Бухгалтерское дело

В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права  работника, а также требования организации (предприятия, учреждения) к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Применение должностных инструкций, с одной стороны, обеспечивает рациональное разделение труда между работниками, а с другой -позволяет обеспечить определенную специализацию каждого  из них. Они помогают руководителю закрепить  за каждым работником объем и состав работы, его полномочия и ответственность.

Должностная инструкция является одним  из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется  структуре текста этого документа  и формулировке обязанностей.

Должностные инструкции, разработанные  в одной организации, взаимосвязаны  по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения.

Функции должностной инструкции, имеющие  значение для работодателя и для  работника

В разработке должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как руководители, так и исполнители. Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная  инструкция должна рассматриваться  как средство управления, которое  позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь  и взаимозаменяемость между отдельными должностями, исключить дублирование и устранить параллелизм в  выполнении конкретных операций работниками  организации.

Кроме того, должностные инструкции позволяют руководителю объективно оценить деятельность каждого работника  и установить меры воздействия. Чаще всего в этом качестве они выступают  в процессе аттестации, где и определяется фактическое соответствие выполняемых  функций и квалификации работника  его должностным обязанностям.

Должностная инструкция является необходимым  организационным документом и с  точки зрения исполнителя, который  заинтересован в четком определении  характера и видов своей работы, круга должностных обязанностей, прав и ответственности, а также  в установлении служебных связей.

Очерчивание в должностной инструкции круга вопросов, находящихся в  ведении каждого работника, является своеобразной защитой работника  в его деятельности. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных обязанностей.

Ознакомление с должностной  инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление  о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять  решение о соответствии своих  возможностей требованиям организации  к данной должности.

Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым  документом.

Для работодателя должностная инструкция:

- обеспечивает объективность оценки деятельности работника в процессе его аттестации;

- является обязательным документом в решении индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- обеспечивает рациональное разделение труда;

- служит средством укрепления трудовой дисциплины;

- позволяет установить несоответствие работника занимаемой должности.

Для работника должностная инструкция:

- определяет его организационно-правовое положение, права и обязанности;

- является обязательным документом в решении трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- определяет виды выполняемой работы;

- обеспечивает специализацию в определенной области.

Таким образом, должностная инструкция - документ многофункциональный. Ее наличие  важно и для работодателя, и  для работника.

Бухгалтер относится к категории  специалистов

На должность:

бухгалтера назначается лицо назначается  лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без  предъявления требований к стажу  работы или специальную подготовку по установленной программе и  стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

бухгалтера II категории - лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

бухгалтера I категории - лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности  бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия  по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер должен знать:

1. Законодательные акты, постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  по организации бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций и  составлению отчетности.

2. Формы и методы бухгалтерского  учета на предприятии.

3. План и корреспонденцию счетов.

4. Организацию документооборота  по участкам бухгалтерского учета.

5. Порядок документального оформления  и отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

6. Методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия.

7. Правила эксплуатации вычислительной техники.

8. Основы экономики, организации труда и управления.

9. Рыночные методы хозяйствования.

10. Законодательство о труде.

11. Правила внутреннего трудового распорядка.

12. Правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер в своей работе руководствуется:

1. Положением о бухгалтерии организации.

2. Настоящей должностной инструкцией [Приложение Б, стр. 36].

Бухгалтер подчиняется непосредственно  главному бухгалтеру организации или  руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное в  установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных  на него обязанностей.

Бухгалтер:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные  услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета и  подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции  себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования  потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также  отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Участвует:

1. В проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота.

2. В разработке и внедрении  прогрессивных форм и методов  бухгалтерского учета на основе  применения современных средств  вычислительной техники.

3. В проведении инвентаризаций  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, расчетов и платежных  обязательств.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения  учета и технологии обработки  бухгалтерской информации.

Подготавливает данные по соответствующим  участкам бухгалтерского учета для  составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с  установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской  информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической  постановки задач либо отдельных  их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования  готовых проектов, алгоритмов, пакетов  прикладных программ, позволяющих создавать  экономически обоснованные системы  обработки экономической информации.

Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя.

Бухгалтер вправе:

Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей  деятельности недостатках и вносить  предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению  главного бухгалтера от руководителей  подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для  выполнения его должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к  решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями  о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим  трудовым и гражданским законодательством  Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ЗАДАЧА

 

ООО «Альфа», головной офис которого находится в г. Кемерово создало обособленное подразделение в г. Новокузнецк в январе текущего года. Заявление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения (фактически осуществляющего свою деятельность, с момента создания) организация подала 24 февраля текущего года.

Задание: дайте комплексный  анализ и оценку данной хозяйственной  ситуации, укажите ее налоговые последствия  для организации.

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ [1] обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.