Бухгалтерский учет расходов на реализацию товаров в торговле, пути его совершенствования

Отчет о расходах на реализацию составляется ежемесячно, показатели отражаются в млн. р.

Отчет о расходах на реализацию товаров служит не только для получения обобщенных данных о затратах, произведенных в отчетном периоде, так как на основании информации, отраженной в нем, проводится экономический анализ расходов на реализацию товаров и рассчитывается уровень расходов. Кроме того, сведения о расходах ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» используются при планировании расходов на реализацию товаров на следующий отчетный период.

 

2.3 Пути совершенствования  бухгалтерского учета расходов  на реализацию товаров и их  отражения в бухгалтерской отчетности.

 

Важнейшими финансовыми показателями хозяйственной деятельности предприятия является прибыль и рентабельность, а  величина прибыли находится в зависимости от  расходов на реализацию товаров. Увеличение расходов на реализацию приводит к ее уменьшению. В условиях рыночной экономики особое внимание необходимо уделить режиму экономии и оптимизации расходов, так как практическая реализация этих мероприятий является важнейшим фактором повышения конкурентоспособности ОДО «ГомельАвтоЗапчасть».

Наибольшее влияние на изменение прибыли оказали расходы на реализацию. Целесообразно рассчитать количественное влияние уровня расходов на реализацию товаров в 2012 году по сравнению с 2011 годом на изменение прибыли на основании основных показателей хозяйственной деятельности ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» -приложениетаб №1

Таблица 1

 

Для этого отклонение фактического уровня расходов на реализацию товаров умножается на фактический розничный товарооборот 2012 года:

 

-2,04 х 14915 : 100 = -304 млн. р.

 

Следовательно, уменьшение уровня расходов на реализацию товаров привело к увеличению прибыли отчетного года в сумме 304 млн.. р., тем самым увеличив рентабельность от реализации товаров исследуемой организации.

Уровень рентабельности затрат от хозяйственной деятельности ОДО «ГомельАвтоЗапчасть»определяется отношением прибыли к расходам на реализацию товаров. В ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» этот показатель составил 1,53%.

На основании таблицы можно сделать вывод о том, что при розничном товарообороте 2012 года – 14915 млн. р. достигнут темп его роста в действующих ценах на 31,68%, в сопоставимых ценах – на 13,56%. Положительным моментом работы ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» является увеличение валового дохода как по сумме, так и по уровню. По сравнению с 2011 годом уровень валового дохода увеличился на 0,56%, а прирост суммы доходов составил 36,12%. Такое увеличение валового дохода оказало влияние на рост прибыли. Сумма расходов на реализацию товаров в 2012 году по сравнению с 2011годом возросла на 17,60%, а их уровень в 2012 году ниже уровня 2011 года на 2,04%.

Подведя итог проведенному анализу можно сделать вывод, что положительное влияние на изменение суммы прибыли оказало увеличение валового дохода и внереализационных доходов, а также уменьшение суммы внереализационных расходов, отрицательное – рост расходов на реализацию товаров и уменьшение внереализационных доходов.

В целях улучшения деятельности организации необходимо:

•  разработать конкретные мероприятия на 2013 год по финансовому оздоровлению предприятия и осуществлять контроль за их исполнением;

•  ежемесячно проводить анализ расходов на реализацию как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;

•  усилить контроль за эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;

 

Заключение.

 

Процесс управления расходами на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует учета разнонаправленных интересов: государства, организации ОДО «ГомельАвтоЗпапчасть», предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание сельского населения связано с масштабными затратами. Размер валовых доходов ограничивается со стороны государства и вышестоящих организаций и поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности работы кооперативных организаций и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров ведет к устранению и уменьшению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать затраты, не дающие соответствующей отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, расходованием фонда оплаты труда, расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В организации ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» учет ведется по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усиления режима экономии и повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» обеспечиваются на основе ведения учета.

Для контроля за расходами предприятий разработана внутрисистемная бухгалтерская отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

Отчетность об издержках обращения и учет в ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» основан на фундаментальной предпосылке, что все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они связаны, что делает возникновение затрат более наглядными и дает возможность осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» можно порекомендовать организации повысить детализацию учета по одной из наиболее объемных статей-транспортным расходам, заработной платы.  Целесообразно минимизировать учет расходов. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» предоставить не может. (таб.1)

Одним из наиболее перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в ОДО «ГомельАвтоЗапчасть» является внедрение комплексной системы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

 

В настоящее время рынок программных продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации рабочего места бухгалтера. Для данной организации можно рекомендовать внедрение системы комплексной автоматизации управления организацией, в которой блок бухгалтерского учета является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа хозяйственной деятельности и аудиторской деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано использовать программу «1С:Предприятие».

