Бухгалтерский учет на малом предприятии

Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу (рис. 1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Запись

Сверка записи

рис. 1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

 

При упрощенной форме  в соответствии с Указаниями по ведению  бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (Минфин РФ от 22.12.95 г. № 131) используются следующие ведомости:

№ В-1 "Ведомость учета  основных средств, начисленных амортизационных  отчислений (износа)",

№ В-2 "Ведомость учета  производственных запасов и товаров, также НДС, уплаченного по ценностям",

№ В-3 "Ведомость учета  затрат на производство",

№ В-4 "Ведомость учета  денежных средств и фондов",

№ В-5 "Ведомость учета  расчетов и прочих операций",

№ В-6 "Ведомость учета  реализации",

№ В-7 "Ведомость учета расчетов с поставщиками",

№ В-8 "Ведомость учета  оплаты труда",

№ В-9 "Ведомость (шахматная)".

Все ведомости, кроме  ф. № В-9, заполняются на основе первичных  учетных документов с формированием  оборотов по дебету и кредиту счетов в корреспонденции с другими счетами. Затем их данные переносятся в шахматную оборотную ведомость. Данные в ней записываются на пересечении двух показателей, характеризующих две величины, а именно дебетуемый и кредитуемый счета, взаимосвязанные и взаимозависимые друг от друга.

В конце каждого месяца в шахматной ведомости подсчитываются суммы по вертикали, обобщающие обороты  по кредиту счетов, и по горизонтали - обороты по их дебету. Причем обороты  по кредиту записываются с указанием  номера ведомости, из которой произведены записи. С помощью шахматной ведомости проверяется соблюдение принципа двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах. После заключения шахматной оборотной ведомости получают итоговую сумму оборотов по счетам за отчетный период.

Для расчета и получения балансовых показателей составляют сальдово - оборотную ведомость. Она имеет три пары равных между собою итогов в денежном выражении:

1. Остатки (сальдо) на  начало отчетного периода (дебетовые  и кредитовые) переносятся из  однотипной ведомости прошлого отчетного периода. Они использовались для заполнения баланса (дебетовые - актива; кредитовые - пассива), поэтому равны между собой.

2. Обороты за отчетный  период переносятся из шахматной  оборотной ведомости, где обороты  по дебету и кредиту также равны между собой по принципу двойной записи.

3. Остатки (сальдо) на  конец отчетного периода (дебетовые  и кредитовые) определяются расчетным  путем.

 

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров  учета имущества МП приведена на рис. 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Форма бухгалтерского учета в регистрах по учету  имущества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В последних двух формах бухгалтерского учета вместо регистров используется соответственно книга учета хозяйственных  операций или книга учета доходов  и расходов. (рис.3 и рис.4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Форма бухгалтерского учета в книге хозяйственных  операций

 

 

 

Рис. 4. Форма бухгалтерского учета в книге учета доходов  и расходов.

 

2.5. Упрощенная форма бухгалтерского учета

 

 Предприятия малого бизнеса применяют упрощенную форму учета, при которой используют два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и Ведомости учета (ф.№В-1 - №В-9) соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Ведение Книги учета  фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

Запись в учетные  регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных  операций незначительно, то они вначале  записываются в Книгу учета хозяйственных  операций, а уже затем - в соответствующие  ведомости. Например, операция о поступлении  денежных средств в кассу с  расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых  оборотов всех счетов должен совпадать  с общим итогом оборотов по кредиту  счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

Состав регистров и  порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная

 

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен  сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий.

В программе «1С: Бухгалтерия» существуют два вида типовых операций: обычные и особый вид операций «документы и расчеты». Последние  операции формируют проводки не в  момент ввода, а в момент расчета, т. е. при изменении алгоритма  такой операции или при изменении внешних данных проводки будут перестроены автоматически.

Программа формирует  необходимые бухгалтерские сводные  регистры - сальдово-оборотные ведомости, журналы-ордера, "шахматки", журналы  по счетам, анализ счета и т. д. - все  те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность. Разные виды отчетов можно подготовить с помощью различных параметров. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать новые отчеты и справки как для внутреннего учета, так и для внешней отчетности.

В качестве примера использования  программы «1С: Бухгалтерия» в приложении приводится обортно-сальдовая ведомость, «шахматка», анализ некоторых счетов и субсчетов.

Программа «1С: Бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

Рассмотренные выше формы  бухгалтерского учета широко применялись в отечественной практике, однако переход на Международные стандарты учета и отчетности, условия рыночной экономики настоятельно требуют совершенствования используемых форм учета, в максимальной степени сохраняя положительные качества.

Федеральным законом  и распоряжением Правительства  Российской Федерации для малых предприятий установлены упрощенные процедура и формы отчетности.

 

2.6. Упрощенная система налогообложения, учета и отчетности.

 

Применение упрощенной системы налогообложения организациями предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, налога с продаж, налога на имущество организаций и единого социального налога уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период.

Применение упрощенной системы налогообложения индивидуальными  предпринимателями предусматривает  замену уплаты налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности), налога на добавленную стоимость, налога с продаж, налога на имущество (в отношении имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности) и единого социального налога с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, а также выплат и иных вознаграждений, начисляемых ими в пользу физических лиц, уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период.

Организация имеет право  перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, доход от реализации, определяемый в соответствии со статьей 249 настоящего Кодекса, не превысил 11 млн. рублей (без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж).⁵

Организациям, применяющим  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется  право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения  книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, Плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

Упрощенная форма первичных  документов бухгалтерской отчетности и ведение книги учета доходов и расходов устанавливается

Министерством финансов Российской Федерации и является единой на всей территории Российской Федерации

Книга учета доходов  и расходов предъявляется в налоговый  орган при получении патента. В ней указываются наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), вид осуществляемой деятельности (только для индивидуальных предпринимателей), местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков.

Запись в книгу производится в хронологической последовательности хозяйственных операций на основе первичных документов. Пример заполнения Книги учета доходов и расходов представлен в (Таблице №1)

I. Доходы и расходы    Таблица№1

 

Форма № 0720320 с.

Регистрация Сумма   № п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы -всего В том числе не принима-емые для расчета налога Расходы всего В том числе не принима-емые для расчета налога 1 10.07, п/п № 23 Поступила выручка за ремонтные услуги 40 000       2 30.08, пут. лист № 8 Израсходован бензин по путевым листам     12000   3 01.09, п/п № 67 Получено безвозмездно от АО "У" 25 000       4 04.09, авансовый отчет Оприходованы и переданы сотрудникам материалы и комплекту-ющие     21 000     04.09, авансовый отчет НДС, уплаченный по канцелярским товарам     4 200   5 10.09,  п/п № 561 Поступила выручка за консультаци 15 000       6 15.09, авансовый отчет Ремонт автомобиля     3 500     15.09, авансовый отчет НДС за ремонт автомобиля     700   7 16.09, выписка банка Услуги сторонних организаций     13 000     16.09, выписка банка НДС за услуги     2 600     Регистрация Сумма 8 28.09, расчетная ведомость  № 9 Начислена заработная плата     6 000 6 000 9 28.09, справка Отчисления в страховые фонды     2 400   10 29.09, акт Приобретен и оприходован  компьютер     5 100 5 100   29.09, акт НДС за компьютер     1 200 1 200 11 30.09, справка Амортизация основных средств     450 450     Итого за III квартал 80 000   72 150 12 750   Всего за год 80 000   72 150 12 750