Бухгалтерский учет основных средств

Следующим этапом анализа основных средств будет изучение их технического уровня, физического и морального износа и воспроизводства. Для этого необходимо рассчитать ряд показателей и сравнить их с аналогичными показателями 2005 г.

Для характеристики основных средств с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа необходимо рассчитать такие показатели, как коэффициент обновления, срок обновления основных средств, коэффициент выбытия, коэффициент прироста, коэффициент износа, коэффициент годности и средний возраст оборудования [22, с.331]. Данные для расчета этих показателей за 2005 г. и за 2006 г. приведены в табл.13, а сами показатели для наглядности обобщены в табл.14.

Коэффициент обновления (Кобн):

Кобн. = ОПФп / ОПФ 1, (5)

 

где ОПФ п - стоимость поступивших основных средств

ОПФ1 - стоимость основных производственных средств на конец периода

Данный коэффициент отражает интенсивность обновления основных средств. В нашем случае коэффициент обновления в 2006 г составил 0.20, что существенно выше прошлогоднего значения данного показателя (0.15). Положительно можно оценить тот факт, что обновление основных средств произошло исключительно за счет производственных средств как в 2005, так и в 2006 г.

Таблица 14

Расчет показателей состояния и воспроизводства основных средств на предприятии

Кобн.			Квыб.			Кприр			К износа			К год.			Срок обновления
2005	2006	+/-	2005	2006	+/-	2005	2006	+/-	2005	2006	+/-	2005	2006	+/-	2005	2006	+/-
Здания	0	0	-	0.67	0	-0.67	-0.67	0	+0.67	0.24	0.26	+0.02	0.76	0.74	+0.02	-	-	-
Сооружения	0.43	0.31	-0.12	0.02	0	-0.02	0.73	0.44	-0.29	0.34	0.26	-0.08	0.66	0.74	+0.08	1.34	2.27	+0.93
Машины и оборудование	0.09	0.18	+0.09	0.06	0.05	-0.01	0.04	0.16	+0.12	0.64	0.63	+0.01	0.36	0.37	+0.01	10.21	4.77	-5.44
Транспортные средства	0.23	0.28	+0.05	0.02	0.03	+0.01	0.26	0.34	+0.08	0.52	0.47	-0.05	0.48	0.53	+0.05	3.53	2.66	-0.87
Производ. и хоз. инвентарь	0	0.15	+0.15	0	0	-	-	0.17	+0.17	0.83	0.77	-0.15	0.17	0.23	+0.06	-	0.17	+0.17
Др. виды основных средств	0.07	0	+0.07	0.01	0	-0.01	0.07	0	-0.07	0.87	0.88	+0.01	0.13	0.12	-0.01	13.71	-	-13.71
Итого	0.15	0.20	+0.05	0.26	0.03	-0.23	-0.13	0.21	+0.34	0.54	0.51	-0.03	0.46	0.49	+0.03	7.68	4.15	-3.53
Производственные	0.15	0.20	+0.05	0.03	0.03	-	0.14	0.22	+0.08	0.55	0.52	-0.03	0.45	0.48	+0.03	5.73	4.06	-1.67
Непроизводственные	0	0	-	0.93	0	-0.93	-0.93	0	+0.93	0.27	0.29	+0.02	0.73	0.71	-0.02	-	-	-

 

Из табл.14 видно, что наиболее интенсивно в 2006 г. обновлялись сооружения (за счет ввода в эксплуатацию новой территории гаража), однако коэффициент обновления по этому виду основных средств в отчетном году снизился по сравнению с предыдущим годом с 0.43 до 0.31. Существенное обновление характерно для транспортных средств (0.23 в 2005 г. и 0.28 в 2006 г). В 2006 г. повысилась интенсивность обновления машин и оборудования, коэффициент обновления по ним увеличился по сравнению с 2005 г. в два раза - с 0.09 до 0.18. Всего в течение отчетного года предприятие обновило 9 единиц старого производственного оборудования на новое более производительное. Здания и хозяйственный инвентарь практически не обновлялись как в прошлом, так и в отчетном году.

Коэффициент выбытия (Квыб) рассчитывается по формуле:

 

Квыб. = ОПФв / ОПФ 0, (6)

где ОПФв - стоимость выбывших основных производственных средств

ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается по всем основным средствам. Из табл.13 и 14 видно, что в 2006 году практически не было выбытия по таким группам основных средств, как здания, сооружения, производственный и хозяйственный инвентарь, другие виды основных средств. Коэффициент выбытия по машинам и оборудованию уменьшился с 0.06 в 2005 г. до 0.05 в 2006 г., по транспортным средствам данный показатель незначительно возрос - с 0.02 в 2005 г. до 0.03 в 2006 г. Как уже было сказано ранее, выбытие данных групп основных производственных средств произошло в результате замены старого оборудования на новое, более эффективное. Коэффициент выбытия по всем основным средствам в 2006 г. составил 0.3, что существенно ниже уровня прошлого года (0.26). Однако данный показатель по основным производственным средствам не изменился и составил 0.3 как в 2005 г., так и в 2006 г. В 2005 г. был очень высок коэффициент выбытия по непроизводственным основным средствам (0.93). Это связано с тем, что в прошлом году часть жилищного фонда была передана на баланс Муниципального предприятия жилищно-коммунального хозяйства.

Коэффициент прироста (Кприр) рассчитывается по формуле:

Кприр. = D ОПФ / ОПФ0, (7)

где D ОПФ - сумма прироста основных средств

ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент прироста характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период. Коэффициент прироста на изучаемом предприятии по всем основным средствам в 2006 г. составил 0.21, а в 2005 г прироста основных средств не произошло.

В 2006 г. на прежнем уровне осталась стоимость зданий и других видов основных средств. Наибольший уровень прироста в изучаемом периоде характерен для сооружений (0.44), однако в прошлом году изучаемый показатель по данной группе основных средств был значительно выше - 0.73. По сравнению с прошлым годом увеличился прирост транспортных средств (с о.26 до 0.34) и производственного оборудования (с 0.04 до 0.16, т.е. в четыре раза). Коэффициент прироста по производственному и хозяйственному инвентарю в 2006 г. составил 0.17, в 2005 г. данный показатель был равен 0.

В 2006 г. существенно возрос уровень прироста основных производственных средств (с 0.14 в 2005 г. до 0.22 в 2006 г). Стоимость непроизводственных основных средств в отчетном году не изменилась.

Коэффициент износа (Кизн) рассчитывается по формуле:

Кизн. = Иопф / ОПФ, (8)

где Иопф - сумма износа основных средств

ОПФ - первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент годности (Кгод) рассчитывается по формуле:

Кгод. = ОСТопф / ОПФ, (9)

где ОСТопф - остаточная стоимость основных средств,

ОПФ - первоначальная стоимость основных средств

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Данные для расчета коэффициентов годности и износа по состоянию на 1.01.2006 г. и 1.01.2007 г. приведены в табл.15. Из табл. видно, что остаточная стоимость основных средств на начало 2006 г. составила 8620 тыс. руб., на конец года - 11169 тыс. руб. Коэффициент износа по всем основным средствам на начало года составил 0.54, в течение изучаемого периода он снизился до 0.51. Отрицательно можно оценить тот факт, что по производственным основным средствам износ составляет 55% на начало года и 52% на конец года, т.е. более половины их балансовой стоимости. Очень высока степень изношенности машин и оборудования (64% на начало года и 63% на конец года). Транспортные средства предприятия также достаточно изношены, хотя коэффициент годности по этой группе основных средств увеличился с 0.48 на начало года до 0.53 на конец года.

Таблица 15

Первоначальная и остаточная стоимость основных средств ООО "ТехПромСервис" тыс. руб.

