Бухгалтерское дело

5.2. Главный бухгалтер имеет следующие  права. 
5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них руководителю организации для принятия мер. 
5.2.2. Вносить предложения руководству организации о перемещении сотрудников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.2.3. Давать согласие или отказывать  в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения сотрудников  бухгалтерии. 
5.2.4. Применять по согласованию с руководителем организации меры поощрения либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда сотрудник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для организации, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

5.2.5. Требования бухгалтерии в  части порядка оформления операций  и представления в бухгалтерию  необходимых документов и сведений  являются обязательными для всех  подразделений организации.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций,  предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер и  другие сотрудники бухгалтерии  (в пределах обязанностей, возложенных  на них законодательством, должностными  инструкциями и непосредственными руководителями).

6.2. На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность за: 
– соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией; 
– организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию;

– соблюдение сотрудниками бухгалтерии  производственной и трудовой дисциплины; 
– организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

– обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии, и соблюдение правил пожарной безопасности;

– составление, утверждение и представление  достоверной информации о деятельности производства;

– своевременное и качественное исполнение приказов руководителя; 
– соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов. 
         Ответственность других сотрудников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.

7. Заключительные положения

7.1. Данный документ действует  до его пересмотра. 
  
          СОГЛАСОВАНО: 
 Главный бухгалтер                                      ______________                                      Ф.И.О.

Руководитель отдела кадров                                         ______________                                      Ф.И.О. 
Начальник юридического отдела                                          ______________                                      Ф.И.О.  
  

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

 
ДОЛЖНОСТНАЯ                                                                       УТВЕРЖДАЮ:   

ИНСТРУКЦИЯ                                                                   Генеральный директор №_______                                                                                 ООО«Кузбассхлеб»                                                                                                                                                                                                                          Главного бухгалтера                                                                _________________                         

                                                                                           «___»___________201_г.

 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора акционерного общества.

2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно генеральному директору  предприятия. 
3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 
4. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском  учете;

- постановления, распоряжения, приказы,  другие руководящие, методические  и нормативные материалы финансовых  и контрольно-ревизионных органов  по вопросам организации бухгалтерского  учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия; 
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых  расчетов;

- методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия, выявления внутрихозяйственных  резервов; 
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических  и физических лиц; 
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных  ценностей;

- порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности; 
- правила проведения проверок и документальных ревизий; 
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления; 
- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде; правила  и нормы охраны труда. 
5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель или лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер должен:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости. 
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии и в его подразделениях  на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и  применения современных технических  средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов  учета и контроля, формирование  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  информации о деятельности предприятия,  его имущественном положении,  доходах и расходах, а также  разработку и осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой  дисциплины.

5. Организует учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств, своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их  движением, учет издержек производства  и обращения, исполнения смет  расходов, реализации продукции,  выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных  затрат.

9. Принимает меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, нарушений финансового  и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, контролирует передачу  в необходимых случаях этих  материалов в следственные и  судебные органы. 
10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

11. Осуществляет взаимодействие  с банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах  (сертификатах) и приобретения высоко  ликвидных государственных ценных  бумаг, контроль за проведением  учетных операций с депозитными  и кредитными договорами, ценными  бумагами.

12. Ведет работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь, сохранности  бухгалтерских документов, оформления  и сдачи их в установленном  порядке в архив. 
13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 
14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 
15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности. 
2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы, относящиеся  к вопросам деятельности главного  бухгалтера. 
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера. 
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.  
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.