Бухгалтерский учет материалов предприятия

Введение

Бухгалтерский учет материалов предприятия занимает одно из главных мест в ведении учета на предприятии в целом. Материалы представляют собой одну из составных частей имущества предприятия, необходимую для нормального существования и расширения его деятельности.

Деятельность любого предприятия – это производственный процесс, т.е. взаимосвязь  средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материальные ресурсы). К материальным ресурсам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они используются в процессе производства однократно и переносят всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу). Следовательно, материалы являются важнейшим звеном  производственного процесса.

Стоимость материалов зависит  от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами:

• по договорам поставки;
• путем изготовления силами организации;
• внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
• получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Вся перечисленная информация должна быть должным образом найти  отражение в бухгалтерском учете, следовательно, бухгалтерский учет поступления материалов является одной  из важнейших задач учета хозяйственного процесса.

Задачами  бухгалтерского учета поступления  материалов являются:

• изучение структуры и классификации материалов;
• оценка материалов в бухгалтерском учете, расчет фактической себестоимости поступивших материалов;
• изучение первичных учетных документов, правильное и своевременное документирование всех операций по учету поступления материалов;
• отражение учета поступления материалов в системе бухгалтерского учета

Целью выполнения данной курсовой работы является изучение:

• структуры материальных ресурсов;
• документального оформления поступления материалов на производственные и хозяйственные нужды;
• характер поступления материалов;
• организации оперативного и бухгалтерского учета поступления материалов.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля поступления материальных ресурсов, используемых организацией.

Вопросы курсовой работы рассматриваются на основании законодательных актов РФ, нормативных документов, постановлений правительства, а также литературных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Материалы как объект бухгалтерского  учета

1.1. Понятие материалов и их классификация

В соответствии с определением материалов, которое  им дается в нормативных документах (Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством  Финансов Российской Федерации Приказ от 09 июня 2001 г. №44Н) в качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Материалы - часть имущества:

а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

б) используемая для управленческих нужд организации.

в) предназначенная  для продажи (готовая продукция, товары)

Материалы группируются по двум признакам:

1. По функциональному  назначению в зависимости от  роли в технологическом процессе  различают основные и вспомогательные  материалы.                                    

Основные  материалы вещественно входят в  создаваемый продукт, являясь его  основой или необходимыми компонентами при изготовлении продукции, оказании услуг.

Вспомогательные материалы либо присоединяются к  основным материалам, либо потребляются средствами труда, либо используются для  улучшения условий труда.

2. По техническим  свойствам – группам, подгруппам, классам, размерам, типам, марке,  сорту. Присваивается свой номенклатурный  номер по определенной системе  нумерации.

Систематизация  номенклатур показывается на предприятии  в специальном справочнике. Если это возможно, то каждому виду материалов закрепляется их оценка, которая называется учетной ценой, в этом случае справочник называется номенклотуро-ценник.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей  роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный  удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Топливо в производстве подразделяется на энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных  законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных  или полученных от других юридических  или физических лиц и предназначенные  для продажи.

На малых предприятиях все производственные запасы могут  учитываться на одном синтетическом  счете 10 «Материалы».

     1.2. Оценка материалов в бухгалтерском учете

Порядок оценки материалов в бухгалтерском учете  определен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (п. 6 – 10), а также Методическими  указаниями по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов (раздел 2, п. 62 – 72).

Материалы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости. Фактическая себестоимость  материалов определяется в зависимости  от поступления материалов, а именно:

1) При приобретении  материалов за плату оценка  материалов производится в сумме  фактических затрат организации  на приобретение, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещенных налогов  (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации);

2) Фактическая  себестоимость материалов при  их  изготовлении силами организации  определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством  данных материалов. Учет и формирование  затрат на производство материалов  осуществляются организацией в  порядке, установленном для определения  себестоимости соответствующих  видов продукции.

3) Фактическая  себестоимость материалов, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется  исходя из денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации,  если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.  В случае, если расходы по доставке  берет на себя принимающая  сторона, то фактическая себестоимость  материалов увеличивается на  сумму произведенных расходов.

