства» в  дебет счёта 91 «Прочие доходы и  расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные  с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные  с выбытием основных средств (выручка  от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие  доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода  определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают  её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту  списывается в уменьшение его  первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные  средства».

Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

На сумму амортизации  объекта

Дебет счёта 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счёта 01 «Основные  средства»

На остаточную стоимость  объекта

Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счёта 01 «Основные  средства»

На стоимость полученных от списания объектов материалов

Дебет счёта 10 «Материалы»

Кредит счёта 91 «Прочие  доходы и расходы»

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости  бухгалтерской записью:

Дебет счёта 01 «Основные  средства»

Кредит счёта 91 «Прочие  доходы и расходы»

Аналитический учет основных средств ведут по объектам и материально-ответственным  лицам в книге формы № К-26, которая одновременно является и оборотной ведомостью по счетам аналитического учета.

В книге ф. № К-26, которую  ведут 4 года, каждый объект основных средств записывают в отдельной строке. На левой стороне разворота книги по каждому предмету указывают: его наименование, дату ввода в

эксплуатацию и краткую  индивидуальную характеристику. Так, по зданиям и сооружениям указывают материалы, из которых сделаны стены, кровля, объем по наружному обмеру, общую площадь и другие данные (этажность, протяженность и т. д.). По машинам и оборудованию записывают дату выпуска, тип, марку, заводской номер и другие важнейшие признаки, характеризующие объект и. его мощность. Для животных отмечают дату рождения, породу, масть, кличку и другие признаки.

В отдельной графе записывают балансовую стоимость каждого объекта. Учетную стоимость объектов округляют  до целых рублей. Обороты по поступлению  и выбытию объектов основных средств  записывают на вкладных листах книги. Для записи оборотов по  каждому предмету предусмотрены две строки:  на верхней строке записываются дебетовые, на нижней — кредитовые обороты. Общую сумму оборотов подсчитывают по кварталам, а сальдо   (остаток) выводят два раза в год на 1 июля и на 1 января.

Итоги оборотов и сальдо (остаток) подсчитывают по материально  ответственным лицам и в целом  по балансовому счету. Таким образом,  

записи в книге заменяют собой оборотную ведомость по счету № 01 «Основные средства».

На правой стороне книги  ф. № К-26 приводят справочные показатели: сумму износа на 1 января 1972 г., отметки  о произведенных капитальных ремонтах, расчетные данные для начисления амортизации за год; указывают год, месяц и причину выбытия.

Данные учета движения основных средств в книге ф. №  К-26 суммарно сверяют с данными  синтетического учета основных средств, и они служат основанием для заполнения отчетности о движении основных средств.   

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

1.

Начислена заработная плата  работникам ООО "Универмаг" за февраль 2005 года

08

70

8070-00

44/2

70

321799-24

69

70

6924-76

2.

Удержания с заработной платы  за февраль 2005 года в ООО "Универмаг"

70

68

36428-00

70

76

6021-47