Бухгалтерский учет труда и его оплаты МОУ дополнительного образования детей города Абакана "Детско-юношеская школа по спортивному туриз

- за донорами в день обследования и вдень сдачи крови, а также за предоставлением им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

- за работниками - авторами изобретений или рационализаторских предложений – при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии;

- при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации – за все время вынужденного прогула;

- при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу - в течение 2 недель со дня перевода,

- при временном переводе на другую работу, в случае производственной необходимости, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;

- за работниками, выполняющими нормы выработки при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется их тарифная ставка (оклад);

- за работниками, переведенными по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу, - в течение 2 недель со дня перевода;

- за работниками, временно переведенными на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине предприятия – до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;

- при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации предприятия – на период их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания трудового договора.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат в пользу сотрудника за последние два календарных года, на которые начислены страховые взносы. Сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать размер базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.

Для определения суммы пособия средний заработок берут за два календарных года (расчетный период), предшествующих году, в котором наступила болезнь. Время, прошедшее с начала текущего года до момента наступления болезни, значения не имеет. При подсчете пособия в 2014 году учитывают заработок за 2012 и 2013 годы с 1 января по 31 декабря каждого года. Из этого правила есть исключение. Так, если в одном или двух календарных годах, предшествующих году наступления болезни, сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по его заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом), правда, при условии, что подобный порядок расчета приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730, для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком – на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

1.3. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

 В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

 В состав выплат  социального характера включаются  компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из  государственных и негосударственных  внебюджетных фондов).

 При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

 Суммы, начисленные за  ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной  платы отчетного месяца только  в сумме, приходящейся на дни  отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

 Данные о фонде заработной  платы за соответствующий период  прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются  в методологии и в структуре  отчетного периода текущего года.

 При натуральной форме  оплаты труда и предоставлении  социальных выплат в отчеты  по труду включаются суммы, исходя  из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары  или продукты предоставлялись  по пониженным ценам, то включается  разница между их полной стоимостью  и суммой, уплаченной работниками.

Фонд заработной платы

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

 Оплата за отработанное  время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время.

- Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания  услуг).

- Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

- Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер, независимо  от источников их выплаты.

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т.п.).

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы  и условиями труда:

Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

Выплаты социального характера

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.

Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях,

Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).

Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.

Выходное пособие при прекращении трудового договора.

Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.

Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.

Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.

1.4. Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

- расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

- выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;

- доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

Состав  первой и третьей части определен Положением о составе затрат, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, и другие выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других целевых поступлений).

В себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

- премии, выплачиваемые за  счет средств специального назначения и целевых поступлений;

- материальная помощь (в  том числе безвозмездная материальная  помощь работникам для первоначального  взноса на кооперативное жилищное  строительство, на частичное погашение  кредита, предоставленного на кооперативное  и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение  жилищных условий, обзаведение домашним  хозяйством и иные социальные  потребности;

- оплата дополнительно  предоставляемых по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим  детей, оплата проезда членов  семьи работника к месту использования  отпуска и обратно (в соответствии  с действующим законодательством  для предприятий, расположенных  в районах Крайнего Севера, приравненных  к ним местностях и в отдаленных  районах Дальнего Востока);

- надбавки к пенсиям, единовременные  пособия уходящим на пенсию  ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям  и вкладам трудового коллектива  предприятия, компенсационные выплаты  в связи с повышением цен, производимые  сверх размеров индексации доходов  по решениям Правительства Российской  Федерации, компенсация удорожания  стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо  предоставление его по льготным  ценам или бесплатно (кроме специального  питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством);

-  проезда к месту  работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным  транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость  продукции (работ, услуг);

- ценовые разницы по  продукции (работам, услугам), предоставляемой  работникам предприятия или отпускаемой  подсобными хозяйствами для общественного  питания предприятия;

- оплата путевок на  лечение и отдых, экскурсий и  путешествий, занятий в спортивных  секциях, кружках, клубах, посещений  культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки  и товаров для личного потребления  работников и другие аналогичные  выплаты и затраты, производимые  за счет прибыли, остающейся в  распоряжении предприятия;

- другие виды выплат, не  связанные непосредственно с оплатой труда.

1.5. Учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.