4) Фактическая  себестоимость материалов, полученных  организацией по договору дарения  или безвозмездно, а также остающихся  от выбытия основных средств  и другого имущества, определяется  исходя из текущей рыночной  стоимости на дату принятия  к бухгалтерскому учету.

5) Фактической  себестоимостью материалов, полученных  по договорам, предусматривающих  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость  активов, переданных или подлежащих  передаче организацией. Стоимость  вышеуказанных активов устанавливается  исходя из цены, по которой  в сравниваемых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных  за плату, включает:

• стоимость материалов по договорным ценам;
• транспортно-заготовительные расходы;
• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой  сумму оплаты, установленную соглашением  сторон в возмездном договоре непосредственно  за материалы.

Транспортно-заготовительные  расходы – это затраты организации, непосредственно  связанные с  процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию  в предусмотренных в организации  целях, включают в себя затраты организации  по переработке, обработке, доработке  и улучшению технических характеристик  приобретенных материалов, не связанных  с производственным процессом.

 

2. Синтетический и аналитический  учет поступления материалов

2.1. Первичные учетные документы  по учету поступления материалов

Для документального  оформления операций по учету поступления  материалов применяются унифицированные  формы первичных учетных документов (Таблица 2), утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (в ред. от 21.01.2003).

 

 

 

 

Таблица 1

№ п/п	Наименование документа	Форма документа	Назначение документа
1	Доверенность	М-2	Для оформления права лица выступать  в качестве доверенного лица организации  при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном  экземпляре оформляет бухгалтерия  организации – покупателя материалов и выдает под расписку получателю. Может служить как внешним (при продаже), так и внутренним документом (при заготовлении).
2	Доверенность	М-2а	Применяется организациями, у которых  получение материальных ценностей  носит массовый характер (см. доверенность формы № М-2)
3	Приходный ордер	М-4	Для учета материалов, поступающих  от поставщиков. Составляется материально  ответственным лицом склада в  день поступления ценностей на склад  на фактически принятое количество.
4	Акт о приемке материалов	М-7	Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также  расхождение по ассортименту с данными  сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке  материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для  предъявления претензий поставщику, отправителю. Составляется членами  приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и  представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
5	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже  зданий и сооружений	М-35	Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования  при производстве работ. Составляется комиссией, состоящей из представителей заказчика  и подрядчика (исполнителя).
6	Накладная на передачу готовой продукции  в места хранения	МХ-18	Для принятия к учету материалов, изготовленных собственными силами
7	Товарная накладная	ТОРГ-12	Применяется в случае приобретения материалов у торговых организаций. Выписывается поставщиком материалов
8	Товарно- транспортная накладная	Т-1	Применяется при перевозке грузов автомобильным транспортом в  городском, пригородном и междугородном  сообщениях. Выписывается перевозчиком и служит документом, подтверждающим факт передачи материалов продавцом  перевозчику для передачи получателю

 

 

2.2. Отражение учета поступления  материалов в бухгалтерском учете

Учет наличия  и движения материалов, принадлежащих  организации на праве собственности, осуществляется на синтетическом счете 10 «Материалы», к которому открываются  субсчета в соответствии с рассмотренной  выше квалификацией материалов (см. Таблица 1).

Назначение  субсчетов к счету 10 «Материалы»:

10.1 «Сырье  и материалы» - для учета наличия  и движения:

• сырья;
• основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образующих ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
• вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и т.п.

10.2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»  - для учета наличия и движения  покупных полуфабрикатов, готовых  комплектующих изделий, приобретаемых  для комплектования выпускаемой  продукции, которые требуют затрат  по их обработке и сборке.

10.3 «Топливо»  - для учета наличия и движения:

• нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.);
• смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления;
• твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;
• талонов на нефтепродукты.

10.4 «Тара  и тарные материалы» - для учета  наличия и движения:

• всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь);
• материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

10.5 «Запасные  части» - для учета наличия и  движения:

• приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.;
• автомобильных шин в запасе и обороте.

10.6 «Прочие  материалы» - для учета наличия  и движения отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и  т.п.), неисправимого брака, материальных  ценностей, полученных от выбытия  основных средств, которые не  могут быть использованы как  материалы, топливо или запасные  части в данной организации  (металлолом, утильсырье), изношенных  шин и утильной резины и  т.п.