Бухгалтерский учет основных средств

Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают: приказ "Об учетной политике организации"; акты инвентаризации основных средств; отчет о переоценке основных средств; договоры купли-продажи основных средств; акты приема-передачи основных средств; договоры на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств; акты о ликвидации основных средств; инвентарные карточки основных средств; опись инвентарных карточек учета основных средств; инвентарные списки основных средств по месту их нахождения в эксплуатации.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу; Журналы-ордера: № 13; № 10; № 16; Ведомость № 18 (учет затрат по капитальным вложениям); Ведомость аналитического учета основных средств; Разработочные таблицы "Расчет износа (амортизации) основных средств".

Отчетность включает: Форму № 1 (Бухгалтерский баланс), Форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), Расчет налога от фактической прибыли.

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа эффективности использования основных средств предприятия [22, с.38]:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод будет применен для анализа динамики основных средств ООО "ТехПромСервис" за период с 01.01.2004 г. по 01.01.2006 г.

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом; Данный метод будет использован для оценки структуры основных средств.

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей. Этот метод будет применен для расчета коэффициентов, характеризующих основные средства изучаемого предприятия с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ. В данной работе показатели состава, динамики, состояния и эффективности использования основных средств за 2006 год будут сравниваться со значениями прошлого года.

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. В данной работе будет проведен факторный анализ изменения объема производства за счет факторов первого и второго порядка.

Анализ использования основных средств целесообразно начать с изучения их состава, структуры и движения. Так, на 01.01.2006 г. предприятие располагало основными средствами на общую сумму 18892 тыс. руб., на конец года их стоимость составила 22872 тыс. руб. Как видно из табл.10, среднегодовая стоимость основных средств в 2006 г. составила 22074 тыс. руб., в том числе производственных - 21676 тыс. руб., непроизводственных - 398 тыс. руб. Среднегодовая стоимость зданий составила 2541 тыс. руб., сооружений - 1495 тыс. руб., машин и оборудования - 7463 тыс. руб., транспортных средств - 8850 тыс. руб., хозяйственного инвентаря - 204 тыс. руб., других видов основных средств - 1521 тыс. руб.

Таблица 10

Расчет среднегодовой стоимости основных фондов ООО "ТехПромСервис"

Группа основных фондов	Балансовая стоимость					Среднегодовая ст-ть
	На 1.01.06	На 1.04.06	На 1.07.06	На 1.10 06	На 1.01.07
Здания	2541	2541	2541	2541	2541	2541
Сооружения	1283	1283	1283	1848	1848	1495
Машины и оборудование	6415	7760	7760	7417	7417	7463
Транспортные средства	6943	8731	9268	9268	9323	8850
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	197	203	209	222	204
Другие виды основных средств	1521	1521	1521	1521	1521	1521
Итого	18892	22033	22576	22804	22872	22074
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	21635 15894	22178 15857	22406 16564	22474 16823	21676 15823
Непроизводственные	398	398	398	398	398	398

 

 

Производственная структура основных средств и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные средства . Структура основных средств приведена в табл.11.

Таблица 11

Структура основных средств ООО "ТехПромСервис"

Группа основных средств	На 1.01.06 г. тыс. руб.	Удельный вес,%	На 1.01.07 г. тыс. руб.	Удельный вес,%
Здания	2541	13,45	2541	11,10
Сооружения	1283	6,79	1848	8,22
Машины и оборудование	6415	33,95	7417	32,42
Транспортные средства	6943	36,75	9323	40,76
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	1,00	222	0,97
Другие виды основных средств	1521	8,06	1521	6,53
Итого	18892	100	22872	100
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	97,89 69,51	22474 16823	98,25 73,55
Непроизводственные	398	2,11	398	1,75

 

Из табл.11 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных средств не произошло. Наибольший удельный вес занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75% на начало года до 40.76% на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95% на начало года до 32.42% на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств - 13.45%, 6.79% и 8.06% на начало 2006 г. и 11.10%, 8.22% и 6.53% на конец года соответственно. Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь - всего 1% и 0.97% на начало и конец 2006 года соответственно. Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных средств составляют производственные средства, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89% до 98.25%. Доля непроизводственных основных средств очень незначительна - 2.11% на начало года и 1.75% на конец года, что следует оценить положительно.

Для наглядности структура основных средств по состоянию на 1.01.2007 г. показана на рисунке 5.

Рис.5. Структура основных фондов ООО "ТехПромСервис" по состоянию на 01.01.2007г.

Большое значение имеет анализ соотношения активной и пассивной частей основных средств, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия. Удельный вес активной части в структуре всех основных средств увеличился с 69.51% на начало 2006 г. до 73.55% на конец года. Среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств в 2006 г. составила 73%, что существенно выше уровня 2005 г. - 71%.

Из табл.12 видно, что за отчетный период произошли существенные изменения в наличии основных средств. В течение года стоимость основных средств возросла на 3980 тыс. руб., или на 21.06%. Существенно возросла стоимость сооружений - на 43.8% или на 565 тыс. руб. в абсолютном выражении, что произошло вследствие ввода в эксплуатацию территории гаража. На 34.27% (2380 тыс. руб) увеличилась стоимость транспортных средств.

Таблица 12

Динамика основных средств ООО "ТехПромСервис" тыс. руб.

Группа основных средств	на 1.01.06	на 1.01.07	+/-	%
Здания	2541	2541	-	-
Сооружения	1283	1848	+565	+43,8
Машины и оборудование	6415	7417	+1002	+15,61
Транспортные средства	6943	9323	+2380	+34,27
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	222	+33	+17,46
Другие виды основных средств	1521	1521	-	-
Итого	18892	22872	+3980	+21,06
Производственные в т. ч. активная часть	18494 13131	22474 16823	+3980 +3692	+21,52 +28,12
Непроизводственные	398	398	-	-

 

Стоимость машин и оборудования увеличилась на 15.61%, или на 1002 тыс. руб. Производственный и хозяйственный инвентарь увеличился на 17.46%, однако в абсолютном выражении это составило небольшую сумму - 33 тыс. руб. В течение отчетного периода не изменилась стоимость зданий и других видов основных средств.

Положительно можно оценить тот факт, что увеличение стоимости основных средств произошло исключительно за счет поступления производственных средств, причем за счет активной их части.

Стоимость непроизводственных средств в течение исследуемого периода не изменилась. В табл.13 для наглядности отражено наличие основных средств на начало и конец 2006 года.

Таблица 13

Наличие и движение основных средств ООО "ТехПромСервис"

№ п/п	Группа основных фондов	Остаток на 1.01.05	Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на 1.01.06	Поступи-ло за год	Выбыло за год	Остаток на 1.01.07
1	Здания	7652	-	5111	2541	-	-	2541
2	Сооружения	743	554	14	1283	565	-	1848
3	Машины и оборудование	6188	606	379	6415	1345	343	7417
4	Транспортные средства	5516	1564	137	6943	2609	229	9323
5	Производственный и хозяйственный инвентарь	189	-	-	189	33	-	222
6	Другие виды основных средств	1426	104	9	1521	-	-	1521
7	Итого	21714	2828	5650	18892	4552	572	22872
8	Производственные	16205	2828	539	18494	4552	572	22474
9	Непроизводственные	5509	-	5111	398	-	-	398

 

Необходимо отметить, что организация может улучшить структуру основных производственных средств за счет повы шения доли произ водственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри территории предприятия, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, конторы и т.д.) и размещения на н их дополнительного количества оборудования.