Документация как элемент метода бухгалтерского учета

Из таблицы видно, что  наибольшая земельная площадь  составляет 2451 га в 2001 году, так же в этом году в хозяйстве имелись леса, пруды и водоемы, которые присутствовали в 2002 и в 2003 годах. В 2001 году площадь сельскохозяйственных угодий составила 2134 га, что является одинаковым по сравнению с 2002 и 2003 годами. Сравнивая удельный вес по данным годам можно сказать, что наибольший удельный вес по всем видам угодий относится к 2001 году.

Таблица № 2

Состав и структура рабочей силы в сельскохозяйственном предприятии

Группы работников	2003 г.		2002 г.		2001 г.		В ср.за 3г.
	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%
Общая численность работников из них: – рабочие, обслуживающие животноводство – трактористы-машинисты, трактористы, комбайнеры – рабочие, занятые на конно-ручных работах в растениеводстве и  на промышленных работах – рабочие ремонтных мастерских АУП	226     70   27       74   20   26	100     35,8   12,1       38,9   5,3   5,9	259     79   28       45   21   28	100     34,5   10,9       39,6   7,5   6	280     93   38       52   23   28	100     42,6   8,7       36,5   1,4   6	216     64   18       66   23   27	100     37,4   10,5       38,6   4,7

В 2003 по сравнению с 2002численность рабочих снизилась (в 2002 году – 259 человек, а в 2003 году – 226 человек). Это говорит о том, что уменьшается количество обслуживаемых объектов работниками, значит и уменьшается потребность хозяйства в рабочей силе. А также немаловажную роль играет невозможность предприятия полностью оплатить результат работы рабочих.

Из таблицы видно, что  за 2003 год наибольший удельный вес от общего количества рабочих составляет 35,8 %, который относится к рабочим, обслуживающим животноводство. Из этого можно сказать, что в хозяйстве увеличилось поголовье скота, что и привело к потребности в рабочей силе по обслуживанию животноводства.

Наименьший удельный вес от общего количества рабочих  составляют рабочие ремонтных мастерских – 5,3 %. Это также наименьший показатель по сравнению с 2003 и 2002 годами. Это говорит о том, что за 2 последних года количество ремонтируемых объектов значительно снизилось, что привело к снижению потребности в рабочих ремонтных мастерских.

Степень обеспеченности производства рабочей силой – это один из факторов, с помощью которого можно оценить производственно-хозяйственную деятельность хозяйства в целом и по отдельным отраслям в отдельности.

Данное хозяйство занимается выращиванием таких сельскохозяйственных культур, как зерновые, картофель, сахарная свекла и другие, поэтому большое значение имеет такой показатель, как урожайность культур, который представлен в таблице № 3. В данной таблице также приведены данные о продуктивности животных.

Таблица № 3

Урожайность основных культур  и продуктивность животных.

 

Показатели	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2003г. в % к 2001 г.
Урожайность культур, ц/га: Зерновые Картофель Сахарная свекла Кормовые корнеплоды	16,9 127,5 112 128,6	14 - 272 57,4	12,3 20 - 46	72,8 16 - 36
Продуктивность животных: Среднегодовой удой от 1 коровы, кг Среднесуточный прирост  КРС, г Среднесуточный прирост  свиней, г	1740 365 206	1727 341 180	1534 335 112	88 92 54

 

Из таблицы № 3 видно, что урожайность зерновых в 2003 г. уменьшилась на 27,2 % или на 4,6 ц/га по сравнению с 2001 г.

По картофелю урожайность  в 2003 г. уменьшилась на 84 % или на 107,5 ц/га по сравнению с 2001 г.

Сахарную свеклу в 2003 г. совсем не возделывали.

Урожайность по кормовым корнеплодам уменьшилась на 64 % или на 82,6 ц/га в 2003 г по сравнению с 2001 г.

Также можно сказать, что в 2003 г. урожайность картофеля, кормовых корнеплодов, значительно снизилась по сравнению с предыдущими годами. Это говорит о низком уровне интенсификации в хозяйстве и о низком уровне внесенных удобрений.

Анализируя продуктивность животных можно сказать, что среднегодовой удой от 1 коровы в 2003 г. уменьшился, но не значительно. Данный показатель в 2003 г. по сравнению с 2001 г. увеличился на 12 % или на 206 кг.

Среднесуточный прирост  КРС в 2003 г. по сравнению с 2001 г. уменьшился на 8 % или на 11 г.

Среднесуточный прирост  свиней в 2003 г. по сравнению с 2001 г. уменьшился на 46 % или на 94 г.

 

Показатели изменяются в худшую сторону значительно. Это говорит о том, что в хозяйстве необходимо больше предпочтение отдавать  вопросу по улучшению кормовой базы.

На основании этого  можно сказать, что хозяйство не находится на уровне своего развития и без влияний на производство или помощи государства оно не использует весь свой потенциал.

 

2. Документирование хозяйственных операций.
0. Общие понятия о бухгалтерских документах как носителях учетной информации. Реквизиты, требования к оформлению документов.

Наблюдение — это  один из способов познания действительности, основанный на непосредственном восприятии явлений. Для отражения в учете объектов необходимо, прежде всего, их наблюдать, т.е. иметь о них первичное непосредственное представление.

 В процессе первичного  наблюдения фактов хозяйственной  деятельности для регистрации  отбираются данные, после обработки, которых получают необходимые учетные показатели. Фиксируемые данные должны поддаваться в дальнейшей обработке в системе учета. Не должно фиксироваться то, что не будет обрабатываться, в дальнейшем. Поэтому необходима национальная программа первичного наблюдения и регистрации данных, которая предполагает:

   - оценку и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности в соответствии с целями и задачами учета;

   - однозначное и полное описание отобранных для учета свойств объектов и фактов

   - своевременное отражение и передачу данных для дальнейшей обработки.

Первичное наблюдение - это  информационное обеспечение системы  бухгалтерского учета. Оно направлено на описание и регистрацию данных о хозяйственных операциях.

Основным способом первично и отражения и контроля всех хозяйственных  операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.

Документ (лат. documentum - свидетельство, доказательство) - это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Бланк документа - это  носитель информации с нанесенными  на него постоянными сведения. Кроме бланков документов носителями учетной информации служат дискеты, диски при их обработке на ПЭВМ. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются на предприятии. В условиях автоматизированной подготовки документов и их обработки необходимо изготавливать копии документов на бумажном носителе. Бухгалтерские документы необходимы для обоснования непрерывно совершающихся хозяйственных операций, а также для достоверности, объективности и точности, получаемых в учете показателей. Они являются важным средством контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов. С помощью документов наблюдают за действиями материально ответственных лиц, выявляют и предупреждают потери и недостачи, непроизводительные расходы, хищение и бесхозяйственность. Документация — основа для проведения документальных ревизий.

Бухгалтерские документы  имеют юридическую доказательную  силу, приобретают важное правовое значение при решении споров между предприятиями, организациями и лицами.

Условно документ можно  разделить на части, основными из которых являются: заголовочная, содержательная, оформляющая. В каждой из частей документа  отражаются соответствующие реквизиты, т.е. реквизиты — это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Реквизит (лат. requsitium — нужное, требуемое, необходимое).

Главнейший реквизит заголовочной части — это название документа (акт приема-передачи основных средств, приходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта и др.), которое печатается на бланке.

Содержательная часть  документа бывает табличной или  текстовой. К табличной относятся реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки включают заголовки таблиц, граф и строк и предназначены для характеристик описываемого объекта. Реквизиты-основания предназначены для количественной характеристики объекта учета. Реквизиты-признаки могут быть постоянными, переменными и смешанными (состоящими из постоянной и переменной части). Постоянные печатаются при изготовлении бланков документов, а переменные фиксируются на бланке в процессе его заполнения. Графы таблиц нумеруются. Для контроля в таблично-содержательной части отводятся специальные графы для записи контрольных чисел. В содержательной части отражается сущность документа.

В оформляющей части  документа отражается дата составления  документа, утверждения, согласования, визы, наименование должностных лиц, подписавших документы, личные подписи  и их расшифровка, при необходимости печать. Предусматривается место для записи основания исправления ошибок, допущенных при заполнении документа.

Из перечисленных реквизитов одни являются обязательными, другие —  необязательными. Каждый бухгалтерский  документ должен иметь следующие  обязательные реквизиты:

- название (наименование документа);

- дата составления документа;

- содержание хозяйственной операции и основание для ее 
совершения;

- измерители операции (единицы измерения), применяемые 
в учете;

- подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документа и их расшифровка.

При выписке документов на компьютере подписи могут быть заменены личными  кодами (электронные подписи). Машинные носители информации должны содержать  отличительный знак для индетификации  лиц, оформивших эти подписи.

Все документы денежного, материального, имущественного, расчетно-кредитного характера должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером. Документы, оформляющие прием и выдачу материальных ценностей и денежных средств (кассовые ордера, лимитно-заборные карты, товарные и товарно-транспортные накладные и др.) должны содержать подписи лиц, получивших и отпустивших эти ценности.

Учетные документы составляются от руки или автоматизированным способом на специально заготовленных бланках. Бланки документов печатаются типографским способом и содержат графы, в которые заносят сведения о хозяйственных операциях.

К составлению документов предъявляются определенные требования. Все документы должны оформляться своевременно в момент совершения операции, качественно, содержать достоверные данные и обязательные реквизиты, аккуратно, разборчиво, без подчисток, помарок и неоговоренных исправлений. Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются. Выписывать документы разрешается чернилами или шариковыми пастами синего, фиолетового или черного цвета вручную, на пишущих устройствах, персональных ЭВМ. Дата составления указывается: число цифрой, а месяц — прописью. В денежных банковских документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквы. Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными положениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы (бланки) документов изготавливаются типографским способом с обязательным проставлением номера и серии. К ним относятся товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.