Бухгалтерский учет материальных ценностей

 

Операции по передаче материалов из одного подразделения в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

 

Из лимитно-заборных карт запись производят по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

 

В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу поставки.

 

Бухгалтерская служба организации систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе.

 

Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяется решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

 

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей со складов поступают в бухгалтерию. Их проверяют с точки зрения правильности оформления и законности совершенных операций путем умножения количества на цену.

 

Аналитический учет материалов ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовый метод.

 

Учет ведется в разрезе каждого склада, а внутри них -- в разрезе каждого номенклатурного номера, групп материалов, субсчетов и т. д. Поэтому после таксировки первичных документов производят сответствующую группировку первичных документов: по складам и материально ответственным лицам, затем подразделяют на приходные и расходные. Далее документы детализируют по группам и видам материалов в соответствии с утвержденной номенклатурой. Приходные документы группируют по поставщикам, а расходные -- по направлениям расхода. В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. На основании первичных учетных документов, сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями, бухгалтер в карточках отражает движение материала (приход, расход). Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, только в бухгалтерии ведется количественный и суммовой учет, в то время как на складах -- количественный учет.

 

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерии ежемесячно формируют оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

 

Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки.

 

На основе оборотных ведомостей оставляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом.

 

На основании первичных приходных и расходных документов материально ответственные лица ведут количественный учет ценностей в книгах складского учета. В установленный срок бухгалтер проверяет на складе привильность каждой записи в карточках, сверяя их с первичными документами, переданными ему материально ответственным лицом. Одновременно он проверяет правильность выведения фактов.

 

Остатки материальных ценностей на первое число каждого месяца по каждому номенклатурному номеру, по данным проверенного складского учета, заносятся в сальдовую ведомость, которая составляется по каждому месту хранения. По сальдовой ведомости выводятся суммовые остатки по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу в целом.

 

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов. Таким образом, при сальдовом методе складской учет материалов объединяется с бухгалтерским. При сальдовом методе обеспечивается своевременное получение сведений об остатках материалов на складе в любой момент, усиливается контроль бухгалтерской службы за состоянием учета и запасов материалов на складах, ликвидируется отставание аналитического учета материалов от их синтетического учета.

 

Сырье и материалы -- это предметы труда, они участвуют в производственном процессе однократно, то есть сразу переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции.

 

Сырье и материалы в системе бухгалтерского учета оцениваются по их фактической стоимости приобретения. Фактическая себестоимость включает в себя: покупную стоимость, транспорно-заготовительные расходы, наценку и таможенные пошлины. Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 5/01.

 

 

3.2. Синтетический учет МПЗ

 

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы». К нему открыты следующие субсчета:

 

 

    10/1 сырье и материалы;

 

    10/2 удобрения, средства защиты растений и животных;

 

    10/3 покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

 

    10/4 топливо;

 

    10/5 тара и тарные материалы;

 

    10/6 запасные части;

 

    10/7 корма;

 

    10/8 семена и посадочный материал;

 

    10/9 материалы и сырье, переданные в переработку на сторону;

 

    10/10 строительные материалы;

 

    10/11 инвентарь и хозяйственные принадлежности;

 

    10/12 прочие материалы.

 

 

По дебету счета 10 отражают поступления материалов, а по кредиту -- их списание.

 

Аналитический учет материалов организуется по местам хранения и материально-ответственным лицам.

 

Если при приеме материалов выявлена недостача, то на основании акта на счетах бухгалтерского учета делаются записи Дт 76/2 Кт 60. Затем при поступлении материалов в возмещение предъявленной претензии делаются записи Дт 10 Кт 76/2.

 

Если для покупки материалов был получен кредит, то проценты по кредиту включаются в фактическую себестоимость материалов Дт 10 Кт 66, 67.

 

Списание материалов, израсходованных при производстве продукции, выполнении работ или оказания работ, а также для управленческих нужд предприятия на счетах бухгалтерского учета отражаются записями: Дт 20, 23, 25, 25, 26, 29 Кт 10.

 

Для учета доходов и расходов от реализации материалов используется счет 91. Себестоимость реализованных материалов отражается записью Дт 91/2 Кт 10. Стоимость реализованных материалов по цене реализации отражается по Дт 62 Кт 91/1. Прибыль от реализации материалов отражается по Дт 91/9 Кт 99.

 

Организация ЗАО «Колос» не проводила передач материалов в счёт вклада в уставный капитал других организаций или каких - либо безвозмездных передач.

 

3.3Совершенствование бухгалтерского учета материально-производственных запасов в условиях реформирования учета

 

В целом система бухгалтерского учета удовлетворяет информационной потребности управления в широком плане как внешних пользователей информацией, так и внутренних.

 

В последнее время изменений в бухгалтерском учете МПЗ не было. Поэтому совершенствование бухгалтерского учета МПЗ на ЗАО «Колос» сводится к уже существующим принципам и правилам ведения бухгалтерского учета МПЗ.

 

 

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе мною было рассмотрено ведение бухгалтерского учета материально производственных запасов на примере ЗАО «Колос».

 

Проанализировав методику ведения данного раздела бухгалтерского учета, мною были отмечены следующие недостатки:

 

 

    не закреплен порядок списания материалов в производство;

 

    оприходование готовой продукции осуществляется по плановой себестоимости на счете 43 «Готовая продукция», что затрудняет ведение бухгалтерского учета МПЗ и состаеление бухгалтерской отчетности.

 

 

Документальное оформление операций с МПЗ производится на унифицированных и стандартизированных формах.

 

Из проведённой работы можно сделать вывод, что предприятие ЗАО «Колос» проводит свою учётную политику, не нарушая законодательных актов, но при этом является убыточным и на данный момент находится на грани банкротства.

 

^ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

    Федеральный закон о бухгалтерском учёте от 21.11.96г.№129-ФЗ - М., 1996.

 

    Положение по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» 1/1998, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

 

    Положение по ведению бухгалтерского учета «Бухгалтерская отчетность организации» 4/1999, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н.

 

    Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет материально-производственных запасов» 5/2001, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н.

 

    «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению», утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

 

    Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Постановление Правительства РФ от 06.03.98г., № 283.

 

    Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов /Под ред. профессора Н.П. Любушина. -- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003. -- 471 с.

 

    Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. -- М.: Издательство «Экзамен», 2004. -- 416 с.

 

    Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. -- М., 2000.

 

    Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика./ пер. с франц. под ред. Я.В. Соколова. -- М., 2000.

 

    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт.- М. : ИНФРА-М. 2003.- 640с.

 

    Комментарии к положениям по бухгалтерскому учёту. / под ред. А.С.Бакаев.- М.: Юрайт., 2004.- 408с.

 

    Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2002.-333с.