Бухгалтреский управленческий учет

В конце периода фактические  данные сравниваются с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата.

Сейчас в компании информация в систему управленческого учета  поступает частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и анализируется в Microsoft Excel.

 

3. Проблемы, связанные с внедрением управленческого учета

на предприятии

 

Управленческий учет внедрялся на ОАО «Фоджа» «с нуля» и одной из первых проблем, с которой столкнулось руководство компании - когда одни и те же данные поступают из разных служб компании. Естественно, цифры отличались, поскольку каждая из служб до этого собирала информацию «для себя» так, как считала правильным. Соответственно, одной из задач стала сверка данных, составляемых в разных подразделениях, чтобы бухгалтерия могла определить, чьи показатели ей можно использовать в управленческом учете.

На начальном этапе  внедрения данного учета возросла нагрузка на сотрудников компании, т.к. им пришлось составлять дополнительные отчеты и, как следствие, возникло недовольство увеличением объемов работы при прежнем уровне заработной платы.

Несмотря на применение системы бюджетирования, планирование деятельности ОАО «Фоджа» в большей степени ведется в электронных таблицах Excel. Ввиду ограниченных возможностей электронных таблиц, планирование осуществляется с минимальной аналитикой. Таким образом, при планировании возникают следующие проблемы:

несовместимость плановых и  фактических показателей по аналитическим признакам, отсюда сложность анализа фактических данных;

сложность получения фактических  данных по требуемым аналитическим признакам;

трудоемкость планирования и высокая вероятность ошибок;

имеющаяся информация не обладает требуемой полнотой и оперативностью.

Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств  со сбором, обработкой и анализом информации компания приняла решение о полной автоматизации системы управленческого учета на предприятии. В настоящее время ведется поиск информационной системы, рассматриваются варианты интеграции и автономии бухгалтерского управленческого учета.

К сожалению, полная автоматизация  управленческого учета в короткие сроки оказалась невозможной, т.к. выявился недостаток квалификационного IT-персонала в подразделениях компании.

Определенные трудности  у персонала вызвало и освоение вычислительной техники вкупе с программным обеспечением. Несмотря на то, что проводилось централизованное обучение работников навыкам общения с информационной системой, ряд сотрудников оказался неготовым к освоению новых методов работ.

Таким образом, мы видим, что  внедрение управленческого учета  помогает руководству компании решать вопросы планирования и контроля за движением денежных средств, избегать несвоевременности расчетов с поставщиками, также компания реже обращается за банковскими кредитами и, соответственно, не платит довольно высокие проценты.

Вместе с тем, хотелось бы отметить, что, несмотря на достаточно длительный период внедрения управленческого учета, данный вид не достиг на ОАО «Фоджа» идеального состояния и компании еще предстоит решить многие проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование постановки управленческого учета

на примере  ОАО «Фоджа»

 

1. Предложения по совершенствованию постановки

управленческого учета на предприятии

 

Постановка управленческого  учета на предприятии – непростой  процесс и прежде чем заняться его внедрением необходимо провести подготовительную работу, в частности, первое, что необходимо сделать – это определение финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.

Именно определение центров  ответственности как таковое, отсутствует на ОАО «Фоджа» и таким образом их установление будет первым шагом к успеху.

Вторым шагом должно быть определение ответственного за постановку управленческого учета – на исследуемом  предприятии эта обязанность  возложена на главного бухгалтера, однако с точки зрения рациональности это не самый лучший выбор, т.к.:

- бухгалтерия — один из самых загруженных рутинной работой участков на всем предприятии, поэтому дополнительные обязанности ей ни к чему;

- специфика работы бухгалтерии противоречит методологии ведения управленческого учета, так как бухгалтерия составляет отчетность скорее не для внутренних, а для внешних пользователей;

- бухгалтер в силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой.

На начальном этапе  ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем должна возлагаться на руководителя ОАО «Фоджа», который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. После проведения основанных этапов внедрения управленческого учета обязанность его ведения можно возложить на финансового директора или специально создать управленческую бухгалтерию и обеспечить условия для ее полноценной работы.

Также необходимо ускорить процесс полной автоматизации управленческого учета, т.к. управленческий учет – это огромный сбор информации и поставить его только «на бумаге» не представляется возможным.

Выбор системы автоматизации зависит от ряда факторов: отраслевой принадлежности, размера компании, финансовых возможностей, поставленных задач и т. д. Рынок ERP-систем достаточно разнообразен. На нем присутствуют как западные продукты (SAP R/3, Oracle ERP, Microsoft Business Solutions-Axapta, Microsoft Business Solutions-Attain, SyteLine ERP, J.D. Edwards One Word, BAAN, Epicor и др.), так и российские (<Галактика>, <Парус>, <1С:Предприятие> и др).

