Бухгалтерский учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами

Примечание - Источник: собственная разработка

В случае неразрешения споров посредством претензий последней  инстанцией, способной четко определить, кто прав, а кто виноват, является суд.

Преимущества судебного  разбирательства заключаются в  том, что суд, будучи специальным  органом, созданным для разбирательства  конфликтов, разрешает спор в установленном  законном порядке, в строго определенной процессуальной форме и выносит  законное справедливое судебное решение, основанное на всестороннем исследовании всех обстоятельств дела.

Организация, считающая, что  ее права нарушены, формирует свои притязания на защиту в виде исковых  требований.

Предметом искового заявления  могут являться требования: о взыскании  стоимости поставленного товара, выполненных работ (оказанных услуг); о взыскании пени (неустойки) за недопоставку (просрочку поставки) товара, за невыполнение (просрочку выполнения) работ (услуг); о взыскании штрафа и убытков  за поставку некачественного товара, ненадлежащее качество выполненных  работ (оказанных услуг); о взыскании  процентов за пользование чужими денежными средствами; о взыскании стоимости недостачи груза, товара; о расторжении договора или изменении его условий и т.п [4, c.522].

Таким образом, при обращении  субъекта предпринимательской деятельности с иском в суд необходимо четко  определить предмет и основания  иска со ссылкой на конкретные нормы  действующего законодательства.

Исковое заявление подается в хозяйственный суд в письменной форме и должно быть подписано  истцом или его представителем.

Статьями 159 и 160 Хозяйственного процессуального кодекса РБ от 15.12.1998 № 219-З (с учетом изменений и дополнений от 15.06.2009 г. № 26-З)  определены форма и содержание искового заявления, а также перечень прилагаемых к нему документов. В частности, к исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие:

• уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере;
• соблюдение досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;
• обстоятельства, на которых основаны исковые требования;
• государственную регистрацию в качестве юридического лица;
• полномочия лица, подписавшего исковое заявление на предъявление иска [4, c.438].

Расчет взыскиваемой суммы  может содержаться в исковом  заявлении, а может быть приложен к иску в виде отдельного документа.

Судебное разбирательство  связано с существенными материальными  затратами. Судебные расходы состоят  из государственной пошлины и  издержек, связанных с рассмотрением  дела.

В соответствии со ст. 2 Закона РБ от 10.01.1992 № 1394-ХII "О государственной  пошлине" (с изменениями и дополнениями от  10.07.2007 г.  № 250-З) государственная пошлина взимается с исковых заявлений, заявлений и жалоб, подаваемых в суды, с кассационных и надзорных жалоб на судебные постановления, а также за выдачу судами копий документов. Пошлина взимается в процентном отношении к соответствующей цене иска; в процентах от размера базовой величины; в базовых величинах.

Согласно ст. 126 и 132 ХПК  к издержкам, связанным с рассмотрением  дела, относятся:

- денежные суммы, подлежащие  выплате экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам;

- расходы по производству  осмотра доказательств в их  месте нахождения;

- иные расходы, признанные  хозяйственным судом необходимыми.

Денежные суммы и необходимые  расходы по делу предварительно вносятся на соответствующий счет хозяйственного суда стороной, заявившей ходатайство. Если при заключении мирового соглашения стороны предусмотрели порядок  распределения судебных расходов, то они распределяются в соответствии с этим соглашением. Если такое указание отсутствует, то хозяйственный суд  решает этот вопрос в порядке, установленном  ХПК (ст. 122). Так, стороне, в пользу которой вынесено решение, суд присуждает за счет другой стороны все понесенные ею по делу судебные расходы.

При отказе в удовлетворении иска издержки, понесенные хозяйственным  судом в связи с рассмотрением  дела, и государственная пошлина, от уплаты которой в установленном  порядке истец был освобожден, взыскивается с истца.

Отражение судебных расходов в бухгалтерском и налоговом  учете имеет некоторые особенности. В соответствии с Инструкцией  по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета расходы, связанные  с рассмотрением дел в судах, учитываются на счете 92 "Внереализационные  доходы и расходы". До принятия судебного  решения судебные расходы необходимо учитывать по дебету субсчета 76-3 "Расчеты  по претензиям" на основании первичных  бухгалтерских документов.

Бухгалтерские записи по отражению  судебных издержек представлены в Таблице  7.

