Бухгалтерский учет расходов на реализацию товаров в торговле, пути его совершенствования

2. Стоимость материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов стоимостью до 1 базовой  величины за единицу относится  на дебет счета 44 «Издержки обращения»  непосредственно при передаче  их на хозяйственные нужды (в эксплуатацию) с кредитованием соответствующих счетов материальных ценностей.

3. Некоторые виды расходов, как, например, естественная убыль  продуктов при хранении, выявляются  или возникают в течение года  неравномерно. Для более точного  определения фактических затрат  отчетного периода эти расходы  включают в издержки каждого  месяца в плановом размере; на  суммы, предусмотренные сметой, ежемесячно  начисляется резерв.

Суммы фактических затрат, по мере их возникновения или выявления, относят затем на дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»; излишне начисленная сумма резерва сторнируется.

Торговая организация имеет право создавать за счет издержек обращения следующие резервы предстоящих расходов и платежей:

• резерв на списание потерь товаров в пределах Норм естественной убыли (Норм потерь от боя, лома, порчи товаров);
• резерв на списание процентов, взимаемых банком за пользование предоставленным торговой организации кредитом;
• резерв на списание затрат по капитальному ремонту собственных основных средств, проводимому в конце отчетного периода (года);
• резерв на списание затрат по ремонту арендованных основных средств, если по условиям договора аренды эти затраты несет торговая организация.

4. Некоторые расходы, начисленные  или оплаченные в отчетном  периоде, но произведенные в целях  обеспечения устойчивой работы  организации в будущем, предварительно  учитываются на дебете счета 97 «Расходы будущих периодов». С наступлением периода, к которому относятся эти расходы, суммы с этого счета (ежемесячно, равными частями, исходя из сроков погашения) переносят на дебет счета 44 «Издержки обращения».

К таким расходам относят:

• стоимость годовой или квартальной подписки на газеты, журналы, справочные, информационные издания;
• расходы на рекламу, подготовку кадров;
• арендную плату, плату за коммунальные услуги, платежи по страхованию, оплачиваемые согласно договору вперед за квартал или более длительный срок;
• затраты по ремонту основных средств в случае, если они составляют значительную сумму, а согласно учетной политике в организации не создан резерв на эти цели (или не начисляется ремонтный фонд);
• расходы по приобретению бланков строгой отчетности и т.п.

Таблица

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТА 44 «ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ»

Отдельный регистр для ведения синтетического учета по счету 44 «Издержки обращения» не предусмотрен. Дебетовый оборот по этому счету отражается непосредственно в журналах-ордерах тех счетов, на которых учитываются расходуемые денежные средства, материальные ценности или расчетные операции (в журналах-ордерах по счетам 60, 50 и 51 и т.д.). (Приложение1 )

В журнале-ордере и ведомости по счету 44 содержится следующая информация:

• Журнал-ордер за ноябрь 2012;
• Дата (с 01.11.12 по 30.11.12 )
• Начальные остатки ( Д-т 596,506  К-т 00)
• Счета (Д-т 44  К-т 02;10;57;60;69;70;71;76;97)
• Обороты ( Д-т 68,121,322  К-т 00)
• Конечные остатки ( Д-т 68,717,828    К-т 00)

В журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных на дебет счета 44, отводятся отдельные графы, как правило, для каждой статьи (подстатьи) затрат.

Отраженные в различных журналах-ордерах суммы по дебету счета 44 по окончании месяца обобщаются (суммируются) в Главной книге (оборотной ведомости по счетам синтетического учета).

Классификация издержек обращения в разрезе аналитических групп (статей), позволяет контролировать и анализировать издержки обращения по их видам, следить за их динамикой, выявлять изменения, тенденции с целью управления расходами.

Вместе с тем, рассмотрение издержек с точки зрения управления ими требует расширения классификационных группировок с целью максимального использования тех или иных характеристик издержек для реализации функциональных задач торговой организации.

Учет издержек в разрезе большого количества статей, предоставляя более детальную информацию о расходах, способствует усилению режима экономии в отрасли. Кроме того, необходимость увеличения аналитичности сведений о расходах определяется еще и тем, что в отдельных торговых организациях бухгалтеру целесообразно вести учет издержек раздельно по каждому хозрасчетному подразделению. В зависимости от порядка включения расходов в издержки отдельных хозрасчетных подразделений их делят на прямые и распределяемые (косвенные).

