Бухгалтерский учет расходов на оплату труда работников предприятия

Различают следующие системы  оплаты труда работников:

Таблица 1.1

Формы оплаты труда

При повременной форме  оплаты труда заработная плата работника  определяется в соответствии с его  квалификацией и количеством  отработанного  рабочего времени.

Такая оплата труда применятся, как правило, в тех случаях, когда  труд работника невозможно нормировать  или выполняемые работы не поддаются  обоснованному учету.

Повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесари, сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин  и т. д.

Условия применения повременной оплаты труда:

• отсутствие возможности увеличения выпуска продукции;
• производственный процесс строго регламентирован;
• функция рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;
• функционирование поточных конвейерных типов производства со строго заданным ритмом;
• увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.

Заработок рабочего при простой  повременной системе заработной платы рассчитывается, как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда З _ч (в руб.) на отработанное время в данном периоде t _раб (соответственно в часах или рабочих днях), т.е.:

                                                          З _п = З _ч  x t _раб.                                                                         (1.2)

Повременная оплата труда  может применяться в сочетании  с премиальной системой, принятой в организации в соответствии с положением о премировании (коллективным договором), в котором устанавливаются конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм. Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения за достижение определенных результатов, выполнения обязательств и т.д., а также в целях стимулирования дальнейшего возрастания этих результатов, обязательств. [7.C.256]

Суть повременно-премиальной  системы в том, что простая повременная система дополняется премиями за выполнение определенных количественных и качественных показателей работы. Показатели премирования устанавливаются заранее.

Использование рядом российских предприятий повременно-премиальной  системы с нормированными заданиями  имеет положительные элементы сдельной и повременной заработной платы. Нормированные задания  устанавливают  исходя из максимального использования  производственных мощностей  в заданном количестве нормо-часов работы (или объеме работы) на данный период времени (смена-неделя-месяц), либо отдельному работнику (индивидуальное нормированное задание), либо бригаде (коллективное нормированное задание).

Заработная плата рабочего при повременно-премиальной системе  с нормированным заданием состоит  из повременной заработной платы, начисляемой  пропорционально отработанному  времени и включающей оплату по тарифу, доплаты и надбавки (за профессиональное мастерство, за руководство бригадой, за неблагоприятные условия труда), если рабочий имеет на них право; доплаты за выполнение нормированных  заданий ,начисляемых в процентах к повременной части заработной платы, исходя их условий выполнения нормированных заданий; премии по принятым на предприятии положениям, начисляемой в процентах к исходной тарифной ставке и доплатам и надбавкам.

При сдельной форме оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое  он произвел согласно расценке за единицу  произведенной продукции (работ, услуг).

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная форма  оплаты труда может быть следующих  видов:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная.

При простой сдельной оплате труда в основу расчета заработной платы берутся количество продукции (работ, услуг), которую изготовил  работник, и сдельные расценки, установленные  в организации, на единицу этой продукции (работ, услуг). При такой форме  оплаты труда заработная плата рассчитывается путем элементарного перемножения сдельной расценки за единицу изготовленной продукции на количество изготовленной продукции.

Сдельная расценка рассчитывается путем деления часовой или  дневной тарифной ставки на часовую  или дневную норму выработки. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается  в Положении об оплате труда и  штатном расписании. Норма выработки  – это-то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени.

При сдельно-премиальной  оплате труда работнику помимо основного  заработка, рассчитанного по прямой сдельной форме оплаты труда, начисляются  премии за перевыполнение норм выработки  или за качество работы. Премии могут  устанавливаться как в твердых  суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Заработная плата при сдельно-премиальной  оплате труда рассчитывается так  же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

При начислении заработной платы по сдельно-прогрессивной  оплате труда уровень оплаты труда  повышается при перевыполнении норм выработки с каждым процентом  этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят  от количества от произведенной продукции  за тот или иной период времени (смена, месяц). Чем больше работник изготовил  продукции, тем больше и сдельная расценка.

Косвенно-сдельная система  оплаты труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих  и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут  прямые расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказание услуг. Поэтому  при такой форме оплаты сумма  заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих заработную плату по сдельной системе. При косвенно-сдельной  системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства , которое они обслуживают.

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников или  при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается  денежное вознаграждение. Сума вознаграждения  делится между работниками бригады  исходя из того, сколько времени  отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

2.  Нормативное регулирование вопросов по оплате труда

В настоящих условиях в  соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитие страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики преданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Учет заработной платы  является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Учет личного состава  работников предприятия ведет отдел  кадров или специально назначенное  лицо. На каждого работника, принятого  на работу (постоянно, временно, сезонно), заполняется личная карточка и ему  присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер  открывает на каждого работника  лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и ежемесячно отражают по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

Трудовые отношения  граждан  Российской Федерации и иные связанные  ним отношения регулируются основными  законодательными и нормативными актами:

- Трудовым кодексом;

- иными федеральными законами;

- указами Президента Российской  Федерации;

- постановлениями Правительства  Российской Федерации и нормативными  правовыми актами федеральных  органов исполнительной власти;

- Конституцией РФ, законами  и иными нормативными правовыми  актами субъектов Российской  Федерации;

- актами органов местного  самоуправления и локальными  нормативными актами, содержащими  нормы трудового права.

Расходы на оплату труда  могут быть предусмотрены в трудовом договоре и (или) коллективном договоре. Данное требование обязательно для  целей налогообложения в случае, когда она специально оговорено  в НК РФ. Расходы на оплату труда  могут быть предусмотрены в ином (не трудовом) договоре.

Например, в соответствии с п. 18 ст.255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются суммы, начисленные  за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы в организации  согласно специальным договорам  на предоставление рабочей силы с  государственными организациями. [4.№94н]

Коллективный трудовой договор  и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия, являются юридической формой взаимоотношения  администрации с членами трудового  коллектива. Отдельные лица могут  работать на предприятии по совместительству, соглашениям, договорам гражданско-правового  характера (подряда, поручения, перевозки  и т.д.)

ТК РФ устанавливает в  области оплаты труда только минимальные  выплаты (ставки, доплаты и др.), а  конкретные размеры заработной платы  устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми  договорами.

Организации всех форм собственности  должны руководствоваться при расчете  заработной платы нормами ТК РФ и  иных нормативно-правовых форм в области  трудового законодательства. Внутри организации вопросы оплаты труда  регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией и представительными органами работников или отдельными положениями по оплате труда.

Статьей 41 ТК РФ предусмотрено, что содержание и структура коллективного  договора определяются сторонами. Коллективно-договорное регулирование заработной платы  базируется на положениях гл. 7 ТК РФ и  нормах Закона РФ от 11.03.1992 № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» с последующими изменениями и дополнениями. При  этом в коллективный договор могут  включаться взаимные обязательства  работников и работодателя по следующим  вопросам: