Бухгалтерский учет

Этот принцип предусматривает, что информация, которая подлежит учету, должна быть выражена в денежных единицах, которые дают возможность ее обобщать и сравнивать. Поэтому информация, которая показана в разных денежных единицах, переводится в национальную денежную единицу, что дает возможность ее складывать и подавать в единой системе. Активы, пассивы и операции, выраженные в иностранной валюте, для отображения в финансовой отчетности переводят в гривны по курсу Национального банка Украины. В аналитическом учете вместе с денежными при необходимости используют также другие виды измерителей.

10. Периодичность – возможность распределения деятельности предприятия на определенные периоды с целью составления финансовой отчетности. Этот принцип предусматривает, что финансовый результат на предприятии вычисляется за определенные периоды (месяц, квартал, год), а не в момент его создания.

Отчетным периодом для  составления финансовой отчетности является календарный год. Баланс предприятия  составляется на конец последнего дня  отчетного периода. Промежуточная (месячная, квартальная) отчетность, которая охватывает определенный период, составляется по нарастающему итогу с начала отчетного года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Ответственность за  ведение бухгалтерского учета.

Отметим, что на сегодняшний  день большинство предприятий пользуется традиционной формой организации ведения  бухгалтерского учета, когда в утвержденной структуре и штатной численности предприятия предусмотрена бухгалтерская служба, а в штатном расписании — должность главного бухгалтера (бухгалтера).

Преимущество этой организационной  формы заключается в том, что, с одной стороны, постоянно работающий на предприятии специалист досконально знает специфику предприятия, особенности организации производства и возникающие при этом проблемы, так как профессиональные обязанности обусловливают непосредственное участие главного бухгалтера (бухгалтера) во всех сферах деятельности предприятия. Такой бухгалтер, как правило, заинтересован в успешной деятельности предприятия и в ее конечном результате. С другой стороны, постоянное присутствие бухгалтера дает возможность руководству предприятия более оперативно решать возникающие вопросы, особенно если они связаны с налоговым законодательством, своевременно корректировать ранее принятые решения. Кроме того, работа бухгалтера (бухгалтерии) находится под постоянным контролем собственника или уполномоченного им органа, а это, в свою очередь, позволяет им быть в курсе всего бухгалтерского и налогового учета на предприятии, что очень важно для эффективного управления предприятием.

Ответственность штатного бухгалтера

В соответствии со ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных данных, регистров и отчетности наряду с собственником, уполномоченным им органом (должностным лицом) несет и главный бухгалтер (бухгалтер). Обусловлено это тем, что главный бухгалтер относится к должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности.

Главный бухгалтер и рядовой бухгалтер являются должностными лицами предприятия.

За допущенные нарушения  в профессиональной сфере бухгалтер  как наемный работник может быть привлечен к различным видам юридической ответственности, предусмотренной действующим законодательством:

• дисциплинарной;
• материальной;
• административной;
• уголовной.

.Дисциплинарная ответственность.

Являясь наемным  работником, главный бухгалтер (бухгалтер) должен соблюдать трудовую дисциплину. Основные обязанности работников изложены в ст. 139 КЗоТ Украины. В соответствии с этой статьей работник должен своевременно и точно выполнять распоряжения собственника или уполномоченного им органа, соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования нормативных актов об охране труда, бережно относиться к имуществу предприятия.

Более подробно и точно  обязанности работников конкретного  предприятия приводятся в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, в должностных инструкциях работников и в трудовых договорах (контрактах). Основой для составления должностных инструкций работников бухгалтерии предприятия являются Квалификационные характеристики работников бухгалтерского учета.

З нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть применена только одна из следующих мер взыскания:

• выговор;
• увольнение.

Следовательно, работники  бухгалтерии, нарушающие трудовую дисциплину либо не выполняющие или недобросовестно  выполняющие возложенные на них  должностной инструкцией трудовые обязанности, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Например, если бухгалтер систематически опаздывает на работу, прогуливает без уважительной причины, из-за небрежности и невнимательности допускает ошибки при оформлении документов бухгалтерского учета, другими словами - нарушает трудовую дисциплину или не выполняет или недобросовестно выполняет возложенные на него должностной инструкцией трудовые обязанности, ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения.

Дисциплинарное взыскание  применяется сразу же за совершением  проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или нахождения работника в отпуске. Однако в любом случае дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения нарушения трудовой дисциплины.

Материальная ответственность

За ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей, работники несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (за исключением случаев, когда законом установлен иной вид или предел ответственности).

Работники бухгалтерии (кроме кассира), как и другие работники, за причиненный предприятию ущерб несут ограниченную материальную ответственность. Это касается и главного бухгалтера.

Руководители структурных подразделений, каковым и является главный бухгалтер, несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше своего среднемесячного заработка, в том случае, если ущерб причинен:

• излишними денежными выплатами,
• неправильной организацией учета и хранения материальных или денежных ценностей,
• непринятием необходимых мер по предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей.

Обращаем внимание на то, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен предприятием с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, которые непосредственно связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждается в порядке, определяемом Кабинетом Министров Украины. Однако на сегодняшний день действует Перечень, который утвержден еще постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24. И в этом Перечне должность бухгалтера отсутствует, как нет и работ, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета.

С бухгалтерскими работниками (кроме кассира) договор о полной материальной ответственности заключать нельзя, поскольку если он и будет заключен, то суд признает его недействительным.

Административная  ответственность

Порядок наложения административного  взыскания предусмотрен гл. 4 КУоАП. Статьей 33 КУоАП определено, что административное взыскание налагается в пределах, установленных нормативными актами. Это означает, что административное взыскание налагается на виновное лицо за конкретное правонарушение в пределах, установленных для этого нарушения.

При наложении взыскания  должны учитываться характер совершенного правонарушения, личность нарушителя, степень его вины, имущественное положение, обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность.

Следует иметь  в виду, что при совершении одним лицом двух и более административных правонарушений административное взыскание налагается за каждое правонарушение в отдельности.

Административное взыскание может быть наложено не позднее чем через два месяца со дня совершения правонарушения, а если оно продолжающееся - со дня его выявления. Продолжающимся считается правонарушение, которое происходит в течение определенного периода.

Дело об административном правонарушении рассматривается в  течение 15 календарных дней со дня получения протокола об административном правонарушении в присутствии лица, которое привлекается к ответственности.

В отсутствие лица, привлекаемого  к административной ответственности, дело может быть рассмотрено, только если имеются данные о своевременном  извещении "виновника" о месте и времени рассмотрения дела и если от него не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела.

Лицо, не согласное с  наложением на него административного  взыскания, может обжаловать постановление  органа, наложившего на него административное взыскание, в его вышестоящем органе или в суде.

Уголовная ответственность

Напомним, что, будучи должностным лицом предприятия, главный бухгалтер (бухгалтер) может быть привлечен к уголовной ответственности. Как показывает практика, чаще всего дела против главных бухгалтеров (бухгалтеров) возбуждают по двум статьям Уголовного кодекса Украины: ст. 212 "Уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей" и ст. 367 " Должностная халатность".

По ст. 212 УК лиц можно привлечь к уголовной ответственности только за умышленное уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей, которые входят в систему налогообложения и введены в действие Законом о системе налогообложения. Это значит, что субъект привлекается к уголовной ответственности не за сам факт неуплаты в установленные сроки налогов и сборов, а лишь тогда, когда он намеренно не уплачивает налоги и сборы, прибегая для этого к разного рода ухищрениям.

Кроме того, лицо не может быть привлечено к уголовной ответственности за умышленное уклонение от уплаты налогов, сборов, обязательных платежей, которые не входят в систему налогообложения, не предусмотрены Законом о системе налогообложения.

Статьей 212 УК установлены  пределы сумм, при уклонении от уплаты которых наступает уголовная ответственность. Нужно иметь в виду, что при определении этой величины следует исходить из суммы неуплаченного или недоплаченного налога, сбора, другого обязательного платежа без учета финансовой суммы санкций (пени, штрафов).

Для привлечения главного бухгалтера (бухгалтера) к уголовной ответственности по ст. 367 УК необходимо, чтобы им был причинен существенный вред предприятию или чтобы неисполнение либо ненадлежащее исполнение им своих служебных обязанностей (например, ненадлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета, ошибки, допущенные при исчислении сумм налогов, сборов и т. п.) привело к тяжелым последствиям для предприятия, на котором он работает.

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Документооборот и  его схема.

Организация документооборота является главной предпосылкой выполнения функций бухгалтерского учета. Документы с момента их составления или получения извне до сдачи в архив на хранение проходят определенные этапы.

Своевременный и качественный учет обеспечивается определенным порядком организации составления и обработки документов  или документооборотом.

Документооборот – это  порядок движения документов с момента  их составления или поступления до момента передачи в архив.

Главная задача документооборота – организация четкого ускорения  движения документов между исполнителями на предприятии.

Организация документооборота на предприятии подчинена технологии обработки учетной информации, которая  определяет основные этапы прохождения  документа:

• составление первичных документов или регистрация поступивших со стороны;
• проверка документов;
• учетная обработка;
• сдача в архив.

Эти этапы документооборота отражаются в специальном документе, который называется графиком документооборота.

График  документооборота на предприятии  должен обеспечивать оптимальное количество подразделений  и исполнителей, через которые проходит каждый первичный документ, определить минимальный срок его нахождения в подразделении, а также содействовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского  учета, повышению уровня его автоматизации.

График  документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (таблица).

Таблица. График документооборота на 200_ г.

 

Передача в архив	Срок выполне- ния	Пятого числа каждого месяца
	исполнитель	Бухгалте- рия
Обработка документа	Срок выполне- ния	Второго числа каждого месяца
	Исполни- тель	Бухгалте-рия
	Срок сдачи	Первого числа каждого месяца
Проверка документа	Ответственный за сдачу	Бухгалтер
	Ответственный за проверку	Бухгалтер
Создание документа	Ответствен-ный за выполнение	Руководи- тель подразделе-ния
	Ответствен- ный за выписку	Цех
	Количество экземпляров	1
Название документа		Табель учета рабочего времени	И т.д.