Бухгалтреский управленческий учет

Введение

 

Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются  в аналитической оперативной  информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практика экономически развитых стран.

Главная цель внедрения системы  управленческого учета на предприятии  — обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы. Часто на российских предприятиях внедрение управленческого учета осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретной управленческой информации.

Очевидно, что процесс  внедрения эффективной системы  управленческого учёта является длительным (несколько месяцев), процесс его ведения должен быть непрерывным, а параметры и методика должны постоянно корректироваться вслед за изменениями структуры и характера бизнеса.

В работе будут рассмотрены  сущность и задачи управленческого  учета, а также организация учета  на конкретном примере.

Целью курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов формирования управленческого учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

-  раскрыть сущность  и содержание управленческого  учета;

- рассмотреть различия между управленческим и финансовым учетом;

- рассмотреть постановку управленческого учета на предприятии;

- обобщить выводы и  сделать рекомендации по совершенствованию  управленческого учета на предприятии.

Объектом исследования послужило  ОАО «Фоджа».

 

1. Теоретические аспекты системы  бухгалтерского управленческого учета

 

1. Сущность бухгалтерского управленческого учета

 

Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются  в аналитической оперативной  информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практика экономически развитых стран.

Управленческий учет —  это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский  учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается  в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, предоставляя ее менеджеру, который на ее основании принимает управленческие решения.

В основу классического управленческого  учета, который имеется пусть  в зачаточном состоянии, но на каждом предприятии, входит управление затратами фирмы и распределение их между центрами финансовой ответственности. Ни для кого не секрет, что одна только правильно выбранная система учета затрат позволяет существенно расширить эффективность бизнеса и увеличить доходы фирмы. Однако мало выбрать подходящую систему учета затрат, нужно еще применить относительно нее методы управленческого учета. Они позволяют рассчитать себестоимость продукции не с точки зрения бухгалтерского учета, а в зависимости от распределения в ней издержек (прямых и косвенных, постоянных и переменных), что дает возможность менеджерам получить более точные данные о составе затрат.

Не стоит считать, что  управленческий учет занимается только учетом системы затрат на предприятии. В действительности его функции  гораздо шире. Управленческий учет, определяя только внутрифирменную деятельность предприятия, основывается на таких экономических процессах, как регулирование, планирование и прогнозирование. Бухгалтерский учет ограничивается сбором, накоплением и регистрацией данных. В «должностные обязанности» этого вида учета входят не только выявление и анализ возможных отклонений от нормативных показателей, но и организация мероприятий по их устранению.

Основные функции, за которые  отвечает управленческий учет в организации, сводятся к простейшей схеме: предоставление информации — анализ — планирование — мотивация — координация — контроль. Их можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество. К первому относятся внедрение системы обмена информацией, ее предоставления, анализ и планирование последующей деятельности. Ко второму — мотивация персонала, координация деятельности отдельных подразделений и контроль за надлежащим выполнением плана.

 Предоставление управленческому  составу информации, которая необходима для планирования, контроля и принятия решений, — одна из главных функций управленческого учета. Перед тем как предоставить информацию, необходимо наладить систему ее получения и обмена ей между различными сегментами предприятия.

Управленческий учет предоставляет  руководству информацию:

- об оценке запасов;

- исчислении прибыли;

- формировании себестоимости;

- обосновании продажных цен;

- доходах и расходах.

После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений. В ходе произведенного анализа:

- определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;

- выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;

- подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;

- разрабатывается инвестиционная политика.

Полученная и проанализированная информация является основанием для  следующей функции управленческого  учета — планирования. В соответствии с ней осуществляются:

- формирование прогнозируемых показателей;

- разработка тактических и оперативных планов;

- подготовка данных для формирования долгосрочных и краткосрочных стратегических планов развития предприятия.

Итак, можно сказать, что  сущность управленческого учета  - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа. Эта система обеспечивает информацию для оперативных управленческих решений и будущего развития предприятия.

 

2. Сравнительный анализ управленческого и финансового учета

 

Современное предприятие  со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с конкретными внутренними и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан и имеет собственные отличительные характеристики.

Взаимодействие управленческого  и финансового учета достигается  на основе преемственности и комплексного использования данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также  нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

Взаимосвязь присущих каждому  виду учета элементов проявляется  через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого бухгалтерского учета. Данные первичного учета необходимы как для планирования, контроля и принятия управленческих решений, так и для финансового учета.

Рассматривая бухгалтерский  учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах  присутствуют один и те же хозяйственные  операции. Например, одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цены на производимую продукцию, и это — применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса предприятия, а это — уже применение их для целей финансового учета.

Еще одним моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка. Все активы предприятия отражаются в финансовом учете в стоимостном измерении. При принятии к учету имущества оно оценивается по стоимости приобретения или изготовления. Последняя, в свою очередь, рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации. Подтверждением тому служит движение отчетной документации между подразделениями и службами предприятия и бухгалтерией. Практически каждый документ, используемый в отдельном виде учета и отражающий какую-либо одно сторону хозяйственного явления, имеет связь с документами другого вида учета. Это проявляется в том, что на основе первичных документов формируются данные в накопительных, группировочных и сводных ведомостях и рассчитываются экономические показатели, удовлетворяющие требованиям внешних и внутренних пользователей. При этом бухгалтерская отчетность выполняет информационную и контролирующую роль по отношению к тому или иному экономическому показателю. Внутренняя отчетность состоит из экономических показателей, характеризующих, с одной стороны, количество и качество вырабатываемой продукции, производственные мощности подразделений и предприятия в целом, а с другой – использование материальных и трудовых ресурсов центрами затрат и ответственности. Она отражает технологические связи между подразделениями и любые отклонения от заданного.

Кроме того, в управленческом и финансовом учет в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, т.е. материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные операции, только в финансовом учете они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Коренное отличие рассматриваемых видов учета заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.

Аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами – управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. Так, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования и выработки стратегии деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних  пользователей информации характеризуются однотипностью, а лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система данного вида учета.

Отличительные признаки каждого вида учета представлены в Приложении 1.

 

3. Основные этапы постановки управленческого учета

 

Прежде чем приступать к внедрению управленческого учета на предприятии, необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.

Сегодня ни для кого не секрет, что в условиях рыночной экономики  быстрота реагирования на внешние и  внутренние изменения является залогом  эффективности деятельности предприятия. Поэтому распределение финансов по центрам ответственности —  первый шаг компании к достижению своих целей.

В рамках подготовительных работ каждое обособленное подразделение, то есть центр ответственности, имеет  право самостоятельно принимать  решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.