При внедрении управленческого  учета необходимо принимать во внимание очень важный момент, от которого зависит конечный результат. Постановка управленческого учета - это работа с людьми. Таким образом, для избегания возникших проблем с персоналом ОАО «Фоджа» необходимо применять мотивацию персонала и проводить обучение сотрудников управленческому учету. Мотивация должна быть связана с результатами деятельности компании в целом, конкретного подразделения и самого сотрудника. Система мотивации должна разрабатываться и внедряться в русле общей стратегии организации, так как стратегия реализуется на конкретных рабочих местах. Для закрепления основных положений новой системы оплаты труда ОАО «Фоджа» рекомендуется утвердить Положение о системе мотивации персонала. Обучение персонала должно заключаться в проведении практических семинаров и тренингов.

 

 

 

 

2. Эффективность предлагаемых мероприятий

 

В рамках подготовительных работ по внедрению управленческого учета   каждое обособленное подразделение, то есть центр ответственности, имеет право самостоятельно принимать решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.

Грамотное определение ответственного также повысит качество управленческого учета на ОАО «Фоджа» и снизит нагрузку на бухгалтерию, чем поможет ей своевременно выполнять свои непосредственные обязанности.

Полная автоматизация  управленческого учета, т.е. выбор и внедрение ERP-системы, которая автоматизирует учетную, торговую, логистическую и производственную деятельность компании позволит хранить всюя бизнес-информацию, собранную организацией в процессе хозяйственной деятельности, в едином банке данных.

Руководство ОАО «Фоджа» сможет получать полную и достоверную информацию о состоянии компании и контроль над всеми процессами. Интеграция всех бизнес-функций позволит добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов.

Мотивацию и обучение персонала  позволит сотрудникам ОАО «Фоджа» четко представить себе, что такое управленческий учет, понять, что его внедрение «наведет порядок» в компании и работать станет легче. Как известно, когда человек четко знает, как изменятся его должностные обязанности и почему, тогда и работу свою он будет выполнять более профессионально. Также, чем более профессионально подготовленными и квалифицированными будут сотрудники, тем легче будут решаться стоящие перед ними задачи.

Совокупность перечисленных мероприятий позволит ОАО «Фоджа» в более короткие сроки завершить постановку управленческого учета, которая, в свою очередь,  обеспечит руководство компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы.

 Исходя из практики внедрения управленческого учета в крупных российских, а также зарубежных компаниях, квалифицированные специалисты, искренняя заинтересованность руководителя в производимой работе, терпение и грамотная стратегия — это то, что поможет ОАО «Фоджа» обойти острые углы и с минимальными потерями наладить столь необходимое функционирование управленческого учета на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческий учет уже  перестал быть просто учетом, «параллельным» бухгалтерскому, он охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и менеджерам, вырабатывающим и принимающим обоснованное управленческое решение.

В первой главе данной курсовой работы были рассмотрены теоретический аспекты управленческого учета, раскрыта его сущность, дан сравнительный анализ финансового и управленческого учета и показаны основные этапы постановки управленческого учета на предприятии.

Во второй главе рассмотрен объект исследования – это ОАО  «Фоджа», видом деятельности которого является производство продукции и оптовая торговля, в т.ч. приведены особенности управленческого учета на предприятии и рассмотрено фактическое состояние данного учета в компании, также охарактеризованы основные проблемы при внедрении управленческого учета, с которыми столкнулась организация.

В третьей главе рассмотрены  меры по совершенствованию внедрения управленческого учета с учетом того, что управленческий учет в России - достаточно новое явление.

Общие рекомендации можно  свести к более тщательной проработке вопроса внедрения управленческого учета, опираясь на опыт передовых российских компаний, а также западных коллег.

Предлагаемые изменения  позволят ОАО «Фоджа» сократить оперативность подготовки информации, повысить ее достоверность. Каждый из пользователей центрального аппарата получит возможность самостоятельно сформировать необходимые ему данные, не запрашивая их у других подразделений (при этом контроль доступа обеспечит нужную степень безопасности). Это даст возможность также снизить нагрузку на нижние звенья управления предприятия в части подготовки отчетной информации и позволит им больше времени уделять исполнению своих прямых производственных обязанностей.

Все в целом будет способствовать достижению основной цели управленческого учета — предоставлению специалистами руководителям организации и ее структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Никандрова Л.К, Гулина И.В. Бухгалтерский управленческий учет – М.: Логос, 2011

2. Врублевский Н. Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2011. – 400 с.

3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2011.

4. Борисов Р.В. Организация управленческого учета: методология, методика. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2011.

5. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет Изд.4-е, дополн. - М.: Едиториал УРСС, 2011.

6. И.Е. Глушков. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Москва: "КНОРУС", Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2012. - 1200с.

7. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е издание., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 800с.

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для вузов. - М.: Экономистъ, 2012. - 618с.

9. Нелюбова Н.Н. Бухгалтерский управленческий учет: Учебно-методическое пособие. - Волгоград: Изд-во ВолГу, 2011 г.

10. Керимов В.Э. Управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2011

11. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М., ЗАО "Финстатинформ", 2012

12. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М. Финансы и статистика, 2012