Таблица 7 – Пример бухгалтерской записи по отражению судебных издержек

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание хозяйственной  операции
1.	76-3	51	Оплачены госпошлина и  прочие судебные издержки при подаче иска в суд
2.	51	76-3	Возмещены судебные расходы  ответчиком
3.	92-2	76-3	Списаны судебные издержки при неудовлетворении иска
4.	92-2	76-3	Списаны расходы, не признанные судом необходимыми

Примечание - Источник: собственная разработка

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, присужденные судом, определяются в фактически поступивших  суммах и признаются в бухгалтерском  учете в соответствии с принятой учетной политикой, когда судом  вынесено решение об их взыскании, а  также когда они получены от должника, с отражением по кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" [19].

Погашение суммы иска производится путем зачисления денежных средств  на банковский счет истца, либо допоставкой  недостающих материальных ценностей, либо проведением работ по переделке  строящегося объекта и т.п.

Таким образом, постоянно   совершающийся   кругооборот   хозяйственных   средств   вызывает непрерывное возобновление многообразных  расчётов.  Расчеты  могут  быть  как внешними, так и внутренними, а организации могут выступать  как  продавцами, так и  покупателями. 

Наиболее  распространёнными  видами  внешних  расчётов являются:  расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками  за  сырьё,  материалы, товары, расчеты с покупателями и  заказчиками. От состояния этих расчетов  во многом зависит платежеспособность организации,  ее  финансовое  положение  и инвестиционная привлекательность [11, c.374].

 

2.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

 

Кроме вышерассмотренных расчетов организации ведут расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.), с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате и премиям, по расчетам с организациями по исполнительным документам и др.

Таблица 8 – Пример отражения операций по договору комиссии.

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
1.	004		По договору комиссии принят товар для последующей реализации
2.	62	76	Отражены сумма, предъявленная  комиссионером покупателям (заказчикам) к оплате за отгруженные (реализованные) товары, и задолженность комитенту  за принятые на комиссию товары
3.		004	Списывается стоимость товара, отгруженного (реализованного) покупателям (заказчикам)
4.	51	62	На расчетный счет комиссионера поступили денежные средства от покупателя (заказчика) за отгруженный (реализованный) товар
5.	76	90	Отражена сумма комиссионного  вознаграждения
6.	76	51	Комитенту перечислены денежные средства за реализованные товары за минусом причитающегося комиссионеру комиссионного вознаграждения
7.	90	68	Начислены налоги, уплачиваемые с суммы комиссионного вознаграждения

Примечание - Источник: собственная разработка

Для обобщения информации о всякого рода указанных расчетах с дебиторами и кредиторами предназначен синтетический активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К этому счету могут открываться соответствующие субсчета. Так, например, могут быть открыты следующие субсчета:

- "Расчеты с организациями  и лицами по исполнительным  документам". На нем учитываются  расчеты организаций по удержанным  суммам из заработной платы  работников в пользу разных  организаций и отдельных лиц  на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.;

- "Депонированная заработная  плата, премии и другие аналогичные выплаты";

-   "Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами". На  нем учитываются расчеты с  разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, НИИ и др.), со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства организации, с арендаторами нежилых помещений ЖКХ, с родителями детей, принятых в детские учреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, и др [12, c.615].

При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных  расчетов ведется в журнале-ордере 8, а аналитический – в ведомости 7.

Депонированная заработная плата - это заработная плата, полученная в кассу предприятия и по истечении  установленных сроков выдачи наличных денег сданная в обслуживаюший банк.

Известно что, заказав  деньги на выплату заработной платы (а также пособий и дивидендов), предприятие  имеет право хранить  их в своей кассе 3 рабочих дня, включая день получения денег  в банке либо день наступления  установленного срока их выплаты (если по согласованию с обслуживающим  банком на эти цели используется выручка).

По истечении этого  срока (на 4 рабочий день соответственно) суммы наличных денег, не использованные по назначению, необходимо сдать в  банк. В последующем указанные  средства могут быть выданы только в установленной законодательством  Республики Беларусь очередности.

Такая норма установлена Правилами  ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка  Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57.

В этом случае невыплаченная зарплата депонируется. Прежде всего скажем, что когда работник заранее знает, что не сможет получить зарплату в установленный в организации срок, он вправе оформить доверенность на получение этой суммы. Она может составляться на любого человека, обладающего документом, удостоверяющим личность, – родственника, коллегу, приятеля.

Единственное условие: доверенность должна быть заверена нотариально или  иным предусмотренным законодательством  образом (даже в самой организации  есть возможность оформить доверенность). Когда имеющий доверенность человек  будет получать деньги, он просто предъявит  ее кассиру и покажет любой  документ, удостоверяющий личность. Кассир в платежной ведомости в графе "Примечание" укажет: "по доверенности", а получатель распишется в графе "Подпись". После того как сумма  будет выплачена, доверенность останется в бухгалтерии организации как приложение к ведомости на выдачу заработной платы [25, c.285].