Прямыми являются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на издержки конкретного подразделения на основании первичных документов. К этой группе расходов относятся:

1. заработная плата персонала данного подразделения, (Согласна ведомости расчета заработной платы- приложение 2)
2. амортизация основных средств,( Согласна начислению амортизации  и погашению стоимости-приложение 9)
3. износ МБП и (или) спецодежды,(Согласно акту №2 на списание инструментов приспособлений и обмен их на годных- приложение 10;согласно акту №3 на выбытия МБП -приложение 11;согласно акту требования на замену (дополнительный отпуск)материалов- приложение 12;согласно требованию на отпуск ТМЦ со склада приложение 13)
4. арендная плата за используемые основные средства,
5. расходы по текущему и капитальному ремонту основных средств,
6. расходы на содержание холодильных установок,
7. часть транспортных расходов (Согласно путевому листу-приложение 3)
8. страховка транспортных средств (Согласно страховому свидетельству-приложение 4)
9. командировочные расходы (Согласно авансовым отчетам- приложение 5,6)
10. расходы на хозяйственные нужды и т.п.(Согласно копии чека магазина и квитанции приходного кассового ордера-приложение 7,8)

Распределяемые расходы в течение месяца учитываются в целом по организации, а по окончании месяца распределяются между хозрасчетными подразделениями и объективность этого распределения влияет на уровень рентабельности подразделений.

Распределяемые расходы различны по своему экономическому содержанию, поэтому важно объединить их в качественно однородные группы и правильно выбрать экономически обоснованную базу для их распределения. Объединение расходов однородной группы с тем, чтобы в дальнейшем распределить их пропорционально одному из показателей деятельности хозрасчетных подразделений (товарообороту, численности персонала, фонду заработной платы, торговой площади), возможно лишь в случае большей, чем предлагаемая, детализации аналитического учета. Исходя из этого, торговая организация, ориентируясь на конкретные условия хозяйствования и требование усиления контроля за рациональным использованием средств, может вести аналитический учет издержек в разрезе субстатей расходов, т.е. подразделяя отдельные статьи издержек обращения на подстатьи.

2.2 Отчётность  о расходах на реализацию товаров

Все предприятия и организации любой формы собственности обязаны составлять на основании данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, которая является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах, услугах, затратах по их приобретению, об имущественном и финансовом положении организации и результатах его хозяйственной деятельности.

В современных условиях хозяйствования существенно возросла роль бухгалтерской отчетности. Изменение отношений собственности повлекло расширение состава собственников и увеличение числа пользователей финансовой отчетностью. Заинтересованность в отчетной информации о финансовом положении своих партнеров проявляют также кредиторы и инвесторы. Данные факторы обуславливают значимость бухгалтерской отчетности в системе экономической информации и необходимость соблюдения установленных принципов ее составления. Отчетность должна отвечать определенным требованиям, основными из которых является: обязательность и своевременность представления информации, ее достоверность, сопоставимость с планом и показателями других организаций; единство форм и методик составления отчетности; простота, ясность и доступность.

Отчетность организаций розничной торговли представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях их работы за отчетный период, которые используются для контроля и руководства организаций. Тщательное изучение и анализ отчетных данных раскрывают причины достигнутых успехов или неудач и помогают наметить пути улучшения работы в дальнейшем.

Состав бухгалтерской отчетности, сроки и адресность ее предоставления определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Разработаны и утверждены типовые формы бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, а также Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности. При необходимости Министерством финансов вносятся изменения и дополнения в содержание форм бухгалтерской отчетности, в Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и в Инструкцию о порядке формулирования показателей бухгалтерской отчетности. Специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности утверждают министерства и ведомства. Они же составляют инструкции по формированию показателей внутрисистемной (ведомственной) отчетности, правила ее составления и заполнения, устанавливают конкретные сроки представления отчетности подведомственными организациями в пределах срока, определенного Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [40, c. 342].

Бухгалтерская отчетность включает в себя следующие типовые формы: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках (форма 2); отчет о движении источников собственных средств (форма 3).

Отчет о расходах на реализацию товаров составляется по статьям утвержденной номенклатуры текущих расходов. По торговле в данном отчете отражают расходы на реализацию товаров, приходящиеся на реализованные товары.

Кроме информации о расходах на реализацию товаров в отчете также отражают валовой доход от реализации товаров по видам торгово-закупочной деятельности, суммы полученных из бюджета возмещений, начисленных налогов, сборов и прочих отчислений, производимых от валовой прибыли (валового дохода), прибыль (убыток) от реализации товаров. В данном отчете отражаются два показателя прибыли (убытка) от реализации товаров по видам торгово-закупочной деятельности.

Для целей составления финансовой отчетности приводится показатель прибыли (убытка), рассчитанный без учета ограничений по нормированию (лимитированию) отдельных видов расходов. Для целей налогообложения и составления отчетности формируется показатель прибыли (убытка) от реализации товаров по видам торгово-закупочной деятельности, рассчитанный с учетом установленных норм (лимитов) расходов.

Также отчет о расходах на реализацию товаров содержит ряд бухгалтерский справок. В них отражаются показатели, характеризующие оптовый, розничный товарооборот, товарооборот организаций, осуществляющих общественное питание, заготовительный оборот, остатки нормируемых товарно-материальных ценностей и тары на отчетную дату.