Одним из методов управления розничной торговой организации является детальный анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий выявлять резервы, обоснованно разрабатывать управленческие решения по снижению затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников.

1. О бухгалтерском учете  и отчетности: Закон Республики  Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац. экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк НЭГ»).

2. Об установлении нормативов  отчислений на подготовку кадров  и содержание учебных заведений  потребительской кооперации: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь  от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер. –1998. –Июнь (№22) – С.13.

3.О расходах на содержание  служебного легкого автотранспорта: Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. № 638 (с  изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

4. Об установлении нормативов  расходования средств на рекламу, маркетинговые, консультационные и  информационные услуги, подготовку  кадров в средних и высших  учебных заведениях: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь  от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

5.О составе затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ, услуг): Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. № 1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). –  С.3 – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

 

6. Об утверждении Типового  плана счетов бухгалтерского  учета и Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

7. О бухгалтерской отчетности  организации: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

8. Основные положения  по составу затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ, услуг): Утв. Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством  статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством труда  и соц. Защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и  доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

9. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. – 2002. – 26 июля (№ 54). – С. 2–3. (Прил. «Информбанк  НЭГ»).

10. Положение о нормировании  расхода топлива, тепловой и электрической  энергии в народном хозяйстве  Республики Беларусь: Утв. Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка  дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

11. Инструкция по учету  издержек обращения в торговле, общественном питании и заготовительной  деятельности потребительской кооперации: Утв. постановлением Правления Белкоопсоюза  № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.

12. Методические указания  по составу и учету издержек  обращения (производства), финансовых  результатов деятельности организации  торговли и общественного питания: приказ Министерства торговли  Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 86 // консультант Плюс: Беларусь.

13. Инструкция по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»: Утверждена  Постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 182 // НЭГ. – 2002. – 6 февраля (№ 9). – С. 4–6. – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

14. Аббасов В.И. Использование  АВС – анализа в управлении  издержками на предприятии: [Управленческий  учет] // Экономика. Финансы. Упр. – 2003. –  №4. – С.13 – 18.

15. Автоматизированное рабочее  место экономиста: Практикум (задачи  и методические указания по  выполнению внутри вузовской  учебной практики для студентов  специальности «Коммерческая деятельность») / В.Е. Колесникова, Л.В. Кравцова, В.В. Приходько  и др. – Гомель: ГКИ, 1999 – 116с.

16. Анализ хозяйственной  деятельности: практикум для студентов  специальностей «бухгалтерский  учёт, анализ и аудит», «Финансы  и кредит». Авторы составители: Н.Ф. Красикова, Т.В. Дробышевская, Т.П. Винокурова. – Гомель: ГКИ, 2002. – 72с.

17. Баканов М.И. Анализ  хозяйственной деятельности в  торговле: Учебник для торговых  вузов. – М.: Экономика, 1990. – 350 с.

18. Бухгалтерский учет  в торговле и общественном  питании: Пособие под редакцией  Л.И. Кравченко. – Мн.: «ФУАинформ», 2000. – 528 с.

19. Бухгалтерский учет  в торговле: Учеб. пособие для  вузов / Под ред. М. И. Баканова. –  М.: Финансы и статистика, 2003. – 576 с.

20. Валевич Р.П., Давыдова  Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: Выш. шк., 1996. – 367с.

21. Губчик Е. Автоматизация  бухгалтерского учета: тенденции  развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – 21. –С.82.

22. Дроздов В. Корпорация  «Галактика». Специальное решение  для торговых предприятий // Бел. торг. газ. – 2000. – №11. – С. 6.

23. Ежель О.В. Оптиматизация  функциональной структуры издержек  обращения: Автореф. дис. / О. В. Ежель. –  Мн.: БГЭУ, 2003. – 21 с.

24. Жуков В.Н. Такие разные  затраты // НЭГ. – 2003. – № 44. – С.13.

25. Завилейский Г.Г., Мартынов  Н.В. Учет расходов на реализацию  в организациях торговли: проблемы  и перспективы развития // Бухгалт. Учет и анализ. – 2004. – №8. –  с. 3-7.