Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Схематически представлена структура управления фирмой (рисунок 1). Форма организации управления ООО «Сити Групп» – Линейно – штабная - структура включает в себя специализированное подразделение (штаб), которая не обладает правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогает соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В данной структуре управления успех фирмы зависит от профессиональных, личных и деловых качеств руководителя, который должен быть специалистом по всем вопросам, так как он осуществляет принцип единоначалия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Структурная схема управления фирмой

 

Управление  в исследуемой фирме осуществляется в соответствии с ее Уставом и  законодательством РФ, в частности  с Гражданским кодексом РФ, Федеральным  законом от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ( с изменениями от 11 июля 2011 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

В организации  применяется программный комплекс «Гранд-Смета» v.5.0. (применяется в строительных организациях).

Для ведения  бухгалтерского учета применяется  «1С: Бухгалтерия 8.1»

 

2.1.2 Основные экономические показатели деятельности организации ООО «Сити Групп»

Рассмотрим, насколько эффективна финансово-хозяйственная деятельность организации в 2011 году. Для этого  проанализируем показатели, представленные в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели экономической эффективности деятельности ООО «Сити Групп» за 2009 – 2011 гг.

Показатели	Годы			Изменения (+-)
	2009	2010	2011	2010		2011
				абс	отн	абс	отн
Выручка от продаж (за минусом НДС), тыс.руб.	21200	26100	33958	4900	123,1	7858	130,1
Себестоимость проданной продукции  с учетом коммерческих и управленческих расходов, тыс. руб.	19800	25200	33935	5400	127,3	8735	134,7
Себестоимость проданной продукции, работ услуг, тыс. руб.	17100	18270	25927	1170	106,8	7657	141,9
Коммерческие расходы, тыс.руб.	2700	6930	8008	-4230	256,7	-1078	115,6
Заработная плата, тыс. руб.	9000	14000	20000	5000	155,6	6000	142,9
Среднесписочная численность работников, чел	80	100	120	20	125	20	120
Валовая прибыль (убыток), тыс.руб.	4100	7830	8031	3730	191	201	102,6
Уровень рентабельности (убыточности) по валовой прибыли, %	123,98	142,86	130,98	18,9	115,2	-11,9	91,7
Уровень окупаемости затрат, %	107,07	103,57	100,07	-3,5	96,7	-3,5	96,6
Производительность труда, тыс. руб.	265	261	282,9	-4	98,5	22	108,4
Рентабельность персонала, тыс. руб.	100	98,5	108,4	-1,5	98,5	9,9	110,1
Зарплатоотдача, руб.	2,4	1,9	1,7	-0,5	79,1	-0,2	91,1
Зарплатоемкость, руб.	0,4	0,5	0,6	0,1	126,4	0,1	109,8

 

По данным приведенной таблицы можно сделать  общий вывод, что экономическая  эффективность организации ООО «Сити групп» в отчетном году находится на необходимом для оптимального функционирования уровне. Уровень в 2011 году по сравнению с предыдущим годом повысился. Об этом свидетельствуют перечисленные ниже факты.

Первоначально определим прямые и обратные показатели. Прямыми являются такие показатели, увеличение которых благоприятно сказывается  на результатах производства и деятельности организации и, а их снижение –  отрицательно, словом, чем они выше, тем лучше и, чем ниже, тем хуже. К ним относятся: выручка от продаж, прибыль, уровень рентабельности уровень  окупаемости, производительность труда, зарплатоотдача. Обратные показатели имеют противоположное действие по сравнению с прямыми: себестоимость, зарплатоемкость.

