Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета  расчетов с покупателями и заказчиками  в Плане счетов бухгалтерского учета  предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут  быть открыты различные субсчета.

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются  расчеты по предъявленным покупателям  и заказчикам и принятым кредитной  организацией к оплате расчетным  документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные  услуги. На субсчете «Расчеты плановыми  платежами» учитываются расчеты  с покупателями и заказчиками  при наличии длительных хозяйственных  связей с ними, если такие расчеты  носят постоянный характер и не завершаются  поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты  плановыми платежами.

На субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными  векселями.

Счет  – активный, по дебету счета ведется  сумма задолженности покупателей (заказчиков), по кредиту счета ведется  погашенная задолженность.

Основными первичными документами является товарно-транспортная накладная, счет на оплату, счет-фактура, приемные квитанции. Товарно-транспортная накладная регистрируется в книге учета продаж. Сводным документом является реестр документов по продаже готовой продукции (Ф63 АПК), на основании этого реестра заполняется регистр аналитического учета – ведомость продажи продукции (Ф62 АПК). Регистром синтетического учета является Журнал-ордер 11 АПК.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами - по каждому покупателю и  заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность  получения данных о задолженности  по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления  денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили  в срок.[10]

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы  отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и  оказанных услуг, по которым в  установленном порядке признан  доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или  при погашении дебиторской задолженности  иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Теперь  рассмотрим, как операции по учету  расчетов с покупателями и заказчиками  отражаются в бухгалтерском учете.

Надо  отметить, что отразить задолженность  покупателя (заказчика) организация  должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные  товары (выполненные работы, оказанные  услуги) или нет.[11]

Если  организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как  к покупателю перешло право собственности  на них, в учете делается проводка:

Дебет 62 Кредит 90/1 - отражена задолженность  покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если  организация выполнила для заказчика  работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность  заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении  от покупателя (заказчика) денежных средств  или имущества в оплату задолженности  делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10) Кредит 62 – поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Расчеты авансами

При поступлении  на расчетный счет или в кассу  организации денежных средств от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая  проводка:

Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

Авансы  не приносят организации экономической  выгоды, так как ей предстоит исполнить  свои обязательства – отгрузить  продукцию, выполнить работу или  оказать услугу. И только после  исполнения обязательства можно  сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется  от взятых на себя обязательств, то аванс  придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки продукции  организация-продавец может передумать и, оставив продукцию себе, вернуть  деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие  за работу, которую организация еще  не выполнила.

Таким образом, если имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

Согласно  Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками".

После фактической  реализации продукции организация  производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей  записью:

Д-т 62, субсчет "Расчеты по авансам полученным", К-т 62 - произведен зачет ранее полученного аванса.

Расчеты векселями

Возрождение рыночной экономикой финансового рынка  привело к восстановлению вексельного  обращения в России, и прежде всего  это относится к использованию  векселя во взаимоотношениях покупателя, заказчика и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой продукции. В этом случае применяется товарный (коммерческий) вексель, который имеет двойственный характер, проявляющийся в том, что он функционирует, как ценная бумага, и как средство расчетов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Вексель должен содержать:

- наименование "вексель", включенное в самый  текст и выраженное на том  языке, на котором этот документ  составлен;

- простое  и ничем не обусловленное обещание  уплатить определенную сумму;

- указание  срока платежа.

- указание  места, в котором должен быть  совершен платеж, при отсутствии  особого указания место, обозначенное  рядом с наименованием плательщика  (в переводном векселе), и место  составления документа (для простого  векселя) считаются местом платежа;

- наименование  того, кому или приказу кого  платеж должен быть совершен;

- указание  даты и места составления векселя,  при отсутствии места составления  векселя он признается подписанным  в месте, обозначенном рядом  с наименованием векселедателя;

- подпись  того, кто выдает документ (векселедателя).

Для переводного  векселя есть еще один обязательный реквизит - наименование того, кто должен платить (наименование плательщика).

Кроме того, в векселе обязательно должна быть указана вексельная сумма. Вексель  передается посредством оформления акта.

Товарный  вексель подтверждает обязательство  предприятия оплатить задолженность  при наступлении определенного  срока.

Д-т 62.1 К-т 90.1- произошла отгрузка продукции

Д-т 62.3 К-т 62- по акту передачи передан вексель

Д-т 51 К-т 62.3- вексель погашен

Погашение дебиторской задолженности путем  взаимозачетов.

В настоящее  время распространены взаиморасчеты  между организациями в которых участвуют два, три и более партнеров. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требования.

Гражданский кодекс допускает как полное, так  и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять в зачет  взаимных требований, перечислены в  ст.411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой  давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положения ст.410 Гражданского кодекса.

Взаимозачетные операции встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляет своему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь его согласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При  проведении многостороннего взаимозачета стороны внимательно следят, чтобы  зачет проводился в нужном направлении  и на допустимую сумму. Для этого  изначально правильно определяют «течение»  многосторонней задолженности. Задолженность  сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной  строкой  выделяют сумму НДС, относящегося к  каждому обязательству.

Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке  в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем  даты осуществления операций и возникновения  задолженностей.

Дата, на которую проводится взаимозачет, считается  датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана  дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами.

 

2. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «СИТИ ГРУПП»

2.1 Информационная система предприятия в ООО «Сити Групп»

2.1.1 Характеристика предприятия ООО «Сити Групп»

В данной работе рассмотрено Общество с ограниченной ответственностью «Сити Групп», расположенное  на территории Российской Федерации  в городе Екатеринбурге, Свердловской области по адресу: Бебеля ул., дом № 17, оф.203. Юридический адрес ООО «Сити Групп»: 620028, Свердловская обл., Екатеринбург г., Кирова ул., дом № 28, корпус 12Г, оф.34. Сокращенное наименование Общества: ООО «Сити Групп».

ООО «Сити  Групп» является самостоятельным юридическим лицом, может приобретать и осуществлять от своего имени имущественные и личные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организационно-правовая форма организации – хозяйственное общество в форме общества с ограниченной ответственностью. Размер уставного капитала 12000 рублей. Учредительным документом общества является Устав. Данная организация существует с 30 апреля 2010г. Директор Кузьмин Денис Александрович.

ИНН 6658349761, КПП 665801001, банковские реквизиты: "БАНК24.РУ" (ОАО) Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, БИК 46577859, корр./с. 30101810600000000859, р./с. 40702810600000025553, Электронная  почта: siti-grupp@mail.ru.

Организация основана на частной форме собственности, то есть один собственник организации  принимает единоличные решения  и несет личную ответственность. Он может по своему усмотрению совершать  в отношении принадлежащего организации  имущества любые действия, не противоречащие законодательству РФ и не нарушающие законные права и интересы других лиц, а также отвечает по обязательствам этими активами и несет риск их случайной гибели или повреждения.

Цель  деятельности организации носит  двойственный характер. ООО «Сити Групп» – это коммерческая организация, то есть преследует в качестве основной, непосредственной цели своей деятельности извлечение и максимизацию прибыли. Прибыль является побудительным мотивом и позволяет обеспечивать самофинансирование производственного и научно-технического развития. Но с другой стороны, фирма добивается одновременно и иной цели, без которой невозможно достижение первой, - наилучшим образом удовлетворять запросы потребителей.

Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

• Производство общестроительных работ;
• Производство отделочных работ.

Все указанные  виды деятельности осуществляются в  строгом и полном соответствии с  действующим законодательством  РФ.

Деятельность  ООО «Сити Групп» осуществляется через самостоятельно заключаемые договоры с заказчиками и исполнителями.