Бухглтерская (финансовая) отчетность и ее значение

      Правила оценки статей баланса установлены  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.

      В соответствии с ним основные средства, нематериальные активы и МБП отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы — по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов» — по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

      Товары  в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

      Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам.

      Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.

     Дебиторскую задолженность, по которой истек  срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Списание  долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности.

     Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

     Отражаемые  в отчетности суммы по расчетам с  финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

      Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают  по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал либо средств капитала не достаточно).[11] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (ВКЛЮЧАЯ АВТОМАТИЗАЦИЮ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ)

   В настоящее время осуществляется долгосрочная программа дальнейшего совершенствования методов организации и техники управления народным хозяйством, базирующаяся на использовании автоматических систем управления различных уровней.

      Автоматизированная  система управления предполагает комплексную реализацию основных функций, одной из которых является учет. В свою очередь организация учета зависит от того, выделен ли он в самостоятельную подсистему или его задачи решаются в других функциональных подсистемах.

      Важно подчеркнуть, что автоматизировать технологию обработки учетной информации путем простого наращивания решаемых задач нецелесообразно с позиций совершенствования методов учета.

      Реализация  данной точки зрения возможна только в условиях создания единой системы учета, включающий четыре основных его вида: бухгалтерский, статический, оперативно-технический, и налоговый.

      Создание  единой системы учета способствует совершенствованию формы и организации  учетной работы, позволяет сохранить  специфику его видов. Основная задача единой системы учета - получение  своевременной и достоверной  информации с целью ее последующего использования и регулирования управленческой деятельности. Систематизация комплекса учетных задач имеет преимущества по сравнению с функциональным распоряжением этих задач: используется дублирование сбора и аналитической обработки учетной информации, обеспечивается единый подход к построению информационной базы для их решения, резко повышается оперативность, совершенствуется технология и организация, снижается трудоемкость обработки данных.

      В основу построения единой системы учета  должны быть положены взаимосогласованные принципы информационного, программного, математического и технического обеспечения учетных задач, а также обязательная их совместимость с другими функциями автоматизированной системы управления. Последовательное проведение принципа интеграции учетных процедур, потоков, массивов на всех уровнях управления предприятием обеспечивает совершенствование формы учета, расширение круга сводных показателей, повышение аналитических и конкретных функций учета.

      Автоматизация учета в рамках автоматизированной системы управления  предполагает  организацию  интегрированной  системы  обработки учетныхданных. Организация такой системы предполагает создание единого централизованного внутримашинного информационного фонда для решения задач оперативно-технического и бухгалтерского учета. Объективной основой для определения состава информационного фонда является совокупность задач единой системы учета и методов их решения. Содержащиеся в фонде показатели должны дать полное динамическое информационное отображение производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

      В информационном фонде должна содержаться  широкая номенклатура базисных показателей первичного учета, которое совместно с производными показателями должны отображать все производственно-хозяйственные процессы и во всех аспектах, необходимых при решении задач учета.

      В настоящее время широкое распространение  получила детализированная форма обработки информации на базе персональных ЭВМ, ориентированным на создании автоматизированных рабочих мест (АРМ). Достоинством данной формы являются:

      ввод, обработка и выдача учетных данных непосредственно на рабочих местах специалистов, что значительно улучшает информационное обеспечение органов управления и контроля;

      создание  благоприятных условий для интеграции сбора, обработки и использования данных.

      С внедрением АРМ бухгалтера появляется возможность значительно повысить производительность труда учетных работников.

      Программный комплекс АРМ в бухгалтерии обеспечивает автоматизацию следующих функций:

      -контроль  и вычислительную обработку первичных  документов, принятых от материально-ответственного лица;

      систематизацию  и обобщение данных аналитического учета; формирование  и  распределение отклонений от учетных цен материалов;

      -отображение  информации.

            Переход подсистемы бухгалтерского учета на новую техническую  основу позволит обеспечить:

        -высокую оперативность выдачи  учетной информации за счет  сокращения времени при отражении  различных сторон деятельности  предприятия, столь же быстрое обобщение данных, доведение сведений до работников;

        -требуемую достоверность учетных  данных;

      -сопоставимость  учетных показателей с нормативными, своевременную фиксацию отклонений, и определение практических мер по их устранению;

       -минимизацию числа используемых учетных документов за счет создания многоцелевых документов, снижения удельного веса алфавитной информации, автоматизации процесса сбора первичной информации;

        -комплексную обработку учетных  данных.

      Выполнение  комплекса задач достигается путем реализации учетных работ, выполненных в строго определенной последовательности. В условиях применения современной вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой - сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведении карточек с помощью технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании вычислительной установкой выдается соответствующие машинограммы по движению ценностей.

      Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

      В бухгалтерии СХПК «Чутеевский» Янтиковского района учет всех операции ведется с использованием универсальной бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия», которая является самой распространенной программой в России.

   За  счет полной настраеваемости «1С: Бухгалтерия» успешно используется на предприятии с начала его существования.

   Основные  особенности «1С: Бухгалтерии»:

      - введение синтетического и аналитического  учета применительно к потребностям предприятия,

      - получение всей необходимой отчетности  и разнообразных документов по  синтетическому и аналитическому учету.

   Программа отличается удобством в работе, быстрой  проведения операции, использованием наглядных возможностей( меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

   Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. «1С: Бухгалтерия» обеспечивает полный учет автоматизации бухгалтерского учета (приложение 3, приложение 4).

      4.1. . Характеристика  «1С:Бухгалтерия ».

   Фирма «1С» объявила 31 марта 2003 года о выходе бета- версии «1С: Предприятия 8.0.»- нового поколения платформы системы программ «1С: Предприятие».

"1С:Бухгалтерия  8.0" — универсальная программа  массового назначения, представляющая собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

   Предыдущая  версия платформы системы «1С: Предприятие 7.х.» поставлялась с 1996 г., наращивая свои возможности с выпуском очередных версий и появлением новых компонентов. На сегодняшний день на ее основе фирма «1С» производит массовым тиражом десятки прикладных решений.

"1С:Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

   При разработке  «1С: Предприятия 8.0.»  фирмы «1С»считали основными следующие:

   - обеспечение высокой эффективности  использования системы для широкого  круга предприятий за счет  расширения функциональности, повышения  производительности и масштабируемости;

    - сохранение нижнего диапазона  и уровня массовых решений,  начинающегося от самых маленьких  предприятий и индивидуальных  пользователей, при решении верхнего  порога уровня средних предприятий.

   Одним из наиболее существенных нововведений«1С: Предприятия 8.0.», позволяющим существенно расширить границы масштабируемости прикладных решении, является реализация современной трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».