Бухгалтерский учет и аудит движения основных средств

3.2 Анализ состояния основных  средств

 

К показателям, характеризующим  состояние основных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.

Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.

Коэффициент годности основных средств равен отношению их остаточной стоимости  к первоначальной (восстановительной).

Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.         

При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в  динамике, определить причины улучшения (ухудшения) состояния основных средств.

По данным из бухгалтерского учета я произвела анализ состояния  основных средств за 2003 год.            

 Таблица №3 "Анализ  состояния основных средств на 2004 год"

 

Наименование основных средств

Восстано- вительная стоимость

Остаточ- ная стоимость

Сумма износа

Коэффици-ент износа

Коэффици- ент годности

Коэффици- ент обнов-ления

1. Здание "Универмаг"

2328775

1615994,9

2328,77

0,100

69,392

0,040

2. Котельная

85539,43

23960,9

178,21

0,208

28,012

1,078

3. Склад

68100,5

58262,14

192,34

0,282

85,553

1,354

4. Контора

179904,3

122712,01

179,9

0,100

68,210

0,512

5. Здание "Мир"

318184,75

44864,22

453,71

0,143

14,100

0,290

6. Здание "Книги"

234990

118242,94

431,09

0,183

50,318

0,392 

 

За 2003 год было введено  основных средств на сумму 922 тыс. руб.

Произведенные мною расчеты:

1.                Коэффициент износа здания «Универмаг» за 2004 год:

2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

2. Коэффициент годности  здания «Универмаг» за 2004 год:

1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

3.                Коэффициент обновления здания «Универмаг» за 2004 год:

922 / 2328775 * 100% = 0,040

Вывод: проанализировав состояние  основных средств ООО «Универмаг»  выявлено, что наименьший коэффициент  износа принадлежит зданию «Универмаг»  и конторе и равен 0,100. это оценивается  положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир»  и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143  и 0,183 соответственно. Самый  высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит  складу и составляет 85,553. почти одинаковые  коэффициенты принадлежат зданию «Универмаг» и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Универмаг» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.

 

3.3 Анализ эффективности  использования основных средств  

 

 

 Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется  показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

Эффективность использования  основных средств следует измерять совокупностью показателей с  выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.

Двухфакторная модель анализа  основных средств позволяет ответить на вопрос о изменении в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

На уровень и динамику фондоотдачи оказывают влияние многообразные факторы:

•   изменение структуры основных средств,

• изменение степени использования  основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

Для определения влияния  на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования  основных средств применяется факторная (мультипликативная) модель.

При расчете фондоотдачи  наряду с собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.

Рост фондоотдачи ведет  к относительной экономии использования  основных средств и увеличению объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка  на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показатели использования основных средств.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств.

Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).   

Фондорентабельность — это  отношение балансовой прибыли к  среднегодовой стоимости основных средств.

Срок окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.

Для определения эффективности  использования основных средств  в торговле используют также ряд  других показателей: товарооборот на 1 м2 торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непрерывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.

Наиболее распространенным показателем является товарооборот на        1 м2 торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основных средств торговли.

Коэффициент сменности показывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчитывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

Коэффициент использования  оборудования определяют отношением фактического товарооборота в единицу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к времени работы предприятия по плану.

Коэффициент использования  торговой площади рассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина. 

 

Таблица № 4 "Анализ эффективности  использования основных средств  ООО "Универмаг" за 2004-2005 года.

Показатели

За 2004 год

За 2005 год

Изменение; +,-

1. Товарооборот, т.р.

31661

33571

1910

2. Прибыль, т.р.

184

27

-157

3.Среднегодовая стоимость  ОС, т.р.

3502

3539

37

4. Фондоотдача, руб.коп.

9,04

9,49

0,45

5. Фондоемкость, коп.

0,11

0,11

-

6.Фондорентабель-ность, руб.коп.

5,25

0,76

-4,49

 

Произведенные расчеты:

1.                Фондоотдача основных средств в 2004 году: 

31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

2.                Фондоемкость основных средств в 2004 году: 

3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

3. Фондорентабельность основных  средств в 2004 году:  

184 / 3502 = 5,25 руб.

3.                Изменение фондоотдачи:

9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

Вывод: проанализировав показатели эффективности использования основных средств, выявлено, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом фондоотдача  составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль  основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота.  По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2005 году не изменилась, составляя при этом 11 коп.  Рост фондоотдачи и не изменение  фондоемкости в ООО «Универмаг» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств.  Однако отрицательным является  снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2005 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2005 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости  основных средств на 37 тыс.руб.

 

Заключение

 

Учёт основных средств  – очень важное направления в  бухгалтерском учёте. Получение  достоверной информации об имуществе  предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления  и развития рыночных отношений, поскольку  именно основные фонды являются основой  хозяйственной деятельности любой  организации.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших  знаний для оптимизации учёта.    Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь  наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

-       синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

-       структурных подразделений предприятия;

-       инвентарных объектов;

-       норм амортизационных отчислений;

-       бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета  основных средств используются типовые  межотраслевые формы первичных  документов.

Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке  инвентарных объектов. По данным первичных  документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В  результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств  по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного  экономического программного обеспечения  выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие 7.7" является мощной системой, предназначенной  для комплексной автоматизации  бухгалтерского учета во всех  масштабах. Эта система позволяет  в каждом индивидуальном случае  подобрать оптимальное решение,  учитывающее специфику организации.

В ООО «Универмаг» воспользовались  такой возможностью и  перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу «1С: Предприятие 7.7». В связи с переходом на автоматизированный учет, в ООО «Универмаг» необходимо тщательно обучить персонал работе с ЭВМ, в частности для работы с программой "1С: Предприятие 7.7"

Одной из существенных положительных  сторон данной программы является упрощение  заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического  начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

В ООО «Универмаг» необходимо создание  резервного фонда для выполнения своевременного ремонта основных средств. Для поддержания основных средств в надлежащем порядке, необходимо своевременно производить ремонт.

Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны  руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в данной области позволит более  рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить  меньше времени на убеждение руководства  в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств  сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.