Бухгалтерский учет расходов на оплату труда работников предприятия

Налоговый учет НДС, организуемый в «ПТК «Терминал»  предполагает, наряду с необходимыми товарными документами, оформление специальной формы счета-фактуры. Счет-фактура является первичным документом для учета НДС, обязательным для всех плательщиков налога. В ней указывается покупатель продукции, его адрес и ИНН, наименование товара, единица измерения, количество, цена, стоимость товаров, сумма налога, страна происхождения и т.д. Счет-фактура заверяется печатью организации, подписями руководителя, главного бухгалтера и подписью ответственного лица от продавца. Первый экземпляр счета-фактуры отдается покупателю, второй экземпляр - продавцу. Все выписанные счет-фактуры поставщиком заносятся в книгу продаж, где указывается дата и № счета-фактуры поставщика, наименование покупателя, его ИНН, дата оплаты счета-фактуры, продажи, облагаемые налогом, сумма НДС и т.д. Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок. Данные записи являются основанием для составления бухгалтерских проводок. Такое отражение в документах необходимо для проверки правильности расчета НДС. Поэтому в каждом первичном документе отражается стоимость продукции, сумма НДС и итоговая сумма к оплате.

Для определения правильности расчета «ПТК «Терминал»  предоставляет в налоговую инспекцию Декларацию по налогу на добавленную стоимость (Приложение 5). В ней отражается налоговая база по НДС, ставка налога, сумма НДС, определяется сумма налога, подлежащая вычету, общая сумма НДС, начисленная к уплате. Декларация заверяется подписью главного бухгалтера. Декларация составляется на основании данных книги покупок и книги продаж.

Начисление налога на имущество  осуществляется на основании Расчета  среднегодовой стоимости имущества  и оформляется в журнальном ордере.

Обороты по счету 68 «Расчеты с бюджетом» Вспомогательные  производства также отражаются в  накопительной ведомости, карточке «Налог на имущество». Впоследствии они  служат основанием для составления  оборотной ведомости по аналитическим  счетам и оборотного баланса. В налоговую  инспекцию «ПТК «Терминал»  представляет Расчет среднегодовой стоимости имущества предприятия и Расчет налога на имущество предприятия.[10.C.592]

 

2.3. Синтетический и аналитический  учет расходов с работниками

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим  в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате».

По кредиту данного счета  отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное  социальное страхование, дивидендов и  других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед  работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие  учетные регистры (специально разграфленные  листы бумаги, приспособленные для  текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета  заработной платы относятся: лицевой  счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные  ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия  организации открывает лицевой  счет. Кроме того, каждому работнику  присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка  работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти  расчеты ведутся в лицевых  счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную  ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость  заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний  по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости  отводится одна строка. Расчетно-платежная  ведомость не только является регистром  аналитического учета расчетов с  работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и  других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких  источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого  персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и  хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда  работников торговли);

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы  работников соответствующих производств  отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и  приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к  установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».

Источником оплаты труда могут  служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.[7.С.109]

Суммы начисленных пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий  оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50    «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51    «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в  срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому  работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата  переносится со счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться  в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском  учете проводкой:

Д-т 51    «Расчетные счета»

К-т 50    «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в  банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50    «Касса»

К-т 51    «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата  из кассы организации выдается, как  правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76    « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами », субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50    «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет. По истечении  этого срока неполученные суммы  относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91    « Прочие доходы и расходы ».

 

 

 

 

 

 

 

                                              

                                                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В условиях рыночной экономики  предприятия ищут новые модели оплаты труда, наиболее эффективные для  своего успешного функционирования. Для того чтобы сконструировать  оптимальный механизм заработной платы  на предприятии, необходимо тщательное исследование расходов предприятия  на оплату труда, правильное формирование фонда заработной платы. Такое исследование возможно при проведении экономического анализа фонда заработной платы.

В данной работе были определены основные задачи и значение анализа  расходов на оплату труда для предприятия, были рассмотрены различные виды, формы и системы оплаты труда. Правильное расходование фонда заработной платы имеет важное значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия, так и роста благосостояния и уровня жизни населения. В силу этого фонд заработной платы является значимым показателем для деятельности каждого предприятия и общества в целом.

В числе мер, которые можно  предложить по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:

·  осуществление ежеквартального  анализа фонда оплаты труда с  тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;

·  совершенствование  управленческого учета;

·  профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на опыт труда в должности, на которую  работник претендует);

·  совершенствовать поощрение  и мотивацию работников, действующих  грамотно и производительно;

·  проводить тренинги;

·  ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;

·  проводить конкурсы на лучшего работника;

·  отправлять перспективных  работников на курсы повышения квалификации.

Для снижения издержек производства и обеспечения более высокой  прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для  нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится  на себестоимость продукции, сокращает  прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное  снижение уровня заработной платы, может  привести к увеличению текучести  кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам  и подразделениям предприятия для  определения оптимальной величины ФЗП существенно возрастает. Также  необходимо определение объема средств для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

          1.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010).

2.Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ред. от 24.12.2010).

3.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).

          5. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты: справочник для бухгалтера / В.Ю.Никитин. – М.: ГроссМедиа : РОСБУХ, 2007.

6. Захарьин В. Р. Заработная  плата в коммерческих организациях  и бюджетных учреждениях. –  М.: Проспект, 2009.

7. Кнышова Е.Н. Экономика  организации: Учебник - (Профессиональное  образование). – М.: Форум: Инфра-М, 2011.