Группа основных средств	на 01.01.06			на 01.01.07
	Первоначальная ст-ть	Остаточ-ная ст-ть	Сумма износа	Первоначальная ст-ть	Остаточная ст-ть	Сумма износа
Здания	2541	1938	603	2541	1886	655
Сооружения	1283	846	437	1848	1369	479
Машины и оборудование	6415	2291	4124	7417	2771	4646
Транспортные средства	6943	3322	3621	9323	4915	4408
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	32	157	222	50	172
Другие виды основных средств	1521	191	1330	1521	178	1343
Итого	18892	8620	10272	22872	11169	11703
Производственные	18494	8330	10164	22474	10887	11587
Непроизводственные	398	290	108	398	282	116

 

Наиболее изношенными являются такие группы основных средств, как производственный и хозяйственный инвентарь (83% на начало и 88% на конец отчетного периода).

Достаточно высокая степень годности характерна для сооружений, причем в течение 2006 г. данный показатель увеличился с 66% до 74%. Здания также являются относительно новыми, степень годности по ним составляет 76% и 74% на начало и конец года соответственно. Непроизводственные основные средства изношены менее, чем на треть.

По итогам изучения показателей технического состояния основных средств можно сделать вывод, что изучаемому предприятию необходимо принимать меры к обновлению основных производственных средств, а особенно их активной части - машин, оборудования и транспортных средств. Кроме того, что данные группы основных средств являются наиболее изношенными, довольно значительная часть оборудования устарела морально. Замена данного оборудования на новое, более эффективное, позволит предприятию не только повысить объем производства за счет большей производительности нового оборудования, но и снизить затраты на текущий и капитальный ремонты, которые постоянно необходимы для старого изношенного оборудования.

Срок обновления основных средств (Т обн) рассчитывается по формуле:

Т обн = ОПФ0/ ОПФп, (10)

где ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода,

ОПФп - стоимость поступивших основных средств

Для характеристики возрастного состава и морального износа средства группируются по продолжительности эксплуатации (например, до 5 лет, 6-10 лет, 11-15 лет, 16-20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается по формуле:

Хср= S Хс х а (11)

где: Х ср- средний возраст оборудования;

Хс - середина интервала i - й группы оборудования,

[Хс = (Хв + Хн) /2 ], (12)

 

где: Хв, Хн - соответственно верхнее и нижнее значение интервала группы;

а - удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.

В табл.16 приведена группировка основных производственных средств ООО "ТехПромСервис" по продолжительности эксплуатации

Таблица 16

Группировка производственного оборудования ООО "ТехПромСервис" по продолжительности эксплуатации

Верхнее значение интервала группы, Хв	Нижнее значение интервала группы, Хн	Середина интервала, Хс	Количество оборудования, а	Уд. вес оборудования в общем кол-ве,%
0	5	2.5	25	20
6	10	8	58	48
11	15	13	37	30
16	20	18	3	2
Итого			123	100

 

Определим средний возраст оборудования по формуле (13).

Хср= (2.5 * 20% + 8 * 48% + 13 * 30% + 18 * 2%) = 8.6 (13)

Средний возраст оборудования составил 8.6 лет. Анализ возрастного состояния оборудования показал, что ООО "ТехПромСервис" оснащено относительно "старым" оборудованием, большая часть активных основных средств прослужила более восьми лет. Предприятию необходимо обновить часть производственного оборудования.

Для характеристики состояния основных средств применяют группировку по технической пригодности: пригодное, требующее капитального ремонта, непригодное. При анализе технического состояния оборудования и инструментов выяснилось, что техническая пригодность составляет практически 100%. Оборудование, требующее капитального ремонта, и непригодное оборудование отсутствуют.

Для обеспечения производственных нужд важно не только состояние, но и наличие оборудования в необходимом количестве. Поэтому далее необходимо изучить обеспеченность ООО "ТехПромСервис" основными производственными средствами.

3.2 Изучение обеспеченности  компании основными производственными  фондами

Обеспеченность предприятия основными производственными средствами устанавливается путем сравнения фактического их наличия с плановой потребностью.

Фактическое наличие производственного оборудования ООО "ТехПромСервис" в 2006 г. составляет 123 единицы, плановая потребность в нем составляет 125 единиц.

Следовательно, предприятие обеспечено производственным оборудованием на 98.4%. В 2006 г. изучаемое предприятие планировало приобрести дополнительно две единицы оборудования, однако по причине роста цен на агрегаты они не были куплены.