Бухгалтерский учет основных средств

• инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;
• технических паспортов или другой технической документации;
• документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные  работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:

Дебет счёта 01 «Основные средства»

Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

При недостаче объектов основных фондов:

№	Наименование  операции	Дебет	Кредит
1	Отражена недостача  при инвентаризации ОС	01-2	01-1
2	Оприходованы неучтенные объекты ОС	01	91-1
3	Списаны недостачи с  МОЛ	73-2	94

При выявлении  конкретных виновников недостающие  или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности  на день причинения ущерба.

По мере погашения  задолженности её виновником соответствующую  часть списывают:

Дебет счёта 98 «Доходы  будущих периодов»

Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Коммерческая организация  может установить в учетной политике порядок отражения основных средств  в бухгалтерской отчетности с  учетом изменения рыночных цен на эти основные средства.

Если переоценка предусмотрена учетной политикой организации, то она должна производиться регулярно, так чтобы балансовая оценка основных средств существенно не отличалась от рыночной стоимости, но не чаще одного раза в год (на начало нового отчетного года).

№	Наименование  операции	Дебет	Кредит
1	Увеличена первоначальная стоимость	01	83
2	Увеличена амортизация	83	02
3	Уменьшена амортизация, начисленная за время эксплуатации объекта ОС	02	83
4	Уменьшена первоначальная стоимость	91	01

 

III Методика анализа эффективности использования основных средств.

Главной задачей анализа  предприятия является определение  обеспеченности предприятия и его  структурных подразделений основными  средствами и уровень их использования  по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

На основе данных предприятия производится анализ основных средств по такому основному направлению как анализ основных показателей использования основных средств .

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Главным показателем  использования основных средств  является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи.

Рассчитываются такой показатель, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия.

В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, является изменение доли активной части в общей их сумме.

В процессе анализа выявляются и  изучаются факторы, которые влияют на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования основных средств, тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных фондов. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, замена и модернизация. При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.