Одновременно  будем рассматривать уровень  показателей и их изменение, то есть статику и динамику. В первую очередь необходимо отметить, что за весь рассматриваемый период фирма возмещает все затраты по оказанию услуг за счет выручки и получает прибыль, в результате чего уровень рентабельности положителен, что способствует дальнейшему развитию организации и ее успешной деятельности, то есть говорит о том, что у нее есть возможности для существования и укрепления позиций на рынке. Но несмотря на то, что выручка имеет тенденцию к росту, уровень окупаемости затрат снижается (с 107,07% до 100.07% в 2011 году) (рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1 - Уровень окупаемости затрат

 

Уровень рентабельности имеет тенденции как к росту, так и снижению и в среднем составляет 132% (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Уровень рентабельности (убыточности) по валовой прибыли

 

 Это  произошло в результате более  быстрого темпа увеличения  коммерческих и управленческих расходов (до 8008 тыс. руб.) (рисунок 2.3).

 

Рисунок 2.3 - Коммерческие расходы

Особо хотелось бы отметить, что основной статьей  затрат в ООО «Сити Групп» является такая категория, как заработная плата. В связи с этим, рассмотрим поподробнее показатели, связанные  с трудом работников и его оплатой. Для оценки рационального использования  трудовых ресурсов (кадров) в таблице  1 рассчитана производительность труда, уровень которой в 2011 году составил 282,98 тыс. руб. Значит, в среднем один работник оказывает услуг на сумму, равную чуть более 282 тыс. руб. в год. Принимая во внимание, что анализируемая организация является субъектом малого бизнеса, можно сделать вывод, что такой уровень производительности труда свидетельствует о целесообразности, результативности затрат труда работников. Увеличение данного показателя означает рост количества оказываемых услуг одним работником за год и, следовательно, характеризуется положительно. Чтобы определить, сколько прибыли приносит каждый работник организации, в таблице 1 рассчитана рентабельность персонала, которая в 2011 году равна 108,4 тыс. руб. (рисунок 2.4). Этот показатель увеличился на 11,6%  чем показатель предыдущего года.

 

Рисунок 2.4 - Рентабельность персонала

Также необходимо оценить уровень и изменение  зарплатоотдачи и зарплатоемкости. Первый показатель незначительно снижается (до 91,1%) (рисунок 2.5), а второй – растет (до 109,8%) (рисунок 2.6), хотя должно быть наоборот.

Рисунок 2.5 - Зарплатоотдача

 

Рисунок 2.6 - Зарплатоемкость

 Уровень  зарплатоемкости, равный в 2011 году 0,6 рублей, показывает, что на каждые 1000 рублей оказанной услуги вложено 600 рублей затрат на оплату труда.

Следует отметить, что в ООО «Сити Групп» увеличение численности сотрудников (1.5 раза) опережает темп роста производительности труда  (увеличение за три года составило 8.4%), что является негативным моментом в хозяйственной деятельности организации и говорит о повышении себестоимости услуг и снижении прибыли от продаж (рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7 - Среднесписочная численность работников

 

Таким образом, мы видим, что большинство прямых показателей эффективности деятельности фирмы в динамике снижается, а  обратные – растут, что означает снижение эффективности функционирования ООО «Сити Групп» с экономической  точки зрения, причина которого - резкий рост коммерческих расходов, а так же увеличение численности сотрудников.

 Из  выше перечисленных факторов  следует, что финансово-экономическая деятельность данной организации в 2011 году малоэффективна.

 

2.2 Организация учета  расчетов с покупателями и  заказчиками ООО «Сити Групп»

Основным  видом  деятельности ООО «Сити Групп» является производство строительных работ и производство отделочных работ. В процессе своей деятельности ООО «Сити Групп» образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образуют хозяйственные связи. Они представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность реализации товаров (работ, услуг).

ООО «Сити  Групп» строит свои взаимоотношения  с деловыми партнерами согласно Российскому  законодательству по строительной деятельности на основе Гражданского кодекса Российской Федерации в соответствии с договорами на проектные и иные услуги по всей номенклатуре видов деятельности, определенной Уставом и лицензией.

Строительные  работы осуществляются на основании  договоров строительного подряда (приложение А). В рассматриваемой организации заключено много договоров с заказчиками строительных работ.

В таблице 2 представлены основные заказчики предприятия на основании выписки с 62 счета (Приложение Б).

