Бухгалтерский учет расходов на оплату труда работников предприятия

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования  оплаты труда с учетом роста  цен, уровня инфляции, выполнения  показателей, определенных коллективным  договором;

- и другие вопросы определенный сторонами.

Коллективный договор  может заключаться в организации  в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных  подразделениях.

 

1.3 Документальное оформление  и учет расчетов с персоналом  по оплате труда

 

Заработная плата (а также  пособия по нетрудоспособности, стипендии, отпускным и т.д.) выдается работникам наличными денежными средствами, которые организации получают в  обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано  их целевое назначение.

Наличные денежные средства, в том числе на оплату труда, выдаются из кассы организации. При это кассиру необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами Порядка ведения кассовых операций.

Ведение кассовых операций выплаты, носящие регулярный характер(заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендии и др.), производятся кассиром организации по платежным (форма № Т-53) или расчетно-платежным (Форма № Т-49) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Оформление ведомостей допускается  и в случаях разовых выдач  денег на оплату труда (при уходе  в отпуск, по больничному листу, и  др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно  с несколькими лицами.

Но чаще разовые выплаты  наличных денежных средств из кассы  предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным  кассовым ордерам.

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и  номер которого проставляются в  расчетно-платежной ведомости.

Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег  подписываются кассиром.

Приложенные к расходным  ордерам документы погашаются штампом  или надписью «Оплачено» с указанием  даты (число, месяц, год).

Расчетно-платежные или  платежные ведомости оформляются  кассиром в следующем порядке:

По истечение сроков, указанных  в расчетно-платежной (платежной) ведомости, подсчитываются сумма выданной работникам организации заработной платы (на основании  расписок работников в получении) и  сумма депонированной заработной платы (если один или несколько работников не получили заработную плату в установленные (указанные в ведомости) сроки, например из-за отсутствия их в эти дни  на работе вследствие временной нетрудоспособности, командировки и т.п. ). Расчетно-платежная (платежная) ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером.

Порядок оформления операций по выдаче заработной платы определяется тем, в какой форме выдается заработная плата. Форма заработной платы должна быть предусмотрена коллективным или  трудовым договором.[зеленная кН.] [11.С. 53-55]

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в  соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата  начисляется в соответствии со сдельными  расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в  связи с отклонениями от нормальных условий работы,  за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной оплате относятся  выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей,  а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

Право на отпуск или выплату  компенсации при неиспользовании  его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной  работы на данном предприятии. При уходе  в отпуск за работником сохраняется  право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы  зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком по форме № Т-7, который  утверждает администрация организации - работодателя не позднее , чем за две недели до начала календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен не позднее, чем за две недели.

Оформление отпуска производится на основании приказа руководителя организации по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику». Если отпуск предоставляется  двум и более работникам, то предоставление отпуска им оформляется по форме  № Т-6а «Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работникам». При расчете отпускных заполняется  форма № Т-60 «Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику».

На основании данного  приказа делаются отметки в следующих  формах:

• в личной карточке (форме № Т-2 или Т-2ГС);
• лицевом счете (форма №Т-54 или Т-54а);
• производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпускные выплачиваются  из кассы организации по расходному кассовому ордеру или платежеспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой  трудоспособности, болезни члена  семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособий  служат выданные лечащим учреждением  листки нетрудоспособности.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками  организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К  данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам  гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации  оплаты труда – в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходы на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,- в  корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.д.- в корреспонденции  со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В бухгалтерском учете  начисление заработной платы отражается в следующем порядке:

Д 08 К 70 – начислена заработная плата по строительным работам;

Д 20 К 70 – начислена премия работникам основного производства;

Д 23 К 70 – начислена заработная плата работникам вспомогательного производства;

Д 25 К 70 – начислена заработная плата общепроизводственному персоналу;

Д 26 К 70 – начислена заработная плата административно-управленческому персоналу;

Д 28 К 70 – начислена заработная плата за работы по исправлению брака;

Д 29 К 70 – начислена заработная плата обслуживающих производств;

Д 44 К70  - начислена заработная плата работникам, занятых продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции;

Д 84 К 70 – начислена заработная плата за счет нераспределенной прибыли;

Д 86 К 70 – начислена заработная плата за счет средств целевого финансирования;

Д 91 субсчет 2 «Прочие расходы» К 70 – начислена заработная плата за счет внереализационных расходов;

Д 70 К 50(51) – выплачена заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета).

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организаций; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и т. д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику  организации с использованием лицевых  счетов рабочих и служащих (форма  № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

Срок хранения лицевых  счетов – 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начислений оплаты труда  и иных доходов работника, о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табеля учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы администрации о выплате  премий, оказание материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию.

 

 

             1.4 Методика анализа расходов  на оплату труда

 

Центральное место в производственной деятельности предприятия занимают труд и результаты труда, так как  только рабочая сила может создавать  прибавочный продукт. Обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, рост производительности труда –  являются обязательным условием его  эффективной деятельности в условиях рыночной экономики, факторами, определяющими  себестоимость, оптово-отпускные цена на производимую продукцию, прибыль, рентабельность. Уровень использования трудовых использования трудовых ресурсов, производительности труда обеспечивают соответствующую  оплату труда работников.

Рост производительности труда приводит к увеличению выработки  отдельного работника, а следовательно, к увеличению его зарплаты и жизненного уровня. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного производства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда.

Основными задачами анализа  в области использования фонда  заработной платы:

1. Определить соответствие  фактического уровня расходов  на заработную плату плановому  уровню или уровню прошлого  года.

2. Рассчитать сумму экономики  или перерасхода  средств на  заработную плату.

3. Рассчитать влияние  факторов на фонд заработной  платы.

4. Проанализировать изменение  средней заработной платы по  сравнению с отчетным и прошлым  годом.

5. Сопоставить темпы роста  производительности труда и средней  заработной платы.

6. Изыскать резервы снижения  расходов на заработную плату.

Информационное обеспечение  анализа расчетов по оплате труда  включает плановые показатели технико-экономические  нормативы затрат труда, первичную  документацию по учету личного состава  работников. Для организации учета  труда, его оплаты, выработки, составления.

Приступая к анализу использования  ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное  отклонение его фактической величины от плановой (базисной).

Абсолютное отклонение (ΔФЗПабс) рассчитывается как разность между  фактически использованными средствами на оплату труда и базисным ФЗП  в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

                                   ΔФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0                                   (1.3)

 

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения  объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или  перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение (ΔФЗПотн) рассчитывается как разность между  фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным  на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально  объему производства продукции. Это  зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому  персоналу за производственные результаты и суммы отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая  им сумма отпускных).

ΔФЗПотн = ФЗП1 – ФЗПск = ФЗП1 – (ФЗПпер0 * Iвп + ФЗПпост0),    (1.4)