Бухгалтерский учет труда и его оплаты

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Организационно-экономическая характеристика организации………….....4

2. Теоретические основы учета труда и его оплаты………………………......5

2.1 Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………......5

2.1.1 Доплаты и надбавки………………………………………………………..6

2.2 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности............7

3. Бухгалтерский учет труда и его оплаты……………………………….…...13

3.1 Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате…...13

3.2 Синтетический учет затрат на заработную плату и расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………..…..16

3.3 Удержания и вычеты из заработной платы……………………………….18

3.3.1 Удержание налога на доходы физических лиц……………………..….18

3.3.2 Прочие удержания……………………………………………………….22

Заключение……………………………………………………………………....27

Список используемой литературы………………………………………….…28

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

      своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

      своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;

      собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям в фонды.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Целью данной курсовой работы является систематизация знаний по учету труда и заработной платы, наработка практических навыков.

1.      Организационно-экономическая характеристика организации.

Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Оренбургу входит в систему органов внутренних дел Российской Федерации, организует финансово-хозяйственную деятельность на началах бюджетного финансирования. Сферой деятельности УМВД России по городу Оренбургу является правоохранительная деятельность.

УМВД России по городу Оренбургу финансируется за счет средств федерального бюджета, которые расходуются для финансового обеспечения задач, возложенных государством, перечисленных в Положении об УМВД России по городу Оренбургу.

Бюджетный учет в УМВД России по городу Оренбургу осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, планом счетов бюджетного учета, принципами учета, предусмотренными Инструкцией.

Для обеспечения раздельного учета и группировки данных по видам деятельности применяются аналитические признаки в соответствии с бюджетной классификацией РФ.

Бюджетный учет в УМВД России по городу Оренбургу ведется бухгалтерией  УМВД России по городу Оренбургу[1], возглавляемой главным бухгалтером.

Бюджетный учет ведется в соответствии с Инструкцией, формирующей единообразную государственную учетную политику и устанавливающей единый для всех бюджетных учреждений порядок учета исполнения сметы доходов и расходов.

Учетная работа в бухгалтерии осуществляется специалистами, состоящими в штате УМВД России по городу Оренбургу, в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Бухгалтерский учет в УМВД России по городу Оренбургу ведется в рублях и копейках, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.

2.      Теоретические основы учета труда и его оплаты.

2.1.           Виды, формы и системы оплаты труда

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие локальных нормативных актов организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем и регламентирующие трудовые отношения в рамках конкретной организации.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает и утверждает системы оплаты труда.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции и выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. При выборе системы оплаты труда принципиален выбор объекта учета труда, подлежащего оплате: время или количество выполненной работы. Поэтому организации могут применять две системы оплаты труда: повременную и сдельную.

Так, повременная система оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно – премиальной, аккордной, косвенно – сдельной и др.

При повременной оплате труда величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий чаще всего устанавливаются часовые ставки. Тарифные ставки являются одним из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает кроме тарифных ставок, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Следует иметь в виду, что организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки рабочего-сдельщика или рабочего-повременщика, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством Российской Федерации).

В практике организаций с целью более рациональной и точной оценкой затраченного труда тарифные коэффициенты также могут устанавливаться в более раздробленных, детализированных единицах.

Служащим начисление заработной платы производится согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременная и повременно-премиальная оплата труда.

2.1.1 Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью и т.д.) или с условиями труда, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и т.п.). их выплата предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Доплата за работу в сверхурочное время. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно.

Время и продолжительность сверхурочной работы каждого работника фиксируется в табеле учета использования рабочего времени.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табеле учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Вся работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) организации или трудовым договором, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ст. 154 ТК РФ).

Оплата работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Работа в праздничные дни разрешается в организациях, приостановка которых невозможна по производственно – техническим условиям.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

2.2 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Оплата отпуска

Работник имеет право на ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). В период отпуска за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Порядок его расчета установлен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Право на отпуск оформляется приказом руководителя с указанием срока его начала и продолжительности.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней; более 28 календарных дней предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок определяется по формуле:

Если расчетный период отработан полностью, количество учитываемых календарных дней определяют умножением количества календарных месяцев расчетного периода (12) на среднее количество календарных дней в месяце — 29,4 (п. 10 Положения):

Если в расчетном периоде были не полностью отработанные месяцы, при определении количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время, приведенная выше формула применяется только в отношении полностью отработанных месяцев.

Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанном месяце определяется следующим образом:

Рассмотрим на примере:

Архиповой А.В предоставляется очередной отпуск с 1 декобря 2011 года по 31 декабря. Расчетным периодом является предыдущий год. Расчетный период отработан не полностью.