Бухгалтерский учет основных средств

ВВЕДЕНИЕ

 

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, финансовых и прочих ресурсов, но и  за счет основных средств.

Роль основных фондов в процессе труда значительна, так  как они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Эффективность производства во многом зависит от количества, стоимости, технического уровня, возрастной структуры основных фондов.

На протяжении длительного периода времени использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию, затем изнашиваются, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри предприятия и выбывают с предприятия вследствие нецелесообразности дальнейшего применения.

В процессе эксплуатации основные средства подвергаются износу. В связи с этим на предприятии  встает вопрос о воспроизводстве  объектов основных фондов. Закон воспроизводства  основного капитала состоит в том, что в экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода времени. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Формирование рыночных отношений заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Целью работы является оценка состояния бухгалтерского учета  и эффективности использования  основных средств, учет и анализ основных средств на примере ООО «Мебельщик Балт».

Задачами работы является изучение состава и классификации  основных средств, изучение бухгалтерского учета поступления и выбытия  основных средств, определение способов начисления амортизации основных средств  для целей бухгалтерского учета на предприятии, учет ремонта основных средств, аренда основных средств, а так же учет инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии.

 

I Теоретические основы учета основных средств на предприятии

 

1.1. Понятие основных средств и их классификация

 

Основные средства – это часть имущества, которые действуют в процессе производства в течение длительного срока, сохраняют при этом на протяжении всего периода материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства производственного и непроизводственного  назначения.

Производственные - основные средства, которые используются для получения дохода, то есть участвующие в производственном процессе.

Непроизводственные - основные средства, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство , детские сады и т.д.).

В составе основных средств  обычно выделяют следующие виды:

1. здания (кроме жилых);
2. сооружения;
3. рабочие и силовые машины и оборудование;
4. средства транспортные и т.д.

К отдельному виду основных средств относятся капитальные  вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств.

Обособленно в составе  основных средств учитываются находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки.

Различают три вида оценки основных средств:

1. первоначальная
2. восстановительная
3. остаточная.

Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 «Основные средства».

Ее определение зависит  от способа поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств складываются из:

1. Суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2. Суммы, уплачиваемой организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
3. Суммы, уплачиваемой организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Основные средства в  процессе использования изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различной. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп  основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По степени использования  в производственно – хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на:

1. Основные средства, находящиеся в запасе;
2. В эксплуатации,
3. На консервации;
4. В аренде.

Это необходимо для того, чтобы проводить начисления амортизации  внутри групп по-разному.

^{По  принадлежности основные средства подразделяются на:}

^{Собственные основные средства – числятся  на её балансе.}

^{На  балансе ООО «Мебельщик Балт»  на начало 2005 года числилось 9 тысяч  рублей, а на конец  – 18 тысяч рублей.}

^{Арендованные – принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно, за определённую плату, учитываются за балансом без начисления организации.}

 

II Учет и анализ основных средств

 

2.1. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств и документальное оформление основных средств в организации

 

 

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета  основных средств на изучаемом предприятии  используются балансовые счета:

01 «Основные средства»,

02 «Амортизация основных  средств»,

91 «Прочие доходы и  расходы»,

Основные средства учитываются  на субсчетах к активному счету 01 «Основные средства»:

Дебетовое сальдо по данным субсчетам отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших  основных средств и их дооценку, а по кредиту - выбытие основных средств  и их уценку. Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: акты о приемке оборудования; акты приемки-передачи; счета; счета-фактуры; платежно-расчетные документы.

Порядок бухгалтерского учета по поступлению основных средств.

Наименование счетов:

08 “ Вложения во внеоборотные активы ”

68 “Расчеты по налогам и сборам ”

51 “Расчетные счета ”

19 “ Налог на добавленную стоимость приобретенным ценностям ”

91-1 “Прочие доходы”

91-2 “Прочие расходы”

60 “ Расчеты с поставщиками и подрядчиками ”

69 “ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ”

62 “ Расчеты с покупателями и заказчиками ”

01-2 “Выбытие ОС ”

№	Наименование операции	Дебет	Кредит
1	Акцептован счет поставщиков  на оборудование	08	60
2	Отражен НДС	19	60
3	Отражены транспортные расходы	08	60
4	Отражен НДС на транспортные расходы	19	60
5	Начислены Страховые  взносы	08	69
6	Объект принят к учету	01	08
7	Оплачено поставщиками с расчетного счета	60	51
8	НДС по оплаченным ценностям  отнесен на расчеты с бюджетом	68	19

Порядок бухгалтерского учета  выбытия основных средств.

Объекты основных средств могут быть списаны по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического износа; передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал другой организации. Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств».

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа - элемент выбытия основных средств, однако она означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи или обмена.

Порядок списания объекта  основных средств:

№	Наименование  операции	Дебет	Кредит
1	Предъявлен счет покупателю по договорной цене	62	91-1
2	Поступили деньги на расчетный  счет	51	62
3	Начислен НДС от выручки	91-1	68
4	Списана первоначальная стоимость основных средств	01-2	01-1
5	Отражена амортизация  по выбытию основных средств	02	01-2
6	Отражена остаточная стоимость	91-2	01-2

 

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием должны оформляться вместе с оправдательными документами.

Первичные документы  принимаются к учету, если они  составлены по унифицированной форме  первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств, краткие  указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике.