Документальное оформление и организация бухгалтерского учета поступления основных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

 

 

 

«МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ»

 

 

 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И СТАТИСТИКИ

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Документальное  оформление и организация бухгалтерского учета поступления основных средств»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка

Иванова Е.В.

группы ЗФ-21 (25-ФБ01)

Научный руководитель:

 

 

 

 

Санкт- Петербург

2012

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………….3

1. Основные задачи учета…………………………………………………………. 4

2. Классификация основных средств и их оценка………………………………..5

3. Документальное оформление движения основных средств………………….8

4. Учет поступления основных средств…………………………………………12

Заключение………………………………………………………………………..16

Список литературы……………………………………………………………….17

Практическая работа. Вариант 3…………………………………………………18

 

 

 

Введение

 

Ежедневно в бухгалтерию  поступает множество различных  по назначению документов. Под понятием «документ» понимаются объективные  данные, содержащие правдоподобную информацию, хранящуюся в письменном или электронном варианте, имеющие юридическую силу при правильном (грамотном) заполнении.

Существует также еще  одно определение документу. Документ – материальный носитель информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

С помощью документов фиксируются все совершенные хозяйственные операции. Принимая во внимание то, что первичные документы разнообразны по назначению, им присваиваются порядковые номера. Организацию первичного учета на предприятиях различных форм собственности обеспечивают, как правило, прием, проверка и регистрация первичных документов. Каждый первичный документ является источником важнейших сведений, и поэтому к их учету необходимо относиться очень серьезно.

 

1. Основные задачи учета

 

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств. Под основными средствами в бухгалтерском учете понимается долгосрочное имущество предприятия, имеющее материальную форму: средства производства, с помощью которых производится продукция, выполняются работы, оказываются услуги, кроме того, имущество и объекты социальной сферы.

Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств», согласно которому активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

- используются в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

- используются в течение  длительного времени, то есть  срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующую перепродажу данных  активов;

- способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал [9, c. 59].

Организация имеет право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать  или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать  в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств  сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам  организации выполнять следующие  функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным  расходованием ресурсов на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости  основных средств в виде амортизационных  отчислений для включения в  затраты организации;

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

- контроль за сохранностью  объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с  помощью надлежаще оформленной  документации и при условии обеспечения  правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом [7, c. 109].

2. Классификация основных средств и их оценка

Для организации учета  основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные  средства;

- непроизводственные (жилищно-коммунального  назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов).

Использование основных средств производственного назначения направлено на систематическое получение  прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства подразделяются на следующие  группы:

- здания (производственные  цеха, склады, фермы, жилые здания);

- сооружения (силосные  башни, ток крытый, оросительные  сооружения, охладители);

- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

- машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы,  вычислительная техника);

- транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой  транспорт);

- инструменты (электродрели);

- производственный инвентарь  (верстаки, рабочие столы);

- хозяйственный инвентарь  (конторская обстановка, кресла, шкафы);

- рабочий скот (рабочие  лошади, волы, верблюды);

- многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

- капитальные затраты  по улучшению земель (по корчевке  пней, очистке полей от валунов);

- стоимость земельных  участков, лесных, водных угодий, переданных  предприятию в собственность;

- прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный  инвентарь).

Классификация по видам  положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

- объекты, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном  ведении [4, c. 98-99].

В практике учета и  анализа основных средств используют натуральную и денежную форму  оценки. При оценке основных средств  в натуральной форме определяются число машин, их производительность, мощность. Денежная оценка основных средств осуществляется по первоначальной, остаточной или восстановительной стоимости.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на  самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц – исходя  из фактических затрат по возмещению  или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал – по договоренности  сторон (согласованной стоимости);

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий  правительственного органа –  по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые  организациям за осуществление  работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы,  государственные пошлины и аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической  организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

- проценты по заемным  средствам, привлеченным для приобретения  объекта.

Первоначальная стоимость  основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Остаточная стоимость  определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость  – это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях, это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки [5, c. 54-55].

 

3. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Формы № ОС – 1, ОС – 1а, ОС – 1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями:

1) для включения объектов  в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи,  мены имущества, дарения, финансовой  аренды, если объект основных  средств находится на балансе лизингополучателя;

- путем приобретения  за плату денежными средствами, изготовления для собственных  нужд и ввода в эксплуатацию  законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных  помещений);

2) для отражения выбытия  из состава основных средств при передаче другой организации.

Прием-передача объекта  между организациями для включения  в состав основных средств для  организации-получателя оформляются  общими документами:

- по форме № ОС  – 1 – для объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме № ОС  – 1а – для зданий, сооружений;

- по форме № ОС  – 1б – для групп объектов  основных средств (кроме зданий, сооружений).

Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя. К акту прилагается техническая  документация, относящаяся к данному объекту.