Таблица 2 – Основные покупатели и заказчики ООО «Сити Групп» в 2012 г.

Покупатели и заказчики	Сумма выполненных работ,  руб.	Структура, %
ООО «Фуд-Групп Экспресс»	3835888,89	40,4
УФК по Свердловской области (ФГБОУ ВПО УрГЭУ)	2102351,44	22,2
ООО «Стор Асистанс»	1765019,86	18,6
ООО «Бразерс и Компания»	1141158,49	12,0
ООО «Капитолий»	648141,41	6,8
Итого:	9492560,09	100

 

По договору строительного  подряда подрядчик обязуется  в установленный договором срок построить по заданию заказчика  определенный объект либо выполнить  иные строительные работы, а заказчик - создать подрядчику необходимые  условия для выполнения работ, принять  их результат и уплатить обусловленную цену.

Вместе  с договором на строительство  подрядчик получает от заказчика  техническую документацию на строительство, которая определяет объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, а также и смету, определяющую цену работ (приложение В). Состав и содержание технической документации обязаны быть определены в самом договоре подряда. Все работы на объекте строительства должны осуществляться в строгом соответствии с данными документами. Назначение технической документации состоит в том, что ею устанавливаются объем и содержание работ, которые должен выполнять подрядчик, а также и то, каким требованиям, прежде всего с точки зрения их качества, работы должны соответствовать.

Проектной документацией являются графические  и текстовые материалы, определяющие объемно-планировочные, конструктивные и технические решения для  строительства, реконструкции и  капитального ремонта зданий, сооружений и их частей, а также благоустройство  их земельных участков.

Обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями  или оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда  не предусмотрено, что обеспечение  строительства в целом или  в определенной части осуществляет заказчик. А вот риск случайной  гибели или случайного повреждения  объекта строительства до приемки  этого объекта заказчиком несет  подрядчик независимо от условий  договора.

После окончания  выполнения строительных работ стороной заказчика и стороной подрядчика подписывается акт о приемке  выполненных работ (приложение Г) и справка о стоимости выполненных работ и затрат (приложение Д) и оформляется счет-фактура (приложение Е). Оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком на основании выписанного счета (приложение Ж) в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, установленные договором строительного подряда.

Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих  обязательств по выполнению работ других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика. Генеральным подрядчиком  является организация с правами  юридического лица, принявшая на себя выполнение работ по договору подряда  и привлекшая к их выполнению других лиц (субподрядчиков).

Генподрядчик  может передать субподрядчикам вообще весь объем работ, сохраняя за собой  общие функции по руководству  и организации выполняемых работ, но несет перед заказчиком ответственность  за последствия неисполнения или  ненадлежащего исполнения обязательств субподрядчиком, а перед субподрядчиком - ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда.

Субподрядчиком является организация  с правами юридического лица, привлеченная генподрядчиком по субподрядному договору для выполнения работ, предусмотренных  договором подряда. Субподрядный договор  аналогичен договору подряда, к нему применяются обычные требования гражданского законодательства о договоре подряда.

На крупных  стройках генподрядчик, как правило, привлекает для осуществления работ  две и более субподрядные организации. Кроме этого, встречаются также  случаи заключения субподрядчиком нового субподрядного договора (так называемый двойной субподряд), что законодательством  не запрещается.

В договоре подряда должны быть обязательно  указаны начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между заказчиком и подрядчиком  в договоре могут быть предусмотрены  также сроки завершения отдельных  этапов работы или иные промежуточные  сроки. Начальный и конечный сроки  выполнения работ являются существенными  условиями договора подряда. Таким  образом, при их отсутствии договор  считается незаключенным.

Подрядчик несет финансовую ответственность  за нарушение сроков выполнения работы - как начального и конечного, так  и промежуточных. В стоимость  договора подряда включаются издержки подрядчика и его вознаграждение, т. е. прибыль. Она может определяться несколькими способами.