Действующая практика учета и оценки основных средств на примере ПМС-220 ДДРП ЦДРП ОАО «РЖД»

 

Стоимость основных средств, право собственности на которые перешло к предприятию в соответствии с условиями договоров, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается в учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет основных средств в пути по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» осуществляется в оценке, предусмотренной в договоре или указанной в расчетных документах поставщика, с последующим уточнением фактической стоимости.

Строительство основных средств  на предприятии может осуществляться хозяйственным или подрядным  способом. Строительство подрядным  способом осуществляется на основании  договора, заключенного между подрядчиком  и заказчиком (гл. 37 ГК РФ). Строительные работы и работы по монтажу оборудования, отражаются на счете 08–03 «Строительство объектов основных средств» (по договорной стоимости согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций). При строительстве хозяйственным способом затраты предварительно учитываются на счете затрат вспомогательного производства (на счете 23–04 «Строительство хозяйственным способом») в разрезе элементов затрат с ежемесячным закрытием их на счет учета вложений во внеоборотные активы (счет 08-03 «Строительство объектов основных средств»).

          По завершении строительства  объекта Общество определяет  первоначальную стоимость каждого  вводимого в эксплуатацию в  составе объекта строительства  актива, становящегося отдельным  инвентарным объектом.

Филиал ОАО «РЖД» может  получить безвозмездно основные средства в случаях, предусмотренных ГК РФ. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. В первоначальную стоимость основных средств включаются также фактические затраты Общества на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования. Рыночную стоимость полученного объекта основных средств отражают в составе капитальных вложений в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов: Дт08 Кд 98-2.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Форма ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение П). Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Материальные ценности в порядке внутрихозяйственного перемещения у подразделения – получателя отражается в бухгалтерском учете первоначальная стоимость указанных объектов, сумма начисленной амортизации, суммы дооценки и доходов будущих периодов, относящихся к ним.

Порядок перевода на консервацию  основных средств на ПМС-220 установлены Порядком перевода на консервацию объектов основных средств, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 05.06.2006 № 1128р. Консервация основных средств требуется организации, если оборудование, помещение, любой другой объект не будет использоваться некоторое время. Перевод на консервацию объектов производится на основании Приказа вице–президента Общества, в ведении которого находится данный вопрос. (Приложение Р) При переводе объектов на консервацию начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем перевода данного объекта на консервацию. Датой перевода на консервацию основного средства является дата утверждения акта о консервации объекта основных средств (форма № ФОУ–19) (Приложение С).

Инвентаризация основных средств проводится ежегодно по группам классификации основных средств («Здания», Машины и оборудования» и т.д.) в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22). Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Отражение в учете работ  по восстановлению основных средств производится на основании Методических указаний № 91н, Методических указаний по бухгалтерскому и налоговому учету затрат на восстановление объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 29.06.2007 № 1224р.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации используется форма ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (Приложение Т).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации Обществом пересматривается срок полезного использования по этим основным средствам.

Согласно п.14 ПБУ 6/01 стоимость  основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случае переоценки основных средств.

Основанием для проведения переоценки основных средств является решение ПМС-220 о проведении такой переоценки. В соответствии Учетной политикой в бухгалтерской отчетности группы однородных основных средств отражаются с учетом итогов регулярных переоценок их стоимости. Переоценка основных средств осуществляется регулярно один раз в три года с учетом того, чтобы стоимость основных средств, по которым они отражаются в отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Перечень групп однородных основных средств, подлежащих регулярной переоценке, определяется распоряжением президента Общества или уполномоченного им лица.

Переоценка производится путем пересчета первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и сумм амортизационных отчислений, начисленных за все время использования соответствующих основных средств. Операции по переоценке основных средств, отражаемые по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

В результате переоценки основных средств возможно:

- увеличение стоимости основных средств (дооценка), Дт 01 Кт 83.

- снижение стоимости основных средств (уценка), Дт 91 Кт 01

Результаты проведенной  Обществом в соответствии с установленным порядком до начала отчетного года переоценки основных средств, по состоянию на первое число отчетного года учитываются в бухгалтерской отчетности с изменением входящих остатков при формировании данных на начало отчетного года.

Стоимость основных средств  погашается путем ежемесячного начисления амортизационных отчислений в течение срока их полезного использования. Срок полезного использования основных средств устанавливается при их принятии к бухгалтерскому учету комиссией и утверждается руководителем соответствующего филиала и его структурного подразделения в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1, распоряжением ОАО «РЖД» от 30.10.2003 № 43р «О порядке определения сроков полезного использования основных средств». Способ начисления амортизации основных средств на предприятии- линейный.

Амортизируемое имущество на предприятии объединяется в следующие десять амортизационных групп (п. 3 ст. 258 Налогового кодекса России):

- первая группа - все недолговечное  имущество со сроком полезного  использования от 1 года до 2 лет включительно;

- вторая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 2 лет до 3 лет включительно;

- третья группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно;

- четвертая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно;

- пятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 7 лет до 10 лет включительно;

- шестая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 10 лет до 15 лет включительно;

- седьмая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 15 лет до 20 лет включительно;

- восьмая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 20 лет до 25 лет включительно;

- девятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно;

- десятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 30 лет.

Непригодные к дальнейшей эксплуатации основные средства подлежат ликвидации. Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств применяется Форма ОС-4 (Приложение У). Основанием для составления Акта о списании служит Акт о техническом состоянии машины (механизма), подлежащей списанию (Приложение Ф).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Синтетический и аналитический  учет основных средств

 

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих  организации основных средств, находящихся  в эксплуатации, в запасе, на консервации  и сданных в аренду. Учет ведется  в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств, доходных вложений в материальные ценности и незавершенных вложений в них на Путевой машинной станции №220 используются счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных  средств»;

03 «Доходные вложения  в материальные ценности»;

07 «Оборудование к установке»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств Общества.

Схема 2.2. Схема счета 01 «Основные средства»

Дт                                                       01                                                      Кт
Об: Стоимость основных средств, поступивших за период; Величина дооценки основных средств за период. Сальдо: Стоимость основных средств, числящихся на момент времени.	Об: Стоимость основных средств, выбывших за период; Величина уценки основных средств за период.

 

Для аналитического учета  к счету 01 на предприятии открыты  субсчета ( Здания, сооружения, машины и оборудования, вычислительная техника, грузовые вагоны и т.д.)

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной  во время эксплуатации основных средств. Суммы начисленной амортизации основных средств отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу. При выбытии объектов основных средств в результате продажи, безвозмездной передаче или по иным основаниям, суммы начисленной по этим объектам амортизации списываются в кредит счета 01 "Основные средства" для определения их остаточной стоимости. Аналогичным образом определяется остаточная стоимость объектов основных средств, которые выбывают из учета в связи с их порчей или недостачей. Аналитический учет ведется по субсчетам, открытым к счету 02.

На счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть  имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование (временное  владение и пользование) с целью  получения дохода.

На этом счете учитываются  материальные ценности, сдаваемые в  аренду, приобретаемые для передачи в лизинг, а также предметы проката.

Материальные ценности, приобретенные  организацией (поступившие) для предоставления за плату во временное пользование  или временное владение и пользование, учитываются по первоначальной стоимости  исходя из фактически произведенных  затрат на их приобретение, включая  расходы по доставке, монтажу и установке и принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Амортизация имущества, предоставляемого во временное владение с целью  получения дохода, учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств" обособленно.

Счет 07 "Оборудование к  установке" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении производственного оборудования, требующего монтажа и настройки, и предназначенного для установки в строящихся объектах недвижимости. К оборудованию этого вида относятся так же энергетические, механические и прочие установки, которые могут вводиться в эксплуатацию только после их прикрепления к несущим конструкциям строящегося здания. Оборудование принимается к учету по дебету счета 07 "Оборудование к установке" в сумме, учитывающей все затраты организации, связанные с его приобретением, включая транспортные, накладные, аренду складских помещений в корреспонденции со счетами, отражающими источник поступления этого объекта. Передача оборудования к установке в монтаж и установку сопровождается списанием его стоимости со счета 07 "Оборудование к установке" в дебет счета 08 "Вложение во внеоборотные активы". В случае выбытия объекта оборудования к установке до начала его монтажа и установки, в учете должна быть сделана запись, переносящая его стоимость в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

Учет основных средств  на данном предприятии организован  так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам эксплуатации и ответственным лицам.