Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2013 в 16:26, курсовая работа
Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.
Основными задачами учета труда и заработной платы являются:
- учет личного состава работников предприятия;
- заполнение форм первичной учетной документации;
- учет использования рабочего времени;
- своевременное и правильное начисление оплаты труда по всем основаниям;
- формирование оплаты труда;
- определение и учет форм и систем оплаты труда;
- контроль количества и качества труда;
Т-11 - Приказ (распоряжение) о поощрении работника
17
2. По учету
использования рабочего
Т-13 - Табель учета использования рабочего времени
Т-49 - Расчетно-платежная ведомость
Т-53 - Платежная ведомость
Т-54 - Лицевой счет
Т-60 - Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-73 - Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы
Рассмотрим некоторые из этих документов подробнее.
Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу (форма N Т-1) (Приложение №5), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений сообщенных о себе работником.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (Приложение №6).
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом,
18
подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков (форма N Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ о поощрении работника (форма N Т-11) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения организации, в котором работает работник к руководителю предприятия.
Подписываются руководителем организации, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) применяется в условиях автоматизированной обработки данных (Приложение №7). Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Журнал
регистрации платежных
Лицевой счет (форма N Т-54) применяется для отражения сведений о заработной
19
плате, выплаченной работнику (Приложение №8). Заполняются работником бухгалтерии
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
В соответствии с вышеперечисленными формами первичной документации можно сформировать документооборот (Приложение №9).
2.2. Состав фонда оплаты труда
Под фондом оплаты
труда понимается сумма вознаграждений,
предоставленных наемным
В состав фонда заработной платы включаются начисленные учреждениями, организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
Фонд оплаты
труда представляет собой общую
сумму средств в денежной и
натуральной формах, распределяемый
между работниками в
Состав расходов на оплату труда, принимаемых в целях налогообложения, определен статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ).
Для целей бухгалтерского учета заработную плату делят на основную и дополнительную. Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.
К дополнительной относятся выплаты за недоработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения
20
государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Состав фонда заработной платы установлен в Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 24.10.2000 г. № 116.
В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:
Фонд заработной платы включает:
- оплату за отработанное время;
- оплату за неотработанное время;
- единовременные поощрительные и другие выплаты;
- оплату питания, жилья, топлива;
Оплата за отработанное время включает:
2. заработную
плату, начисленную работникам
за выполненную работу и по
сдельным расценкам, в
3. оплату специальных
перерывов в работе в
4. разницу в
окладах при временном
5. суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни;
6. доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах,
7. доплаты за
работу в ночное время,
8. оплату работы в выходные и праздничные дни;
9. оплату сверхурочной работы;
10. доплаты работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, пособия в связи с потерей трудоспособности из-за
21
производственных травм;
11. стимулирующие
надбавки и доплаты к тарифным
ставкам и окладам (за
12. надбавки за выслугу лет, стаж работы;
13. премии за производственные результаты, носящие систематический характер, независимо от источника выплаты;
14. оплата труда
специалистов, привлекаемых для
подготовки, переподготовки и повышения
квалификации работников
15. оплата труда совместителей;
Все эти выплаты включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Доплаты, связанные с отклонениями от нормальных условий труда, предприятие определяет самостоятельно. На доплаты оформляются листки доплат, в которых указывается их величина и причины. Доплаты также отражаются в нарядах. При этом сумма доплат должна быть не ниже размеров, установленных Правительством РФ.
Стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам предприятие определяет самостоятельно в пределах имеющихся у него средств и оговаривает в коллективном договоре.
Оплата труда за неотработанное время состоит из:
- оплаты ежегодных
и дополнительных отпусков, включая
денежные компенсации за
- оплаты работникам за дни медицинского осмотра, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
- оплаты простоев не по вине работника;
- оплаты за время вынужденного прогула;
- оплаты дней
невыхода по болезни за счет
средств организации (кроме
- суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе организации;
- выплата разницы
в окладах работникам, трудоустроенным
из других предприятий с
- зарплата по
основному месту работы
22
предприятий во
время их обучения с отрывом от
работы в системе повышения
- выходное пособие
при прекращении трудового
- суммы, выплачиваемые
на период трудоустройства
- компенсации,
выплачиваемые в установленном
законодательством размере
Единовременные поощрительные и другие выплаты состоят из:
- единовременных
премий независимо от
- вознаграждений
по итогам работы за год,
годового вознаграждения за
- материальной помощи, предоставляемой всем или большинству работников;
- дополнительные
выплаты при предоставлении
- других единовременных
поощрений (в связи с
Оплата питания, жилья, топлива состоит из: